【關(guān)鍵詞】時間管理，底層原理，收集和分發(fā)

【知識描述】

所有時間管理，本質(zhì)上都是在解決一個問題：如何實現(xiàn)有效的收集和分發(fā)？

接下來會講解“GTD工作法”、“AutoFocus”和如何設(shè)立任務(wù)分發(fā)流程。

GTD工作法

1、當(dāng)你想到或是遇到突發(fā)任務(wù)時，記錄下來。

2、然后思考2分鐘內(nèi)是否能夠完成，2分鐘以內(nèi)就立即去做，如果超過兩分鐘就進入到下一步。

3、思考這個是想法還是行動，如果是想法就放到倉庫里，如果是行動就進入到下一步。

4、思考這個行動是復(fù)雜還是簡單的，如果是復(fù)雜的就分成系列簡單的，如果是簡單的就進入到下一步

5、決定去向：今天待辦、安排他人或推遲。

AutoFocus

當(dāng)有新任務(wù)時，添加到清單底部，然后從第一條開始檢視，找到自己想做的事情后立即去做，然后劃掉。接著再從第一條去檢視。

設(shè)計任務(wù)分發(fā)流程

1、收集→篩選

將任務(wù)放到收集箱里，每天定期進行檢查，挑出「需要做的」。收集箱就相當(dāng)于一個篩子，篩選出必須去做的事，避免精力花在無用瑣事上。

2、任務(wù)→歸宿

流程長期、持續(xù)的運轉(zhuǎn)，需要適當(dāng)?shù)目臻g。每一個任務(wù)都必須要有歸宿，要么落實或安排時間落實，要么清理掉。不要產(chǎn)生堆積。

3、囤積→流動

主要針對想法和信息，設(shè)立一個「本周」的過濾箱，定期檢視新增的想法，思考如何處理，整合、查詢還是要完善。需要執(zhí)行的，就按照前面流程放入待辦清單。

【經(jīng)歷聯(lián)想】

工作后，讀了本書《把時間當(dāng)作朋友》，對于時間及任務(wù)的特征有了些了解，在計劃設(shè)置上開始考慮實際。如果一天的任務(wù)沒有什么變化還好，但每天總是有些突發(fā)事件打亂自己的計劃。辛苦做得每日工作計劃總是沒能完全實施。

現(xiàn)在，讀了L先生的文章之后，發(fā)現(xiàn)先生對于知識也好任務(wù)也好，會用一種“流”的方式觀察、梳理、整合、吸收、輸出、反饋……時間管理不再是靜態(tài)的，而是動態(tài)的。能夠應(yīng)對當(dāng)天發(fā)生的無法預(yù)知的事情。

【啟發(fā)行動】

流程的運轉(zhuǎn)需要空間，任務(wù)的堆積影響流程。其實不僅僅是任務(wù)，想法的堆積也會影響思考，占據(jù)大腦帶寬，沒有辦法想別的事。