當(dāng)你開始逃避問題的時(shí)候,應(yīng)該學(xué)會(huì)這4個(gè)技能

不管你信不信,我最開心的事情,就是遇到困難的時(shí)候

因?yàn)椋矣钟辛艘淮慰梢猿砷L的機(jī)會(huì)

工作之后我的絕大部分時(shí)間都在指導(dǎo)和幫助大學(xué)生適應(yīng)工作,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別普遍的現(xiàn)象是人們在選擇放棄一件事的時(shí)候,90%都是因?yàn)橛龅搅私鉀Q不了的問題。困難和逆境,成了多數(shù)人放棄的理由

衡量一個(gè)人在公司的地位主要看他能為公司創(chuàng)造多少價(jià)值,而那個(gè)能創(chuàng)造更多價(jià)值的人往往就是能在困難和逆境中尋找解決方案的人

越優(yōu)秀的人越能解決越多越復(fù)雜的問題,能解決更多更復(fù)雜的問題才能變得更加優(yōu)秀,這是一個(gè)螺旋向上的過程

問題和逆境是普遍存在的,而他們的解決之道永遠(yuǎn)建立在普遍的、永恒的一些原則之上,而任何努力的成功都離不開運(yùn)用某些原則和工具

今天,我想分享給你4個(gè)如何提高解決問題效率的技巧


01

用筆寫下來、說出來

我和一些前輩聊天總會(huì)在交流前準(zhǔn)備幾個(gè)問題,用這樣的方式來提高溝通的效能。但每一次當(dāng)我寫出3-5個(gè)問題之后,我總是修改又修改,最后能真的說出口的問題卻只有1-2個(gè)

因?yàn)槲蚁Mv清楚問題,所以就會(huì)提前梳理問題的邏輯,但最后我發(fā)現(xiàn)大部分問題就在梳理的過程中就已經(jīng)有了答案

大部分時(shí)候我們所謂的解決不了的困境,更多的是我們被表面的現(xiàn)象所迷惑,沒有靜下心來認(rèn)真的思考和梳理,一旦我們冷靜分析,答案就出現(xiàn)了


02

用5why找出問題根源

面對問題追問至少5個(gè)為什么,這是由豐田公司的大野耐一提出的一種思考工具

比如老板問銷售經(jīng)理:“為什么上個(gè)月沒有完成銷售業(yè)績?”

回答:“因?yàn)殇N售一部只完成了業(yè)績的20%”

問:“為什么銷售一部只完成了20%的業(yè)績?”

回答:“因?yàn)樯蟼€(gè)月銷售一部一半的員工離職了”

問:“為什么一半的員工離職了?”

回答:“因?yàn)樗麄儗π聛淼闹鞴懿粷M意”

問:“為什么他們對新來的主管不滿意?”

回答:“部門里有人工作了2年一直沒有升職反而空降了一個(gè)主管,很多人不服,再加上新主管的管理方式和前任大相徑庭,他們適應(yīng)不了”

沒問到5個(gè)為什么,你發(fā)現(xiàn)原來公司一直忽視了老員工的晉升,也忽視了新主管在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的融合問題

提出正確的問題、回答問題、離解決問題就不遠(yuǎn)了


03

列出5個(gè)解決問題的收獲和損失

例如上文中提到的問題“忽視老員工在公司的存在感和晉升”

解決問題后公司的收獲是:

老員工不會(huì)離職

公司輸入新鮮血液

老員工對公司的忠誠度提高

公司能完成業(yè)績

節(jié)省公司的招聘成本

不解決問題將面臨的損失是:

老員工離職

新主管也可能離職

不能完成銷售業(yè)績

公司人才的不斷流失

讓其他部門的老員工失望

利用收獲和損失的強(qiáng)烈對比能極大提高我們解決問題的動(dòng)力,同時(shí)它幫助我們說清楚為什么要解決該問題以及事情的輕重緩急

人們之所以停滯不前,是因?yàn)橥O履_步的理由戰(zhàn)勝了繼續(xù)前行的理由,因此保持動(dòng)機(jī),要么強(qiáng)化前進(jìn)的理由,要么弱化停下的理由


04

從最難的問題開始

任何事情都可以分為困難的部分和簡單的部分,簡單的事情耗時(shí)少,而困難的事情耗時(shí)多,很多人在潛意識里回避困難,所以他們把絕大部分的時(shí)間安排給了簡單的事,只給困難的事留下少部分時(shí)間,這樣看來再多的努力都是白費(fèi)或效率很低,因?yàn)?b>通常最重要的就是最困難的事

在一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng)中,一個(gè)很小的初始能量就可能產(chǎn)生一系列的連鎖反應(yīng),這種現(xiàn)象叫多米諾效應(yīng),做好一件事,其他的事情就不攻自破了,或者它將變得更加的簡單

一旦我們解決了事情中最困難的部分就會(huì)獲得極大的成就感和滿足感,在以后的逆境中不斷的回憶這種感覺,還能增強(qiáng)我們的自信心和解決問題的動(dòng)力

我看了N遍《神探夏洛克》,越是逆境越能激發(fā)夏洛克的斗志,在他看來只要存在問題就永遠(yuǎn)會(huì)有解決問題的答案

所以我想說,人生如戲,逆境讓人的內(nèi)心變得更加的強(qiáng)大,而問題存在的唯一價(jià)值就是被解決

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