當(dāng)初入職這家公司時,我是面試完等了兩個月才收到的入職通知。
之所以這么晚,是因為老板在猶豫招不招我,部門內(nèi)女生較多,她更希望招個男生。我甚至知道她還面試了很多人,可能都不太如人意,最后還是選擇了我。
“我想賭一把?!焙髞砝习甯艺f,“還好,我賭對了?!?/p>
從入職到讓老板刮目相看,我只花了一個月時間,做對了三件事。
1、積極主動
積極主動,說起來好像是很容易的一件事,但它并不是指要主動在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)或者去溜須拍馬,而是主動發(fā)現(xiàn)工作中可以優(yōu)化的點,并去解決它。
我入職就接手了其他同事負責(zé)的一部分工作,主要是負責(zé)給用戶答疑、解決他們的問題。我接手以后發(fā)現(xiàn),原來的同事雖然負責(zé)的時間較長,但并沒有太多的成果文檔沉淀,很多通用問題會被反復(fù)問到。
于是為了提高我日常工作的效率、不再總是重復(fù)答疑,我依據(jù)平時被咨詢較多的問題,整理了一份常見問題手冊,涵蓋日常中被問到的80%的問題。按照業(yè)務(wù)流程用PPT制作了一份精美的業(yè)務(wù)規(guī)范,每天一篇以圖片形式發(fā)到用戶群。
老板偶然路過我工位,看到我正在制作的PPT手冊,立馬表揚了我。
2、效率高出活快
某一天下午和其他部門開會,會上C部門提出一項需求,需要我們配合解決。
開完會,老板讓我回去想想。
我下班前就把方案發(fā)到了老板郵箱,并不只是簡單的解決步驟,而是一份完整的方案,包括問題分析、解決思路、推薦方案、實施周期、資源配合。
老板有點驚訝于我的速度,以為我這么快弄完的方案質(zhì)量不太高。但她看完方案,立刻就帶著我去找C部門溝通,順利達成一致,得到了C部門的高度評價。
也因為我這一次的高效率高質(zhì)量的工作成果,老板后續(xù)給了我更多的工作機會,我也沒讓她失望,逐步加深了她對我的信任。
我之所以能抓住這次機會,一方面是之前的工作經(jīng)歷較好地訓(xùn)練了自己的思維邏輯和思考問題的方式,有了思考框架再去填充內(nèi)容相對容易;另一方面是我習(xí)慣于高效專注地解決問題,即使外部沒有明確節(jié)點要求,自己也會設(shè)定截止時間高效完成。畢竟,省下來的時間都是自己的。
3、習(xí)慣復(fù)盤
當(dāng)然,我也搞砸過任務(wù)。
臨近月底,由于產(chǎn)品頻頻出問題影響了業(yè)務(wù)進度,我對產(chǎn)品的不熟悉和前技術(shù)人員的離職讓解決問題變得更難。
雖然月底那幾天我每天都加班到很晚,但問題解決進度異常緩慢,想了各種辦法,最后耽誤了一周多才全部解決。
因為這個連續(xù)兩次例會都被點名批評,我心里非常不好受。但的確自己是第一責(zé)任人,怨不得任何人。
為了保證后續(xù)不再出現(xiàn)類似問題,我事后復(fù)盤完寫了一份總結(jié)發(fā)給了全部門,包括這次遇到的問題有哪些、分別是什么原因、如何解決的、后續(xù)如何處理/預(yù)防,并同步更新了用戶手冊和常見問題指引。
后來這些問題的確沒有再出現(xiàn)過。
工作復(fù)盤也是我之前工作中積累的一個習(xí)慣,最開始是公司強制要求做完一個項目必須復(fù)盤,那時候還總是不樂意,覺得徒增了工作量。后來發(fā)現(xiàn)的確很有用,就會主動去復(fù)盤了。直到今天,我依然會每天盤點下當(dāng)天的工作收獲和教訓(xùn),在反思中進步。
最后來總結(jié)一下我的職場精進法寶:
1、積極主動
2、效率高出活快
3、習(xí)慣復(fù)盤