生活在高速發(fā)展的時代，多項事務(wù)并行的時代，我發(fā)現(xiàn)，我們的生活碎片化了。我們的任務(wù)、時間、注意力已經(jīng)完全碎片化了。
大家可以回想一下自己的工作狀態(tài)：上午四個小時工作，中午用餐，下午繼續(xù)工作，下班后吃晚飯，然后看電視，然后睡覺。這是大多數(shù)人的工作節(jié)奏，對吧。對嗎？
我們每天的工作生活中，穿插著很多事情：逛淘寶、回郵件、訂外賣，我們都得同時處理很多事情，不管你是參加工作的，哪怕你是個學(xué)生，好像經(jīng)常都覺得自己很忙。這種生活我稱之為『多線程生活』，而這已經(jīng)成為我們生活的常態(tài)了。
當(dāng)所有的事情開始加速了，所有的事情都并行了的時候，面對那么多的信息碎片，我們開始慌了。
很多人抱怨碎片化的危害，不想讓時間碎片化，閱讀碎片化。但是我們得知道不管我們是否愿意，時間碎片化已經(jīng)成為了一種趨勢，一種無法逆轉(zhuǎn)的趨勢。
碎片化，是人類發(fā)展的一個趨勢之一。我們對碎片化的態(tài)度正好是我個人的生活態(tài)度：無所謂肯定或者否定。
碎片化給人們生活帶來了很多的變化，人們沒有完整的時間學(xué)習(xí)知識，所以大家希望用碎片化閱讀的方式來獲取一些信息和資訊。愿意付錢的原因并不僅僅他認為知識值錢，而更是因為獲取知識的時間值錢，因為時間不夠用。
所以，碎片化的變現(xiàn)本質(zhì)是人們越來越愿意為時間來買單了。
我們花錢買時間，時間就真的能夠買到嗎？從本質(zhì)上來講，時間是不可購買。時間是既不可管理，也不可購買，時間是人類已知的唯一不可購買的東西。既然時間不可管理也不可購買，我們要做的便是管理自己的行為，通過管理自己的行為去換取更多的時間。
可是這又引出了一個問題，我們?yōu)楹螕Q取那么多時間呢？是為了我們做更多的事情嗎？還是為了獲得更多的回報？
為此，我問過許多人，有的人說是為了發(fā)展自己的興趣愛好，有的是為了提高自己的能力，而有的甚至只是為了能睡個好覺。究其本質(zhì)，都是為了獲得自由。所謂自由，就是能有盡可能多的時間分配權(quán)，能自己去決定時間怎么用。
時間和金錢一樣，當(dāng)我們有足夠多的時候，才能對時間擁有支配權(quán)。
2
接下來，我將分享收集和分類兩方面如何合理利用碎片化時間。
一、收集
我們需要用到備忘工具時，通常在以下三種情況：
- 你答應(yīng)別人一件事兒，但是回頭忘了；
- 你有一個很棒的想法，但是需要用的時候想不起來了；
- 一些重要的參考資料，但是卻不知道到哪里去了。
這三種情況的結(jié)果是，最后都得花大量的時間去補償。那備忘我們一般用什么方法？這里列舉了一些常用的方法：記事本、筆記、稍后閱讀、備忘錄、書摘、日歷、清單。
當(dāng)任務(wù)來臨的時候，遵循 GTD 原則分配任務(wù)時，你可以做出三種選擇：
- 立即實施，兩分鐘內(nèi)把它干掉；
- 可以指派他人完成；
- 第三種是放入收集箱，以后再處理。
根據(jù)以上 GTD 原則，我結(jié)合自身情況進行了優(yōu)化，得出了適合自己的做事原則：
第一個原則是只記不做，就是任何人任何事來找我的時候，我只把它記下來。不中斷當(dāng)前的工作，除非這件事很緊急很重要，但是大多數(shù)情況下這些事都沒有你當(dāng)下的事情重要。
第二個原則是不要花大力氣記錄，因為安排事情的時間和成本過大更浪費時間。
實際上，時間管理對很多人而言是一個痛苦的過程，強迫自己做不愛做的事情，并不是一個很好的方案，所以我的想法就是用最簡單最輕松的方式安排事情。
在這兩個原則的實施過程中，你只需要不停的記下待辦的事情。你可能會認為需要判斷清楚是否有記錄的必要。我的建議是不管事情值不值得做，只管記下來就行了。接下來，你會發(fā)現(xiàn)所有的事兒都呆在待辦事項中。所以，我們需要做第二件事：減法與權(quán)重排序。
二、分類
給事情做權(quán)重分析是最難的。當(dāng)我們花時間去安排具體事情時，手頭上的工作很容易被打斷。此時，應(yīng)充分利用碎片化時間做規(guī)劃。
比如睡覺前，通勤的時候，分析什么事情可以刪除和做減法。有很多事是不需要做的，那么如何判斷這事兒可不可以去掉？很多人分享了一種方法，叫四象限法。
這種方法把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四種類型。
根據(jù)四象限法，我優(yōu)化出『4D原則』：
- Do，你完成它，執(zhí)行；
- Deter，你推遲它，推遲；
- Delegate，你委托給別人完成，委托；
- Delay，你刪除它，刪除。
很簡單，眼下對你來說是相對比較重要的，那你就需要去執(zhí)行它；相對不重要也不緊急的，你就先推遲它；重要性不夠的，可以委托給別人；那些真的不重要的事情，就刪除它吧。
對于不重要但緊急的事兒要多加小心。我們?nèi)松械拇蠖鄶?shù)情況都被這種事給耽擱了，這種事情導(dǎo)致我們每天變得忙而不實。這種事情很急，所以它看起來似乎很重要，千萬不要被騙了。最后一種是重要但不緊急的事，因為事情不緊急，我們很容易對此事養(yǎng)成拖延癥。這是我們要重點處理的兩個事情。
因此，分類的原則就是選做，你在分類的時候，思考我對這事重要嗎，這事情是否有價值？當(dāng)然，個人擅長的事情是也是有價值的，做擅長的事情更容易創(chuàng)造價值。所以，先把清單里不感興趣的事先劃掉。
而在做有價值的事情的時候，需要判斷同樣有價值的事情，我們先做哪一件？可以按照以下兩個原則排序：
- 權(quán)重排序 在沒有時間優(yōu)先級的情況下，把重要的事情往最上面放。
- 時間排序 面對同等重要的事情，看看哪件時間更緊，就優(yōu)先完成那件事。
