如果把每天的最重要的任務(wù)當(dāng)作又大又奇丑的青蛙，你會怎么吃掉它？
是感覺害怕不去觸碰，不了了之。還是無限拖延，最后勉強完成，下次又如此反復(fù)。
或者不分青紅皂白一口就呑下去，根本沒有要點，浪費時間做了無用工。
《吃掉那只青蛙》這本書每章篇幅極短，書不厚，但書中內(nèi)容極其豐富。作者用21個章節(jié)詳細(xì)解讀了21個高效管理時間法則，引用了一些讓人茅舍頓開的至理名言，配合時間管理的相應(yīng)描述，帶給人很大的啟發(fā)。內(nèi)容簡單，方法好用，是一本操作性很強的高效時間管理類書籍。
時間管理基于目標(biāo)才可行，本文的每一章，強調(diào)要有【明確目標(biāo)】，你只有知道自己心里想要什么，才能堅定不移的朝著愿望前行。沒有目標(biāo)，就象大海中沒有航向的船只，看起來船在行駛，但轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，走不出原點。
大學(xué)時曾有個A同學(xué)，大一開始做家教，給高中生補習(xí)英語一個小時六十元，一個月下來也有小三千元，大多數(shù)的同學(xué)都是伸手向家里要生活費，A同學(xué)靠著家教自立自足，有時還有結(jié)余?？蓻]有理財意識，四年大學(xué)過去了，雖然沒向家里要過錢，但也沒有存下錢。
如果當(dāng)初他樹立理財意識，確定四年存多少錢的目標(biāo)，就不會忙碌四年，到最后還是存折為零。
明確的目標(biāo)，是指引前行的明燈。確定目標(biāo)后，就在紙上把它寫下來，白紙黑字讓目標(biāo)清楚明了，它不是一個空想一個愿望，是有生命力，能夠達(dá)成的。如果有多個也不要緊把它們都記在紙上。
接下來，我們要做的是【制訂計劃】，這也是第二章講述的內(nèi)容。為什么要制訂計劃？書中講道，每天拿出10~20分鐘的時間來做計劃，可以讓你在執(zhí)行計劃的過程中，節(jié)省出將近2個小時。這也是個人高效能最重要的法則之一：10/90法則，工作前的10%的時間用來制訂計劃，進(jìn)行組織工作，那么在完成工作的過程中將節(jié)約90%的時間。
另外，因為不只一個目標(biāo)，我們還要針對不同的目標(biāo)，做出不同的計劃。從總計劃-月計劃-周計劃-日計劃，根據(jù)優(yōu)先級和時間順序，把最重要的以及最緊急的排在前面，然后就是次重要的依次排列。
舉個例子：小陳的目標(biāo)是今年要晉升銷售主管，按照公司規(guī)定，晉升主管的要求是年銷售額達(dá)到600萬，那么分到每個月就是50萬，每周是12.5萬，每天接近2萬，那么他的計劃就要按照這個模式來制定，當(dāng)然還有配合銷售要拜訪多少現(xiàn)有潛力客戶，開發(fā)多少新客戶，怎么樣維系客戶的關(guān)系幾個方面再來制訂相應(yīng)的計劃。
第三章【將80/20法則用于你的所有任務(wù)】這個方法的關(guān)鍵地方就是抓住重要的“極少數(shù)”，放棄“不重要的大多數(shù) ”，讓20%的重要客戶達(dá)成80%的銷售目標(biāo)，也可以理解為在多任務(wù)中，其中20%的重要任務(wù)具有決定性的作用，假如這些個重要任務(wù)沒有完成，可以拒絕其余的80%低價值任務(wù)，避免把精力浪費在大多數(shù)無關(guān)緊要的事情上。工作中經(jīng)常會遇到，手中重要的事沒做完，領(lǐng)導(dǎo)又臨時交來一堆事兒，這個情況下，就要捋捋，哪個更重要，完成后更有價值，而不是先做簡單的一堆事兒，導(dǎo)致重要的那件因為時間關(guān)系完成不了。結(jié)果是“吃虧不計好”。
那么第四章【考慮結(jié)果】、第5章【學(xué)會說“不”】、第6章【持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法】包括第八章的【遵守“3個定律”】、第十九章【創(chuàng)造整塊的時間】與前面的第三章【將80/20法則用于你的所有任務(wù)】都是在告訴我們，要基于任務(wù)的重要性選擇先做什么后做什么，什么可以授權(quán)給別人做，什么可以明確向?qū)Ψ秸f明不做，最終讓我們集中時間和精力專注于最大最丑的那只青蛙，掌控好一口一口吃掉它。把這些任務(wù)做好后，我們才會有更多的時間去陪伴和照顧家人。
這里來說下什么是ABCDE法？如何正確地使用它呢？作者告訴我們：ABCDE法，設(shè)置任務(wù)優(yōu)先順序，目的在于分清事情的主次。操作步驟：列出第2天要做的事情，在每個任務(wù)前分別標(biāo)上字母ABCDE，字母A的任務(wù)最重要，一旦完成它們，就會充滿成就感，讓你身心愉悅，反之，就會因為沒有完成而令情緒消極，認(rèn)為自己不行，連一點事情都做不好。有時最重要的A類任務(wù)，不止一項，可以分別標(biāo)注為A-1、A-2、A-3等，同理排在第一位的A-1，是最大最丑的那只青蛙。
排在第二位的B類屬于應(yīng)該做的，如果不做呢，也不會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。比如回電話，信息，電子郵件。這里去做B類任務(wù)的前提是，必須在完成A類任務(wù)后，在A類沒有完成時候，決不能放下A類任務(wù)，去做B類任務(wù)。
C類任務(wù)做了大家都愉快，不做也沒有人因此而不悅。和同事一起吃飯，K歌，以及在工作時間處理私人問題。
D類任務(wù)是那些可以授權(quán)給他人去做的事情，把那些可以授權(quán)給他人的事交給他人去做。把本來安排在D類的時間節(jié)省出來完成A類任務(wù)。
排在最后的E類任務(wù)，是最不重要的，完全可以不做的，沒有任何意義和價值的事情。
從上面給任務(wù)排序我們可以清楚明白看到，每天有多少事情是非做不可對達(dá)到目標(biāo)真正有價值的，又有哪些事情，其實根本無頭緊要，在白白占用和浪費時間。
第七章【聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域】 提高生產(chǎn)力的起點，就要搞清楚我們能實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是什么？人之所以能夠健康快樂的生活，首先基于身體的各個機能正常運轉(zhuǎn)；而且通過努力實現(xiàn)的財富自由，沒有經(jīng)濟(jì)上的壓力；再是家庭朋友關(guān)系處理得很不錯，沒有瑣碎事情煩惱；有良好的個人規(guī)劃，每天都讓自己過得充實。這里面可以看到，關(guān)鍵結(jié)果｛健康快樂的生活｝領(lǐng)域分布在健康（體質(zhì)好，個人能力強，人際關(guān)系好，行動力強）這幾個方面。如果這幾個方面能力是平均的，駕馭起來就得心應(yīng)手，就不會有問題出現(xiàn)。這是個趨于理想化的比如。
現(xiàn)實是“十個指頭有短長”，普遍的誰都有強項和弱項，這樣就要確定我們的優(yōu)勢，并將它強化突出，去彌補劣勢，最終達(dá)成目標(biāo)。以上那個理想化的比如｛健康快樂的生活｝，現(xiàn)實的情況，或許你身體健康，但是個人能力不強，沒有一技之長，這樣取得財富也不會那么快，只能勉強過生活。想想沒有核心技能，在社會上立足會比一般的人難一些，這就要求我們必須要打造這個關(guān)鍵性的領(lǐng)域。換個角度，你能保持身體健康也有自己的獨到之處，可以將這些經(jīng)驗分享出來，讓更多的人受益，說不定這能成為你打造一技之長的通道。
第九章【做好準(zhǔn)備再行動】，作者提醒我們在開始之前，把工作需要的資料，工具，文件都放在觸手可及的地方，在工作過程中要用到時，一抬頭就可以看見，一伸手就可以拿到，杜絕找相關(guān)資料時手忙腳亂。同時要保持工作區(qū)域環(huán)境的整潔，有條件的話備一把舒適的辦公椅。一切準(zhǔn)備就緒，現(xiàn)在你可以安心的開始工作了。
文中的第十章【每次到達(dá)下個油桶】、第十八章【奶酪和香腸工作法】圍繞著把大工程拆解成力所能及的小工程，大目標(biāo)分解成只要完成就可以看到成效的小目標(biāo)，不要拖延，試試從做5分鐘開始，邁出第一小步，然后一步一步，在完成的過程你不再懼怕，甚至?xí)a(chǎn)生一口氣拿下來的激情。
在簡書上有日更的想法不是一天二天，但是遲遲沒有去踐行，為什么呢？怕啊，每次寫一篇文章下來，腦細(xì)胞不知道會死多少，用心力交瘁來形容都不為過，大家都有憋文章的感受吧？通常憋幾次都很難受了，要每天這樣，不是要人命嗎？這事就擱淺了，可是夢想還是要實踐才能實現(xiàn)呀，光想沒用是不，這次參加了讀書會，每個星期讀本書輸出一筆讀書筆記，那，不能日更，7天一更也行呀，這也是在把日更這個目標(biāo)拆解進(jìn)行的表現(xiàn)形式。
只要不停步，日拱一卒，最后也會拿下一座城池。
不管是什么樣的目標(biāo)，我們都不能停止學(xué)習(xí)，第十一章【升級你的核心技能】，第十二章【找到最關(guān)鍵的限制因素】”升級你的核心技能”是提高個人生產(chǎn)力的重要定律之一，通過不斷學(xué)習(xí)，掌握必要的的技能，才能出色的完成任務(wù)。無論，你有多么的出色，一旦停止學(xué)習(xí)，很快就會被時代甩在后面，“不進(jìn)則退”。
這里書中給出了成為大師的3個步驟：
第一、每天至少要閱讀1小時。包括：書籍、雜志、行業(yè)最新資訊。
第二、參加提高技能的課程和講座。包括：業(yè)內(nèi)或與實現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)的。
第三、利用任意可以用來學(xué)習(xí)的時間。包括：邊開車邊聽所購買的音頻資料等。
注意現(xiàn)實與目標(biāo)與理想之間存在著的瓶頸，是什么因素制約著你去實現(xiàn)目標(biāo)，是性格特征、個人能力、行為習(xí)慣、自律性和競爭力？找到原因才能用相應(yīng)的方法來解決問題。
比如我，確定讀書寫作打造自己的核心能力，但是連輸出和輸入都不能做到。這就是制約我實現(xiàn)目標(biāo)的制約因素，好的是，通過每星期讀一本書，輸出讀書感悟的方法，達(dá)到加強輸出輸入的目的，目前可以很好地解決這個問題。
特別值得注意的是在技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備也在不斷干擾著我們，讓我們分心，成為實現(xiàn)目標(biāo)路上的攔路虎，第十五章【技術(shù)是可怕的主人】、第十六章【技術(shù)是非常優(yōu)秀的仆人】包括第十七章【集中注意力】，講述了高科技如何給我們造成困擾，分散我們的精力。這就要求要有所選擇，讓科技可以保持在可控的范圍內(nèi)。這里所說的就是各種電子設(shè)備，包括手機、電腦等。
不要做高科技的奴隸?？梢栽谝?guī)定時間內(nèi)關(guān)掉手機，關(guān)閉電子郵件提示音，整理電子郵件，對那些沒有價值的電子郵件進(jìn)行刪除，緊急的部分進(jìn)行回復(fù)，其余的留待以后處理。在日常生活中，我們都會時不時翻看微信或者其它社交軟件的習(xí)慣，唯恐漏掉所謂的重要信息。其實，我們沒有那么重要，就算是有重要的信息，對方一定會通過更確定的方式來告訴你，比如打電話。
通過調(diào)查，那些不受高科技設(shè)備左右的人成功人士，發(fā)現(xiàn)他們有更好的記憶力，更深入的人際關(guān)系，更好的睡眠，以及更大的決策性。
從另一方面來看，你也可以通過高科技設(shè)備掌握當(dāng)下的新技能，把技術(shù)變成你的仆人，提高你的生產(chǎn)力。比如，在社交媒體上發(fā)布你的目標(biāo)，讓你的關(guān)注者給予監(jiān)督；也可以通過社交媒體找到相同領(lǐng)域的人，一起溝通交流，互換信息；利用文字提供價值，得到更多人的支持。
充分發(fā)揮科技發(fā)展給我們帶來的便利，把生產(chǎn)力提升到兩倍：
第一、每天提前制訂一整天的計劃，劃出重要任務(wù)去完成。
第二、持續(xù)不斷地連續(xù)工作90分鐘，過程中不要有任何人打擾，或者分散注意力。然后休息15分鐘。
第三、投入地再次開始下一個90分鐘的工作。
第四、直到完成3小時工作后，才可以作為獎勵打開手機。
這個方法可以克服每天不定期翻看手機的習(xí)慣，提高完成任務(wù)時的專注力。
方法和行動要配合起來，掌握了很多方法，不去使用，目標(biāo)還是無法實現(xiàn)。第十三章【自我設(shè)定壓力目標(biāo)】、第十四章【激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動】、第二十章【保持緊迫感】、第二十一章【單獨處理每一項任務(wù)】，樹立了目標(biāo)，就要行動迅速，意志堅定的投入。自己給自己設(shè)定必要的壓力，而不是由別人來施壓，把自己想象成別人可以效仿的榜樣，并以此來嚴(yán)格要求自己，做到高于別人對我們的期望值。
就讓我們努力進(jìn)入最佳狀態(tài)，保持精力充沛，投入自己工作，讓自己充滿激情。保持在“心流“的狀態(tài)下，這樣我們會變得頭腦更清晰、更有創(chuàng)造力、發(fā)揮也更充分。
最后要說的是，無論是做計劃，還是確定各個計劃的重要性，做各項的系統(tǒng)安排，都是為了更有效的吃掉那只青蛙。當(dāng)我們按照計劃完成最重要的任務(wù)后，會經(jīng)此種歷練重新塑造自己的性格，成為一個堅強，有能力，自信和快樂的人！
感謝你看到這里，愿我對這本書的理解和分享為你帶來一點幫助。一起不斷學(xué)習(xí)，不斷成長！
END
