小明(笑嘻嘻):月初制定了什么計(jì)劃啊?
小紅(一臉笑容):我計(jì)劃這個(gè)月閱讀一本書,然后寫一篇讀書心得和做一份思維導(dǎo)圖。
小明(依然笑嘻嘻):那這個(gè)月完成的怎么樣了?
小紅(一臉委屈):沒(méi),沒(méi)完成,只看了幾頁(yè)書。
小明(皺眉):為什么?月初你不是信誓旦旦說(shuō)肯定能完成嗎?
小紅(解釋和自責(zé)):我以為這個(gè)月有挺多時(shí)間的,想過(guò)幾天再讀,但沒(méi)想到后面工作太忙都沒(méi)時(shí)間閱讀。唉,每次做好的計(jì)劃總是沒(méi)法去完成,我的執(zhí)行力真是太差了。
小明(更加不滿):既然你認(rèn)為是執(zhí)行力的問(wèn)題,那你知道執(zhí)行力是什么意思嗎
小紅(一臉茫然和不解):不知道,大概就是去做的意思吧。
小明(嘆了一聲氣):聽(tīng)我給你講講什么才是執(zhí)行力吧。
相信這樣的情景你并不陌生,每次計(jì)劃列了一大堆,結(jié)果到頭來(lái)什么也沒(méi)完成。很多人普遍認(rèn)為自己的執(zhí)行力太差,卻不知道這個(gè)具體的執(zhí)行力到底是什么?不然也不會(huì)聽(tīng)到類似這種自責(zé)懊悔的話,”我也知道自己哪不好,但就是不知道怎么才能改變,我到底該怎么辦?“或者有人也沒(méi)細(xì)想,然后又等下一個(gè)月,周而復(fù)始。

【W(wǎng)hat執(zhí)行力到底是什么】
先讓我們看看百度百科對(duì)執(zhí)行力的解釋:執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。進(jìn)一步說(shuō),執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、能力和程度。說(shuō)白了,就是想做、知道怎么做以及做到什么程度。其中知道怎么做才是問(wèn)題所在。
執(zhí)行理論提出了怎么做的六要素:PCRDF。這六個(gè)要素缺一不可,缺少一個(gè)都不算是完整的執(zhí)行。
*? 計(jì)劃(Plan)
*? 溝通(Communicate)
*? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(Risk-Evaluate)
*? 實(shí)施(Do)
*? 反饋(Feedback)
*? 改進(jìn)(Improve)
計(jì)劃是一切執(zhí)行的開(kāi)始。沒(méi)有良好周密的計(jì)劃,任何執(zhí)行都將出現(xiàn)紕漏,而最終達(dá)不到任務(wù)的既定目標(biāo)。匆促行事是常見(jiàn)的計(jì)劃錯(cuò)誤,我們通常以為事情簡(jiǎn)單不過(guò)了,或者是自信自己的能力而輕視計(jì)劃。當(dāng)然計(jì)劃必須要根據(jù)自己能力來(lái)做,切忌定的過(guò)于超過(guò)自己的能力和遠(yuǎn)低于自己的能力。
溝通是良好執(zhí)行的必要因素。溝通是為了讓別人了解你做事情的進(jìn)展,遇到什么問(wèn)題,尤其是面對(duì)上司溝通特別重要。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以看作是計(jì)劃的一部分。正確地預(yù)測(cè)和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并預(yù)備相應(yīng)的回避措施,是成功執(zhí)行的重要因素。
實(shí)施就是付諸行動(dòng)。明確實(shí)施負(fù)責(zé)人的職責(zé),確定好實(shí)施的時(shí)限并預(yù)估所需的成本。
反饋就是與相關(guān)人分享執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果的信息,所以反饋的意義不只是了解和有個(gè)交代,更重要的是讓大家分享信息,便于以后的行動(dòng)和決策。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),正面的反饋更能促進(jìn)執(zhí)行力的增強(qiáng)。
改進(jìn)是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過(guò)程,看所做的計(jì)劃合不合理,目的也是為了更好的執(zhí)行。

【How如何運(yùn)用】
舉個(gè)栗子,如果你要減肥,首先先給自己確定一個(gè)具體的目標(biāo)(符合Smart原則),然后上知乎或者翻閱健身APP學(xué)習(xí)一下減肥的正確理論,最后根據(jù)自己身體情況制定一個(gè)周密的計(jì)劃。例如:
1. 每天早上6:00先做十分鐘無(wú)氧訓(xùn)練再來(lái)有氧跑步40分鐘,跑4天休息1天。
2. 飲食方面每天要健康飲食,蛋白質(zhì)要多吃,戒掉飲料和零食。
3. 每周完成周任務(wù)后,給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。周末大吃一頓解解饞,下周繼續(xù)努力。
在計(jì)劃過(guò)程中肯定會(huì)有一些事情讓你無(wú)法按時(shí)完成你的計(jì)劃,那么在制定計(jì)劃時(shí)要把這些風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)去,這就是我們說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。當(dāng)無(wú)法完成時(shí)該干些什么來(lái)彌補(bǔ),就比如今天沒(méi)法去跑步了,那我是不是可以趁工作休息期間做十分鐘的頸部鍛煉??傊?,就是讓你每天都有鍛煉的這個(gè)意識(shí),慢慢培養(yǎng)習(xí)慣。如果真的出現(xiàn)無(wú)法完成也無(wú)法做什么來(lái)彌補(bǔ)的情況,可以在本子上寫下今天無(wú)法完成的原因以及鍛煉的進(jìn)展情況,也算是一個(gè)和自己的溝通吧。
好了,做好計(jì)劃后,我們就要確定哪一天正式開(kāi)始實(shí)施計(jì)劃,最好定在近期,不要把時(shí)間定的很后,否則你拖得越久就越不想做。另外,每天鍛煉的時(shí)點(diǎn)也要確定好,沒(méi)什么事就不要輕易改變,因?yàn)槿硕际怯卸栊缘?,時(shí)間越改就會(huì)越晚,越晚可能會(huì)越拖延,越拖延就······這天就過(guò)去了。
當(dāng)你鍛煉了一周后,要稱一下自己的體重和量一下圍度,給自己一個(gè)反饋,能夠激勵(lì)你繼續(xù)努力減肥或者讓你看到應(yīng)該改進(jìn)的方向和調(diào)整鍛煉計(jì)劃。
這個(gè)執(zhí)行理論更多的是針對(duì)于工作中的項(xiàng)目管理執(zhí)行的情況,但是我認(rèn)為把自己要做的事情,如:閱讀、健身等當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目去管理、去執(zhí)行,我們或許會(huì)做的更好。所以,當(dāng)自己因?yàn)閳?zhí)行力欠缺無(wú)法完成計(jì)劃時(shí)不妨按照這六個(gè)要素檢查一下自己執(zhí)行的過(guò)程吧!
By門前兩只貓
2017.2.12