文章原創(chuàng),最近更新：2018-06-02

課程內(nèi)容:逆襲圖表大神第一招：脫掉
課程原鏈接:我懂個P【設(shè)計大神阿文帶你飛】

在上一節(jié)課，我們掌握了好圖表的三個標準。

• 前提：選對圖表
• 設(shè)計：簡潔大方
• 內(nèi)容：一針見血

從這一節(jié)開始，教大家三招超實用的神技，先從第一招開始~

• 脫掉
• 復(fù)制黏貼
• islide智能圖表

第一招：脫掉

所謂脫掉，其實就是把【簡潔大方】這個標準貫徹到底，把圖表中多余的設(shè)計元素通通剝光刪掉！

怎么脫？

• 脫掉背景
  紋理背景
  漸變背景
  辣眼圖片

• 脫掉元素
  多余的網(wǎng)格線
  多余的數(shù)據(jù)標簽
  多余的坐標軸
  多余的圖例

• 脫掉效果
  圖表陰影
  圖表漸變
  圖表三維

• 統(tǒng)一風(fēng)格
  統(tǒng)一字體
  統(tǒng)一顏色

1.能脫就脫，能刪就刪

步驟都是死的，用力按住你的Delete鍵：就脫能脫，刪就刪

1.1牢記好圖表的三個標準

好圖表的三個標準。

• 前提：選對圖表
• 設(shè)計：簡潔大方
• 內(nèi)容：一針見血

1.2脫掉背景，元素，效果…統(tǒng)一風(fēng)格。

案例一：請勇敢地脫光這個圖表：

步驟1脫掉背景：把礙眼的背景圖片脫掉，畫面清爽了不少。

步驟1脫掉背景：把圖表區(qū)域的背景色脫掉。

步驟4統(tǒng)一風(fēng)格：統(tǒng)一字體，統(tǒng)一顏色。例如，把標題的顏色修改成和折線一樣，統(tǒng)一整體視覺。

圖表自帶的標題可編輯性極低，建議大家重新畫一個形狀，再輸入標題文字。

就這樣，我們把一個過度設(shè)計的重口圖表脫成了小清新。思考一下，修改后的圖表，還有可以調(diào)整的地方嗎？請注視它10秒。

答：你覺得圖表中的折線有任何意義嗎？

一般情況下，折線圖是用來展示趨勢的，但這十個城市的數(shù)據(jù)有任何趨勢可言嗎？甚至連從大到小的排序都沒，談何趨勢？選錯了圖表，再好看也是垃圾。

怎么修改？很簡單，更改圖表類型即可。

修改如下，這樣的圖表才是一個合理的圖表。

再思考一下，修改后的圖表，還有可以調(diào)整的地方嗎？再盯著右圖10秒

是的，我們還需要為圖表添加一個一針見血的結(jié)論。

比如，利用顏色差異，把最大值突顯出來。甚至把數(shù)據(jù)從大到小排序，這樣更符合“十大城市”的含義。如何排序？往下看~

操作提示：
選中圖表，右鍵》編輯數(shù)據(jù)》在Excel中編輯數(shù)據(jù)，在彈出的Excel窗口中進行如下操作：數(shù)據(jù)》排序》降序

數(shù)據(jù)編輯完后直接關(guān)掉Excel即可?？?，柱形圖馬上就被排序了！

直到這一步為止，這個圖表才算真正的美化完成，對比一下：

接下來，我們可以進行一些更細節(jié)的調(diào)整了。比如，如果你看慣了從上到下的排序，可以把圖表類型更改為條形圖。

（步驟就不嘮叨了，大家自行更改~）

如果你還是想添加圖片，可以添加一張暗底的，跟主題相關(guān)的圖片當背景：

（步驟就不嘮叨了，大家自行更改~）

覺得色塊太重口？試試把標題的色塊去掉，把條形圖的填充顏色改成半透明試試~

1.3脫掉，是為了穿上更好的

脫掉，其實是為了穿上更好的。

課后作業(yè)
素材已經(jīng)準備好給你了，自己嘗試整個案例做一遍唄~

1.4巧用默認圖表樣式，一鍵脫掉。

逐步脫掉太費時間了，有沒有更快的方法？有。
其實PPT本身自帶很多默認的圖表樣式，可以一鍵替換掉圖表區(qū)域內(nèi)的所有效果。

部分樣式本身就非常簡潔大方，這不就相當于一鍵“脫掉”么？大大地節(jié)省了我們的美化時間。

這樣，我們就可以花更多精力來干點別的了……例如調(diào)整圖表細節(jié)，看下一個案例~

案例二請勇敢地脫光這個圖表：

步驟1：首先，檢查圖表是否選對。吸取之前的教訓(xùn)

這個評比是以產(chǎn)品總銷售量為標準，但圖中這個并沒有匯總數(shù)據(jù)，第一眼看不出哪個推銷員是第一。因此，需要更改圖表類型，改為堆積條形圖即可。

這樣，圖表就能直觀地展示出每位推銷員的產(chǎn)品總銷量啦！

這樣，圖表就能直觀地展示出每位推銷員的產(chǎn)品總銷量啦！

步驟2：替換圖表樣式，選擇一種簡約的圖表樣式，直接替換，一秒鐘變裝~

圖表工具》設(shè)計》隨便選：

• 刪掉多余的圖例，坐標軸，線；
• 圖表標題刪掉，因為編輯性太差。自己另外用文本框或形狀新建一個。

看，圖表更加清爽了~
注：保留橫向的網(wǎng)格線是為了保持頁面平衡，否則重心都傾向左邊了，不信你試試~

步驟4：調(diào)整字號大小

• 調(diào)整字號大小，保證所有重要信息都清晰可見。
• 加粗標題，突顯主題。

看，幾分鐘的功夫，我們就把一個圖表脫光了~~~接下來我們可以繼續(xù)調(diào)整細節(jié)，比如為數(shù)據(jù)排個序。

2.補充知識點

2.1為堆積型條形圖強行排序

知識點1：如何強行為數(shù)據(jù)添加排序
跟上一個案例不一樣，這里的排序其實是需要對匯總數(shù)據(jù)排序，但數(shù)據(jù)源中并沒有匯總數(shù)據(jù)，怎么辦？我們得自己插入一列匯總，操作步驟往下看~

步驟1：
選中圖表，右鍵》在Excel中編輯數(shù)據(jù)：

彈出的Excel窗格中，在新的一列輸入?yún)R總數(shù)據(jù)，你可以逐個相加，也可以同時按下快速求和快捷鍵：【Alt】鍵+【+】鍵

步驟2：
選中“匯總”單元格，對數(shù)據(jù)進行排序：數(shù)據(jù)》排序》升序，看，數(shù)據(jù)馬上就自動排序了！

步驟3：
調(diào)整數(shù)據(jù)后的圖表會默認把匯總列也算進圖表，但這樣的展示形式是錯誤的，直接刪除即可！

2.2自定義數(shù)據(jù)標簽

知識點2：如何自定義數(shù)據(jù)標簽
眾所周知，數(shù)據(jù)標簽?zāi)J只顯示圖表各部分對應(yīng)數(shù)值（左圖），匯總數(shù)據(jù)明明在圖表中沒有對應(yīng)的地方，如何顯示？我們來自定義。

解題思路：
其實我們只需要把最靠外的一組數(shù)據(jù)標簽，顯示為匯總的值即可！

步驟2：
選中剩下的數(shù)據(jù)標簽，右鍵》設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式，把其余的勾都去掉，然后勾選【單元格中的值】。在彈出的窗口中框選匯總數(shù)據(jù)部分。

步驟3：
經(jīng)過上一步后，看，數(shù)據(jù)標簽顯示的值已經(jīng)全被替換了~最后手動把每個標簽拖出條形圖體外，設(shè)置一下文字大小，搞定

這樣，我們就可以順利地展示匯總數(shù)據(jù)啦！再來對比一下：

接下來，我們可以進行顏值的微調(diào)了，推薦一些套路給大家參考~例如，調(diào)整分類間距，為條形圖瘦身：

例如，增加一些線條，加強區(qū)域的劃分效果：

例如，調(diào)整圖表顏色：

例如，加個背景：

例如，把暗色背景換成暗底的圖片：

脫掉，其實是為了穿上更好的。

挑戰(zhàn)作業(yè)：
這是《和阿文一起學(xué)信息圖表》的經(jīng)典作業(yè)，你敢挑戰(zhàn)嗎？

作業(yè)難點：
極大值的影響：作業(yè)難點本作業(yè)明顯選錯了圖表，但不要以為修改了圖表類型就完事。直接修改成條形圖的話，由于極大值的存在，大大影響了其余數(shù)據(jù)的展示，因此強烈建議大家把數(shù)據(jù)拆分來展示。

參考答案：

參考答案：你做成怎樣了呢？

至此，我們的第一招【脫掉】就全部講完啦，希望你有所收獲。大家來回憶一下這三個問題：
Q1：做任何圖表都要記住哪三個標準？
前提：選對圖表/設(shè)計：簡潔大方/內(nèi)容：一針見血

Q2：脫掉有固定的步驟嗎？
沒有，能脫就脫，能刪就刪。

Q3：脫掉的最終目的是為了什么？
脫掉，是為了穿上更好的。

本課作業(yè)較多，不要急，慢慢做。我們下節(jié)再見！

知識點回顧：
第一招：脫掉
一、能脫就脫，能刪就刪

• 牢記好圖表的三個標準·脫掉背景，元素，效果…統(tǒng)一風(fēng)格。
• 巧用默認圖表樣式，一鍵脫掉。
• 脫掉，是為了穿上更好的。

二、補充知識點

• 為堆積型條形圖強行排序
• 自定義數(shù)據(jù)標簽