「王珂:怎么突破PPT設(shè)計中的瓶頸?」
阿柯,一開始我總覺得這個問題很大,感覺好像沒有辦法回答一樣,但是仔細(xì)思索以后才發(fā)現(xiàn),這是一個看上去很大的圓,其實有一些很重要的核心,我只需要把核心提煉出來,剩下的知識框架你們自己會去彌補(bǔ)。
我希望下面的論述會對你有用。
首先,我要從一個知識體系上劃分清楚我們需要的能力和每個能力的階段,只有了解清楚了這些結(jié)構(gòu),我們才能夠真正分析我們需要提高什么。
之前我寫過一篇文章《做好PPT到底需要什么能力?》,提到過三大能力:
- 內(nèi)容的邏輯梳理能力
- 內(nèi)容的可視化設(shè)計能力
- 軟件的具體實操能力
這三個能力其實是橫向并列重要的能力,這三者就像木桶的板一樣,它們的高度決定了你所能承載的水的數(shù)量,也就是你所能施展的幻燈片技能。
但是每一個能力,由淺入深都可以分為三個階段:學(xué)習(xí)知識,意識運(yùn)用,行動實踐。(如:圖1)

圖1
學(xué)習(xí)知識:第一個階段描述的是學(xué)習(xí)知識的初步階段,也就是從對知識的不了解到認(rèn)識了這一份知識,但僅僅停留于知道而已,沒有辦法通過主觀能動性轉(zhuǎn)化應(yīng)用;
意識運(yùn)用:第二個階段是已經(jīng)了解了知識以后開始有意識的去嘗試運(yùn)用這份知識,但是僅僅停留于理念的層面,也就是意識的層面,在行動上還沒有辦法體現(xiàn)出來;
行動實踐:第三個階段你已經(jīng)開始把這一份知識能動地應(yīng)用到行動的改變上,這份知識真正開始指導(dǎo)你的行為,并且能夠讓讓你的生活發(fā)生改變。
當(dāng)我們將整個知識結(jié)構(gòu)按照一種框架來拆分之后,我們就能夠得出一個對普通人來講最大概率的結(jié)論:
你們在對軟件的實操能力上已經(jīng)達(dá)到了最高階段(也許你的邏輯梳理能力也不錯),但是對內(nèi)容的可視化能力僅僅停留于「學(xué)習(xí)知識」或「意識運(yùn)用」階段。(如:圖2)

圖2
所以我們就看清了,真正阻礙我們突破瓶頸的并不是實操層面。我們繼續(xù)鍛煉我們的實操能力、繼續(xù)模仿PPT模板或者大咖的作品沒有太大作用,因為在這一個層面上,你已經(jīng)不需要在提高了(或者說這方面的提高并不能讓你產(chǎn)生質(zhì)的改變),就像木桶效應(yīng)一樣,你的長板再高、短板沒有上來,也不能讓水位提升。
那么怎么辦呢?
其實答案也是顯而易見的:我們要想方設(shè)法提高我們對內(nèi)容的可視化轉(zhuǎn)化能力(對大部分人而言)。
這是非常多朋友存在問題的一個領(lǐng)域,開通社區(qū)以來,我收到非常多相關(guān)類似的問題。
「到底怎樣才算是信息可視化有什么書籍可以推薦?」「有什么套路可以拆解嗎?我覺得可視化這一塊太困難了?!?br>
當(dāng)能問出這些問題的人,說明他們都知道自己弱在這一塊??吹竭@里,如果你思考過這個問題,說明有可能你已經(jīng)意識到自己要在這個方向進(jìn)行提升——只有你把木桶的這一塊短板增長,你才可能突破瓶頸,承載更多的幻燈片技能。(如:圖3)

圖3
進(jìn)行到這里回答當(dāng)然不會結(jié)束,因為我只是告訴了你,你到底要在哪個地方提升以及為什么(只是告訴了你目標(biāo)),但是沒有告訴你方式,這是不對的。
那么怎么樣才能提升內(nèi)容的可視化能力呢?仔細(xì)思考一下其實很簡單:「刻意練習(xí)」。
做刻意練習(xí)的任務(wù)難度要適中,能夠得到反饋,并且有足夠的次數(shù)反復(fù)練習(xí),學(xué)習(xí)者能夠糾正自己的錯誤。
所以我們要做的就是尋找我們感覺最薄弱、感覺最難的那一部分不斷練習(xí)。而且我們要注意一點:你要學(xué)習(xí)的東西將應(yīng)用在什么情境中,那么你就應(yīng)該在怎么樣的情境中學(xué)習(xí)這些東西。
例如你的本職工作每周、每月都要做幻燈片的周報、月報,而且你發(fā)現(xiàn)你最近做數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的能力一直沒有提升,好像做了一年都是這個樣子,想要有一點改變。
幻燈片的知識是學(xué)習(xí)不完的,所以你要做的就是進(jìn)行一個自我判斷:了解自己在進(jìn)行制作的過程中哪一塊經(jīng)常受到阻礙(例如表格頁美化總是超級慢),一旦你知道了自己最近要做的事項哪一塊最薄弱,那么你就可以先針對這一塊事項開始。
假設(shè)沿用我們把整個技能的學(xué)習(xí)分為的三個階段:
- 學(xué)習(xí)到新的知識,讓自己知道這些知識的存在
在這個階段你就大量搜集各種各樣的表格,美化案例,這里有一個很重要的要點,就是你要每一次都給自己設(shè)立一個目標(biāo),例如今天你就規(guī)定自己「了解10個表格美化的版式」。(如:圖4)

圖4
看了很多很多之后,你才會開始在自己腦海中形成一定的概念:表格美化到底該怎么樣進(jìn)行,從哪個步驟開始,有什么注意事項(如果實在記不下來沒有關(guān)系,保存自己的素材庫,需要的時候就翻開看一看)。
開始在腦海中有意識地動用這些知識,形成意識層面的改變
在第一個階段你相當(dāng)于做了一個專題訓(xùn)練,你刻意地針對表格這個模塊進(jìn)行練習(xí),你持續(xù)不停的做。忽然有一天,你發(fā)現(xiàn)這一次表格美化,你不需要再打開你的素材庫了。
你開始可以在腦海中反思之前看過的一些案例,然后嘗試著進(jìn)行創(chuàng)新,也許做的并不好,但是你已經(jīng)比之前的狀況好太多了,因為你有方向。
所謂方向是什么呢?就是你開始「有目的的練習(xí)」。我并不是要你單純的反復(fù)做某件事情,期望著依靠這種反復(fù)就能實現(xiàn)水平的提升,你要做的是要有一個類似「連續(xù)美化三個版式,限時15分鐘,水平發(fā)揮穩(wěn)定」這種強(qiáng)制度來規(guī)定自己,并且能夠記錄下自己的進(jìn)步日程。
一旦定義了這個明確的具體目標(biāo)以后,可以有效地用于引導(dǎo)你的練習(xí)。真正能通過自己的理念想法指導(dǎo)自己的行動,并且真正做出改變
你持續(xù)不斷地美化,并且將作品發(fā)到交流群里、拿給你所景仰的大咖看,因為你需要被反饋來準(zhǔn)確判別你在哪些方面還有不足、以及為什么會存在這些不足。
這種反饋可以是你自己給自己設(shè)立的一種制度,也可以是局外人(也就是我們社群),但我建議采用后者方式,因為自己給自己評分,永遠(yuǎn)看不出別的立場來,你最終定稿的作品也就是你所能認(rèn)為最好的呈現(xiàn)方式,讓別的高手來判別,有可能因為境界不同,別人能看出一些別的問題來。
忽然有一天,你發(fā)現(xiàn)你做表格美化似乎不再需要動用素材庫了,你開始可以像大咖說的那樣針對內(nèi)容進(jìn)行美化(而不需要參考),意識已經(jīng)能夠指導(dǎo)你的行動,并且做出好的改變。
所以當(dāng)這一天到來,你就知道「表格美化」的瓶頸已經(jīng)被你悄然破除,這時候你再去尋找讓你最頭疼的新痛點是什么,也許是圖表的美化、也可能是純文字的擺放,但這是你胸有成竹,因為你已經(jīng)知道怎么去破解了,剩下的只是過程,這一切交給時間就好。
你在一個領(lǐng)域內(nèi),自我的瓶頸是一定要突破的,情況其實沒那么樂觀,如果你一直沒有突破瓶頸,那么有可能你做了5年的PPT,比做了1年的新手強(qiáng)不了多少,甚至更差。因為如果沒有刻意提高的話,這些自動化的能力會緩慢地退化。
所謂的突破瓶頸,其實也就是逼迫自己走出原有的舒適區(qū),任何一種練習(xí),只要你不走出舒適區(qū),你就永遠(yuǎn)沒有辦法獲得進(jìn)步。所以如果你夢想得到最快速度的成長,那么你就要每一次訓(xùn)練都接受前所未有的陌生挑戰(zhàn)。
大部分想突破瓶頸的人都想要一次性大幅度提升,但其實這本身就是不可能的。要認(rèn)清的事實是:突破瓶頸本身就不可能一蹴而就,我們要做的是認(rèn)清提升瓶頸的原理,然后一步一步進(jìn)行,不能著急。
所以首先你要先認(rèn)清自己要提升一個臺階的話,要多少項技能的提升(假設(shè)是一百項技能增長才能夠讓你提升一個臺階),那么下一個階段就是從最常用的、最能給你帶來痛苦的技能開始一個個突破(因為每一次都是從剩余所有技能中最需要突破的開始,所以你的進(jìn)步在每個階段都是最大的,剩余的負(fù)擔(dān)也會越來越?。?br> 最后做個預(yù)告,小密圈昨天提交了第三次作業(yè),評講在千聊,圈內(nèi)免費回聽。本期結(jié)束以后玩法進(jìn)行升級,針對的就是「瓶頸」這個問題。
我們要解決的是這些問題:
· 看了3年P(guān)PT作品但學(xué)習(xí)效果為零,怎么解決?
· 入圈5年的作品卻不如半年的新手,為什么?
· 下載10G素材,卻沒有真正解決無效學(xué)習(xí)這件事,怎么破?
· 明明知道自己眼界和審美不足,但苦于精力有限,怎么利用社群的力量提升?
敬請期待。