公司推廣幾款新上市產(chǎn)品，聯(lián)合生產(chǎn)廠家舉辦了一場訂貨會，預(yù)計會到場300人。

為了此次活動，準(zhǔn)備了半個月之久，各種文案、物料、場地，邀請函發(fā)了近300張。

活動當(dāng)天，我們早早來到現(xiàn)場，這是一家婚禮主題酒店，裝飾很華麗氣派，我們開始著手陳列產(chǎn)品、裝伴手禮、布置簽到區(qū)、套環(huán)游戲區(qū)、試吃區(qū)、調(diào)試影音設(shè)備等。

下午一點(diǎn)，各區(qū)域都準(zhǔn)備得差不多了，我在工作群發(fā)通知讓業(yè)務(wù)人員把送的禮物和現(xiàn)場的照片宣傳出去，給有意向來的客戶打電話落實情況。因為今天還有另外一個競爭對手也在開訂貨會，加上酒店位置不在市區(qū)中心區(qū)域，我擔(dān)心來了人不多。老板娘和銷售總監(jiān)反而擔(dān)心來的人太多坐不下，因為只備了30桌。

下午四點(diǎn)開始簽到，半個小時來了三家客戶。大多客戶估計都要等下班后再過來，到這里應(yīng)該在6：30左右。

快六點(diǎn)鐘了，原定流程六點(diǎn)主持人就要開講的，來的客戶還不到50家，這時老板娘開始有點(diǎn)著急了，讓業(yè)務(wù)人員趕快打電話聯(lián)系客戶。

收了邀請函不來的客戶大多是因為距離遠(yuǎn)、有事走不開、或去參加另一家的宴會了，來的很多人還不是老板本人，還有客戶一人拿多張邀請函來領(lǐng)禮品的。

此時大家心境也不同了，剛開始看到一家來三人四人的心里還嫌來多了，這時候巴不得一家來八個才好。

開場時間一拖再拖，7：30了，到的客戶約110家，人數(shù)約180人，加上我們公司和廠家工作人員，一共才21桌。

不能再等了，主持人上臺開講，領(lǐng)導(dǎo)致辭、產(chǎn)品介紹、訂貨政策介紹幾個流程下來8：30了，才開始上熱菜，有個別客戶等不了提前離場，連抽獎活動都不參加了。

抽獎活動的獎品還是很豐厚，中獎率很高。原計劃300人（預(yù)計250家），中獎率只有15%，現(xiàn)在中獎率倒是提高到30%了。

抽獎環(huán)節(jié)一完，大家就陸陸續(xù)續(xù)離場了，現(xiàn)場訂貨的也寥寥無幾。

此次活動可以說是不成功的，至少從現(xiàn)在看來是這樣。我們公司還是第一次遇到這種情況，以往搞活動還沒遇到坐不滿席的，只有加桌沒有減桌。

備的酒菜剩下好幾桌，來的人大袋小袋打包帶了不少。我們也累得夠嗆，準(zhǔn)備的200多份禮品，只送出去一半，又要清理拉回公司。撤場完畢已經(jīng)快12點(diǎn)了，人累心也累。

明天看來也不會是輕松的一天！