如何高效開展工作之《一頁紙工作整理術(shù)》

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? ? ? 你是否有這樣的一種感覺,當(dāng)還是學(xué)生在學(xué)習(xí)的時候,我們每天都在被動的接受老師每天布置的各種作業(yè),試卷等,往往舊的內(nèi)容還沒復(fù)習(xí)完,新的又來了,我們基本上就是提線木偶般的從小學(xué)到中學(xué),最后步入大學(xué);當(dāng)我們走出校園步入職場進(jìn)入工作,以為可以稍微松一口氣能夠自己把握自己的生活工作節(jié)奏的時候,卻發(fā)現(xiàn)那種忙忙碌碌的感覺還圍繞在我們身邊,往往一件事情還沒忙完另外一件又來了,總是處于被動的接受任務(wù),完成任務(wù),再接受任務(wù),再完成任務(wù)....這樣一個無限循環(huán)。我們現(xiàn)在雖然深處互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,通訊技術(shù)與上個世紀(jì)相比已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍,各種效率類的軟件也基本上成了職場標(biāo)配。但是這些工具對于我們?nèi)粘I罟ぷ鞯膸椭娴倪_(dá)到了預(yù)期效果嗎?

? ? ? 針對上面的問題相信很多人都有自己的感悟。今天我在這里想要給眼前的讀者推薦的一本書與其他辦公書記一樣屬于效率類的書籍,但是與市面上其他引入Office等辦公軟件等書籍不太一樣的是,本書在封面就明確的倡導(dǎo)讓每一位閱讀本書的讀者丟掉那些名義上的‘高效率’工具,諸如手機,電腦,PPT等,回到最原始的紙筆時代。這樣的方法你聽說過嗎?

? ? ? 這本名為《一頁紙工作整理術(shù)》的效率書就是提倡一支筆一張紙就能夠?qū)⑽覀內(nèi)粘W(xué)習(xí)工作上要處理的各種難題解決,能夠很快的打通我們的思路,聽起來很神奇吧(我也是這么想的)。在看這本書之前,我還看過其姊妹篇《一頁紙創(chuàng)意思考術(shù)》,里面講述的就是如何將我們頭腦中的思想在一頁紙上快速的表達(dá)出來,以此激發(fā)靈感。而本書稍顯不同之處在于,本書不是來激發(fā)創(chuàng)意的,而是將需要繁瑣文字才能表達(dá)清楚的事情通過圖形等視覺化信息來傳達(dá)給我們溝通的對象。因為語言文字溝通相比視覺化來說還是稍顯枯燥乏味一些。

? ? ? 但是問題來了,將傳播的信息視覺化之后,對方能夠很輕松的閱讀并能夠理解我們想要表達(dá)的意思則是需要很多技巧了。而要掌握的這些技巧,在這本書中作者就身體力行的通過手把手的實例來為我們進(jìn)行示范講解。本書的篇幅看起來雖然很多,但是比起學(xué)校里的一門系統(tǒng)課程來說還是非常簡單的了,本書作者將所有的章節(jié)通過濃縮的四天時間進(jìn)行再現(xiàn),可操作性極強。里面的文字也是非常淺顯易懂的,不管你是從事的什么行業(yè),即使再冷僻也能夠找到你想要的東西。

? ? ? 作者安排的內(nèi)容也是符合人的認(rèn)知習(xí)慣,即循序漸進(jìn)型。例如導(dǎo)言部分就通過四個章節(jié)的內(nèi)容為我們講述了本書該如何使用,信息視覺化的四種方法等,在有了初步的了解和星期之后,才開始正式的訓(xùn)練。安排的時間也不長,僅僅只有四天(前提是按照作者建議的進(jìn)度來學(xué)習(xí)),這樣很適合時間緊迫的職場人士來學(xué)習(xí)。

? ? ? 當(dāng)然最后想說的是想要將本書的功效最大化,最后和其姊妹篇《一頁紙創(chuàng)意思考術(shù)》結(jié)合起來一起學(xué)習(xí),這樣更有系統(tǒng)性,也更節(jié)省時間哦!希望每一位閱讀完本書的讀者,都能夠講述中的方法實際的運用到自己的學(xué)習(xí)工作中,是你的生活更簡單,更從容。

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