Windows里有一個非常實用的小工具——“我的公文包”?？赡芎芏嗯笥讯疾恢浪拇嬖凇?/p>
“我的公文包”，顧名思義，與我們?nèi)粘Ｓ玫墓陌畈欢啵谴娣乓恍┲匾忠?jīng)常移動。
而它還有一個非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠是最新版本。
如果你經(jīng)常攜帶U盤上的文件外出，又總記不住哪個版本是最新的；如果你的同個電腦中有存放位置不同但內(nèi)容相同的文件需要同步更新，又想只改動其中一個，就能使另外一個變得一樣，這些情形都可以讓“我的公文包”可以幫你解決。
如何使用？看看以下的介紹吧！
一、創(chuàng)建公文包：
首先確認你的系統(tǒng)盤下的\Windows\system32文件夾下有公文包的圖標，即syncapp.exe文件。
也可以在開始-->命令行中輸入syncapp.exe.此時在桌面上會出現(xiàn)一個公文包的圖標。
二、使用“公文包”同步存儲在U盤上的文件
1.先準備一張U盤用來存放你的文件。進入U盤，點擊鼠標右鍵，選擇“新建／公文包”，在你的磁盤上新建了一個“我的公文包”。
2.把一些你經(jīng)常需要攜帶的文件復制到U盤的“我的公文包”里，比如一些不斷更新的價目表、新產(chǎn)品項目名單等(原來存放這些文件的文件夾仍保留有這些文件)。
3.不管“我的公文包”里的文件原來存放在哪里，你只要把U盤放入電腦，然后在“我的公文包”的圖標上按右鍵，再選擇“全部更新”，所有的文件都會變成最新的版本。
三、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。
1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態(tài)”選項卡。
這里要注意以下二點:
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應(yīng)于“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態(tài)”選項卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。
四、隔離在“公文包”內(nèi)的文件與在“公文包”外的文件
如果要把在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外的文件的同步關(guān)系隔斷，可以這么做：
1.打開“我的公文包”，單擊要隔斷關(guān)系的文件。
2.在“我的公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
將存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。
@發(fā)憤的草莓
( 新浪微博 http://weibo.com/2014study)
【關(guān)注】 個人管理、楷書、育兒
【喜歡】 讀寫、涂鴉、竹笛、EOP
【堅持】 做日計劃、周回顧、記錄時間開銷、手寫活頁日記
【發(fā)起】 汕頭幸福成長沙龍（微信號gerenguanli）
轉(zhuǎn)載本文請注明作者與微博網(wǎng)址，謝謝！
如果您覺得本文讓您有收獲，不妨花1塊8毛8打賞一下作者，——》[猛戳這里][1]
[1]:http://weibo.com/p/1001603795797371171177?
