【職場知心話】書稿連載之十一:職場人士要把工作日志當(dāng)作職業(yè)生涯的重要組成部分

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? ? ? 身在職場,摸爬滾打,泥濘坎坷,酸甜苦辣,只有那些飽經(jīng)風(fēng)霜的職場精英們才知道?!韭殘鲋脑挕繉⒛切┙滩暮蜁旧蠈W(xué)不到的職場習(xí)俗,言行規(guī)范,以詼諧幽默的語言,親切平和的方式,真誠的與你說一些職場知心話。通過陸續(xù)發(fā)表的【職場知心話】系列文章,讓我們一起來學(xué)習(xí)探討職場成功人士的成長發(fā)展故事,歡迎各位職場朋友共同學(xué)習(xí),互相交流,傳授職場經(jīng)驗,解答職場困惑。為了方便閱讀連載續(xù)集,歡迎各位朋友留言討論、點(diǎn)贊關(guān)注,并在評論區(qū)提出建議和意見,更多【職場知心話】第一時間與您共享!謝謝!

【職場知心話】書稿連載之十一:職場新人要把工作日志當(dāng)作職場生活的重要組成部分

? ? ? 職場新人一定要養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣。一天的工作,點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄在案,以備自我督查提升。

? ? ? ? 工作日志和生活日記一樣,沒什么特別之處,只是記錄的側(cè)重點(diǎn)不同,生活日記可能記得多一點(diǎn)的是生活感情,工作日志記的就是工作完成情況經(jīng)驗教訓(xùn)業(yè)績優(yōu)劣這些。他們最大的區(qū)別就在于,生活日記可能是風(fēng)花雪月,讓人浮想聯(lián)翩,寫的是兒女情長 ,愛恨情仇。工作日記則會把你日常工作中的內(nèi)容,工作進(jìn)展情況,工作實(shí)施過程,重點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),經(jīng)驗教訓(xùn)收獲,遇到困難問題,意見想法建議等等,一個點(diǎn)子,一個思路,一起頭腦風(fēng)暴,很完整的記錄下來。說到底他就是職場人士過往歷史成長過程中的真實(shí)片段。這些日常工作的記錄,就職場人士而言,比起生活日記來或許就要寶貴得多。

? ? ? 在職業(yè)經(jīng)理人的成長過程中,從職業(yè)生涯的發(fā)展規(guī)劃,到工作日志的成長記錄,一步一個腳印,真真切切,實(shí)實(shí)在在,他們把職場生活記錄得非常清楚。通過工作日志,可以反映出我們職場人在不同的職業(yè)階段,在不同職場生活中的成長狀態(tài),以及在職業(yè)生涯規(guī)劃的各個節(jié)點(diǎn)上發(fā)展成長的心路歷程。從而有目的的調(diào)整和修正職業(yè)規(guī)劃。所以很多職場人士都把工作日志當(dāng)作職場生活的重要組成部分,非常重視,他們不管多忙多累,每天都會花一點(diǎn)時間,認(rèn)認(rèn)真真的記錄好一天的工作,寫好當(dāng)天的工作日志。

? ? ? 從企業(yè)管理角度考慮,工作日志又是職業(yè)交流的一種有效途徑,他是上下級之間,部門之間,項目之間,互相協(xié)調(diào)配合,業(yè)務(wù)承接呼應(yīng)的重要交流手段,也是我們自我提升,總結(jié)反思,促進(jìn)工作的一項措施,更是領(lǐng)導(dǎo)層了解下屬工作情況,掌握團(tuán)隊合作現(xiàn)狀的一條重要信息渠道。所以【職場知心話】非常認(rèn)真的提醒職場新人們,一定要認(rèn)真做好你的工作日志。

? ? ? ? 如果我們養(yǎng)成了這樣一種習(xí)慣,每天擠出5分鐘時間,總結(jié)昨天,做好今天,計劃明天,思考后天,我們一定會發(fā)現(xiàn),我們每一個人都在成長,都在進(jìn)步。持之以恒,我們都會有信心,都會覺得自己能夠成為一個對家庭、對企業(yè)、對社會的有用之才;我們可能因此而堅定信念,追求理想,實(shí)現(xiàn)我們心中的目標(biāo)。這些是我們在社會激烈競爭環(huán)境中的每一個職業(yè)人士自身發(fā)展的需要,是我們自我提升,自我總結(jié),實(shí)現(xiàn)增值的極好辦法。但是如果我們把他當(dāng)成任務(wù),當(dāng)成壓力,敷衍了事,不思而行,隨意搪塞,甚至幾天不寫,那就是對自己的職業(yè)生涯極端不負(fù)責(zé)任。

? ? ? 很多企業(yè)特別是區(qū)域化的大型企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)信息化智能化管理,加大職業(yè)經(jīng)理人工作責(zé)任心和積極主動性,在目標(biāo)管理預(yù)算控制的框架下,放手放權(quán),抓大放小,管方向,管效益,管人管財管目標(biāo)。在集團(tuán)化,區(qū)域化管理上也充分運(yùn)用工作日志的信息渠道,上下溝通,交流互動,配合支持,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理矛盾,推動工作。但是也有這樣一種職場人,整天忙于應(yīng)付應(yīng)酬,具體工作做得少,每天的工作日志無法交差。最后還要發(fā)牢騷,認(rèn)為管理上存在問題,加大了基層工作人員的負(fù)擔(dān)。這種想法是不對的,是對自己也是對工作的不負(fù)責(zé)任。作為一個部門,一個項目的管理者,你每天的工作情況難道不應(yīng)該梳理總結(jié)一下嗎?這些梳理和總結(jié)需要通過一定的形式記錄下來,作為工作銜接,業(yè)務(wù)延續(xù)。這種態(tài)度看起來是對工作日志的不屑一顧,實(shí)際上是日常工作不在狀態(tài),工作進(jìn)度不達(dá)標(biāo),工作業(yè)績不理想,工作內(nèi)容很空虛,是無法撰寫工作日志,無法應(yīng)對職場要求的一種推托。這是職場人的一種惰性行為,是懶政,是失職,萬萬要不得。

? ? 在職場新人中還存在這樣一種情況,總感覺到工作日志空洞無物,一片蒼白。這里應(yīng)該說問題不外乎兩點(diǎn):一是你的工作過于簡單,好比流水線上的工人,都是一些機(jī)械化的動作;二是你的工作將要出現(xiàn)危機(jī),崗位虛設(shè),無所事事。這些也不足為奇,你必須引以警惕。

? 如果你是流水線上的工人,或者是某一些固化的呆板的工作崗位,你一定有著大把的學(xué)習(xí)機(jī)會,有著n個上升的空間,你可以在做好本職工作的同時,努力做一些與上下游的配合和支持性的工作,多一些關(guān)注和學(xué)習(xí)啊,那么你的職業(yè)生涯將一定會朝著你規(guī)劃的目標(biāo)前進(jìn)。? ? ?

? 如果你身為白領(lǐng),工作日志卻無法動筆,那么你必須認(rèn)真反思一下你的工作狀態(tài),重新對照一下你的工作職責(zé),檢查一下你的過往工作,再與你的上下級和協(xié)調(diào)聯(lián)系的部門進(jìn)行一些交流,也許你會發(fā)現(xiàn),你還有很多工作需要去完成,還有很多工作可以做得更好。假如這些功課你都做過了,你還是感覺你的日志無法寫下去,那么危機(jī)已經(jīng)降臨在你的不遠(yuǎn)處,他充分說明你的崗位設(shè)置存在問題,你必須主動與人力資源部門進(jìn)行溝通,否則在下一輪的定編定崗時,你將會被淘汰;

? ? 對于工作日志,我們要有平常心,既不能死板,又不能隨意,既不能完全以工作日志論工作業(yè)績,又不能把工作日志當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),每天花上很多時間挖空心思去杜撰,花里胡哨,寫得非常精彩,干得一塌糊涂。我們要把工作日志,看作是我們在實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃過程的真實(shí)記錄,看成是我們從職場新人一步步成長為職業(yè)經(jīng)理人的奮斗歷史,通過撰寫工作日志,找出工作中的不足,發(fā)現(xiàn)職場中的機(jī)遇。通過梳理日志過程,記住職場精華,思考職場得失,找到明天的重點(diǎn),未來的目標(biāo),職場的方向。我們還可以通過工作日志的交流溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己,從而脫穎而出,一舉成名。讓業(yè)務(wù)與技術(shù),前端與后臺,部門之間,同事之間,協(xié)調(diào)配合得更加完美,團(tuán)隊的工作做得更好。總之,撰寫工作日志的目的就是對我們的職業(yè)去總結(jié),去反思,去規(guī)劃,從而達(dá)到學(xué)習(xí)進(jìn)步,發(fā)展提升,加快實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)和理想。

? ? ? 工作日志是一種非常簡單的隨筆散文,不論長短,隨心所欲,只要具備這幾大要素:時間,事件,人物、過程,得失、結(jié)果,明日計劃,工作心得體會等等,工作日志就會寫得很完美。

? ? ? ? 職場人士一定要把工作日志當(dāng)作職業(yè)生涯的重要組成部分,把他當(dāng)成自我管理的重要工具,讓其成為自我成長的真實(shí)寫照,伴隨著自己的職業(yè)一起成長?!韭殘鲋脑挕吭谶@里整理了一下關(guān)于工作日志的作用,歡迎職場人士交流:

1、做好工作日志,能夠保證每天在工作安排上做出正確選擇,抓住重點(diǎn)工作,抓住主要矛盾,提高工作效率,明確工作目標(biāo),通過寫工作日志,搞清楚自己的職務(wù)所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),能從更高的角度來思考工作,能搞清楚工作的主要目標(biāo)應(yīng)放在哪里,從而能夠抓住重點(diǎn),解決問題。把自己的精力集中在主要工作上。

2、通過工作日志做好時間分配,我們每天有很多工作需要處理,妥善安排工作時間,在不同工作內(nèi)容不同項目之間進(jìn)行調(diào)整轉(zhuǎn)換就有心理準(zhǔn)備,上手就比較快,也有利于科學(xué)管理,強(qiáng)化統(tǒng)籌兼顧能力。能夠精準(zhǔn)的科學(xué)合理的安排時間和精力,在有限的工作時間內(nèi),制定符合個人特性的工作計劃。工作日志最大的優(yōu)點(diǎn)在于我們能隨時掌握兩個重要情況“我做了哪些事,還有哪些事要做?”輕重緩急如何排序,如何將有限的資源盡可能實(shí)現(xiàn)效益最大化。

3、工作日志有利于總結(jié)提高,形成良好的職業(yè)習(xí)慣。梳理反思一天的工作,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行研究、分析,總結(jié),歸納,形成自己的工作方法論。這種良好的工作習(xí)慣一旦形成,就是你的職場經(jīng)驗的積累,你的職場資源的儲備。職場成功人士都善于總結(jié)、反思自己的工作,逐漸積累經(jīng)驗、教訓(xùn),能力就逐步提升了,寫工作日志能夠幫助達(dá)到這個目標(biāo)。通過記錄、總結(jié)、分析工作中交往的工作對象,加強(qiáng)和他們的聯(lián)系、合作,能夠積累自己的人脈資源,這是職場能力提升的又一個法寶!

4、寫工作日志有利于理解自己的全部工作、各項工作之間不同的比重,自己的工作和同事、領(lǐng)導(dǎo)的工作之間的相互關(guān)系。

5、通過工作日志客觀分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),取長補(bǔ)短,學(xué)習(xí)提升??梢詫ψ约哼M(jìn)行客觀分析,搞清楚要達(dá)到工作目標(biāo),完成工作任務(wù),必須具有哪些經(jīng)驗,增加哪些知識,這些就是促進(jìn)職場成長進(jìn)步的推力!

6、能夠持續(xù)的專注去完成某項工作,有時候工作比較亂,難免會中斷,讀一讀你的工作日志,會有助于你很快的回到你被打斷的工作節(jié)點(diǎn),持續(xù)的完成工作目標(biāo)。

7、工作日志是你在職場奮斗拼搏的光榮史。這些詳盡的歷史記錄,在幾天、幾周或者幾個月后,你回過頭來會發(fā)現(xiàn),有些事原來是這樣!你能夠總結(jié)回憶提煉為什么當(dāng)初采用這種方式的得與失。

8、寫工作日志也是職場溝通的重要橋梁與紐帶,是領(lǐng)導(dǎo)主管對職場新人輔導(dǎo)的依據(jù),是職場新人取得支持和幫助的重要途徑。你有什么問題要改正,有什么地方不足要努力,還要加強(qiáng)哪些學(xué)習(xí)培訓(xùn)等等。工作日志還能把一些細(xì)節(jié)問題透明化,減少同樣的錯誤再次發(fā)生,這樣才能有不斷的進(jìn)步。

9、工作日志能夠培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是在點(diǎn)滴之間培養(yǎng)起來的,只有把工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都做到了、做好了,才能把我們的工作做好。細(xì)節(jié)成就職業(yè),細(xì)節(jié)決定成敗。只有多記、多想才不會疏漏這些小點(diǎn)滴、小事情。因此說工作日志培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

10、歸根結(jié)底,將自己當(dāng)日的工作認(rèn)真分析一遍,把能夠預(yù)想到的應(yīng)該做的工作和該處理的問題羅列出來,讓自己在接下來的第一時間里抓緊處理這些工作,這樣就逐漸養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,讓自己看的更遠(yuǎn),想的更深,飛的更高。

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