整合管理
一、引言
今天學(xué)習(xí)了整合管理。并回顧了軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-收尾管理(60天備考第13天)和軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-立項(xiàng)管理(60天備考第13天)。今天是管理知識(shí)域最后一篇。把整合管理放在最后,也是想先看局部,再看整體。后面會(huì)分享一篇文章,以項(xiàng)目生命周期為主線,聊一聊這些管理工作什么時(shí)間介入,什么時(shí)間著手。時(shí)間有限,接下來(lái)的安排是梳理論文寫作經(jīng)驗(yàn),以及每個(gè)管理寫一篇論文范文。做到有備無(wú)患,臨陣不慌。最后一篇了,管理知識(shí)域該學(xué)的都學(xué)了。我們今天嘗試用自己的理解,給項(xiàng)目管理下個(gè)定義。所謂的項(xiàng)目管理是指收集項(xiàng)目干系人需求、明確項(xiàng)目范圍和目標(biāo),規(guī)劃和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和變更對(duì)項(xiàng)目工作的消極影響,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,在滿足成本、進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,確保最終交付滿足干系人要求的成果的活動(dòng)。這里體現(xiàn)的是學(xué)習(xí)方法中的偷梁換柱學(xué)習(xí)法,記用自己的理解和總結(jié),替換教材中枯燥且生硬的內(nèi)容。
不知不覺(jué)已經(jīng)第14天了,之前學(xué)的是不是忘記了呢。其實(shí)你沒(méi)有忘,只是記在腦子里的東西沒(méi)有被喚醒,而且還沒(méi)有強(qiáng)化。只需要結(jié)合隨機(jī)抽查學(xué)習(xí)法,回顧兩遍就記住了。不信可以試試。
二、學(xué)習(xí)方法
軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-備考方法總結(jié)(60天備考第8天)
三、項(xiàng)目整合管理知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
1、概念/定義
1.1、整合管理
項(xiàng)目整合管理包括識(shí)別、定義、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程組的各個(gè)過(guò)程和項(xiàng)目管理活動(dòng)。
2、基礎(chǔ)知識(shí)
2.1、整合管理的工作內(nèi)容
資源分配
平衡競(jìng)爭(zhēng)性需求
研究各種備選方法
裁剪過(guò)程以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)
管理各項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系
2.2、項(xiàng)目章程的內(nèi)容(非常重要)
項(xiàng)目目的
可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)成功標(biāo)準(zhǔn)
高層級(jí)需求、項(xiàng)目描述、邊界定義和主要可交付成果
整體風(fēng)險(xiǎn)
總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃
預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源
關(guān)鍵干系人名單
項(xiàng)目審批要求
項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn)
委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職權(quán)
發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員姓名和職權(quán)
3、整合管理知識(shí)
3.1、整合管理的過(guò)程
3.1.1、制定項(xiàng)目章程(項(xiàng)目正式批準(zhǔn)立項(xiàng)文件、明確項(xiàng)目經(jīng)理及其職權(quán)的文檔)
編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并且授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工作中職權(quán)文件的過(guò)程。
輸入:立項(xiàng)管理文件、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)收集、人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能、會(huì)議
輸出:項(xiàng)目章程、假設(shè)日志
3.1.2、規(guī)劃整合管理(編制項(xiàng)目管理計(jì)劃)
定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理計(jì)劃的過(guò)程。
輸入:項(xiàng)目章程、其他知識(shí)領(lǐng)域規(guī)劃過(guò)程的輸出、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)收集、人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)技能、會(huì)議
輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃(整體管理計(jì)劃,包含成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等等)
3.1.3、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施已批準(zhǔn)的變更的過(guò)程。
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、會(huì)議
輸出:可交付成果、工作績(jī)效數(shù)據(jù)、問(wèn)題日志、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新、組織過(guò)程資產(chǎn)更新
3.1.4、監(jiān)控項(xiàng)目工作
跟蹤、審查和報(bào)告整體項(xiàng)目進(jìn)展,已實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、工作績(jī)效信息、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)分析、決策、會(huì)議
輸出:工作績(jī)效信報(bào)告、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新
3.1.5、實(shí)施整體變更控制
審查所有變更請(qǐng)求、批準(zhǔn)變更,管理對(duì)可交付成果、項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃的變更,并對(duì)變更處理結(jié)果進(jìn)行溝通的過(guò)程。
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、工作績(jī)效信報(bào)告、變更請(qǐng)求、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、變更控制工具、數(shù)據(jù)分析、決策、會(huì)議
輸出:批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新
3.1.6、結(jié)束項(xiàng)目或階段(其實(shí)結(jié)束項(xiàng)目階段沒(méi)什么好考的,考的是結(jié)束項(xiàng)目即項(xiàng)目收尾)
結(jié)束項(xiàng)目、階段和合同的活動(dòng)的過(guò)程。
輸入:項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、驗(yàn)收的可交付成果、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、協(xié)議、采購(gòu)文檔、組織過(guò)程資產(chǎn)
工具和技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議
輸出:項(xiàng)目文件更新、最終的產(chǎn)品、服務(wù)或成果、項(xiàng)目最終報(bào)告、組織過(guò)程資產(chǎn)更新
四、幫助理解
整合管理其實(shí)就是統(tǒng)籌管理。統(tǒng)籌管理項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、范圍、需求等等各方面子管理。子管理是整合管理的部分工作,加上制定項(xiàng)目章程、制定管理計(jì)劃和結(jié)束項(xiàng)目或階段,就是整合管理。
五、思考問(wèn)題
1、整合管理與各個(gè)子管理之間的關(guān)系?
2、項(xiàng)目章程的內(nèi)容及作用?
3、項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容和作用?
4、項(xiàng)目概況如何收尾,收尾要做什么?
寫在最后
如果你在下面列舉的情況之中:
1、想考系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書(shū)但是還沒(méi)開(kāi)始行動(dòng),不知道好不好考、能不能考過(guò)。
2、參加過(guò)至少一次系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試,但總是考不過(guò)。
3、正在備考,但是一看教材就覺(jué)得枯燥無(wú)味、靜不下心來(lái)、看不下去。
4、工作纏身沒(méi)時(shí)間看書(shū)或工作太累沒(méi)精力看書(shū)學(xué)習(xí)。
5、做不到自律持續(xù)不間斷學(xué)習(xí)。
6、看教材時(shí)覺(jué)得很有道理,有所收獲,但是一做題測(cè)驗(yàn)時(shí)就不知如何作答。
7、很認(rèn)真的在看書(shū)學(xué)習(xí),但是總是記不住。
8、各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都看了,記住了,但是做題時(shí)做不到融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用。
9、因升職、定崗、評(píng)級(jí)、落戶、掛靠以及自我提升需要一個(gè)中級(jí)或高級(jí)證書(shū)。
歡迎你關(guān)注私信留言,和志同道合的人一起相互鞭策與勉勵(lì),相互學(xué)習(xí)與交流,共同進(jìn)步與成長(zhǎng),爭(zhēng)取順利通過(guò)考試,早日拿到證書(shū)。