我們可以回過(guò)頭去想想90年代，老師用老式的投影機(jī)，自己畫(huà)出一幅幅透明的投影膠片，于是便有了放大到墻上投影的效果。其實(shí)這種聚焦展示的演示工具，應(yīng)該被叫做“演示幻燈片”。然而在步入數(shù)字時(shí)代以后，我們便開(kāi)始使用電腦來(lái)實(shí)現(xiàn)幻燈片的設(shè)計(jì)和制作，之所以把這一介質(zhì)統(tǒng)稱為ppt，是因?yàn)閺?qiáng)大的PowerPoint幾乎包攬了所有的幻燈片出品，近幾年開(kāi)始，慢慢流行起Keynote/Prezi等其他主流幻燈片設(shè)計(jì)軟件。 幻燈片不等于ppt。老師的那個(gè)年代，沒(méi)有模板，全靠雙手。

很多人在咨詢我做ppt的時(shí)候，都會(huì)來(lái)一句，“你能給我一個(gè)模板嗎？”，面對(duì)這樣的問(wèn)題，我經(jīng)常是很無(wú)奈的，不是我不愿意，只是我自己從來(lái)不用模板來(lái)設(shè)計(jì)ppt，今天我想就這個(gè)問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，教大家擺脫這個(gè)魔咒，從開(kāi)始做ppt那時(shí)起，我們就忘了模板這回事吧。

使用模板的心態(tài)是什么？

- 大多數(shù)人面對(duì)職場(chǎng)幻燈片的設(shè)計(jì)，是應(yīng)付和完成任務(wù)的心態(tài)，所以給個(gè)模板使其快速完成才是王道。

- 面對(duì)各自需要匯報(bào)的內(nèi)容，不知如何用幻燈片去呈現(xiàn)，所以想看看別人的思維和方向，于是就開(kāi)始尋找類似的模板。

模板的問(wèn)題在哪里？

模板所針對(duì)的是一個(gè)通用情況，每一個(gè)遇到的實(shí)際需求都會(huì)有所不同，最重要的是模板會(huì)限制你的思維擴(kuò)散，其實(shí)靠自己會(huì)有更好的表達(dá)方案。

下圖是我們從網(wǎng)上找的一個(gè)模板，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的某一部門做工作計(jì)劃時(shí)的幻燈片封面舉例。很多時(shí)候，我們總認(rèn)為畫(huà)面要復(fù)雜才顯得有設(shè)計(jì)感，或者說(shuō)才叫用心，可是我的操作方法很簡(jiǎn)單，單色背景打底，字體上加以區(qū)分和點(diǎn)綴，企業(yè)logo找個(gè)空白的地方擺上。

在模板的使用上，尤其是公司的VI元素是很難植入的，怎么樣都會(huì)覺(jué)得奇怪

設(shè)計(jì)幻燈片最關(guān)鍵的還是思維

很多人在做幻燈片之前，還有會(huì)考慮”我要用什么軟件啊？PowerPoint還是Keynote”這樣的問(wèn)題，其實(shí)不管用什么軟件，它都沒(méi)法代替你構(gòu)思。

任何軟件都是受人的大腦來(lái)控制，工具沒(méi)法替代我們的思維

一份好的幻燈片，始終要明確的是主旨，即：解決什么問(wèn)題？你所有采用的素材和內(nèi)容都是為了解決這一問(wèn)題而存在的。

拿一份企業(yè)簡(jiǎn)介型的幻燈片來(lái)舉例：

我們做什么？我們?cè)趺醋?？我們做了什么？為什么是我們做?/b>

通過(guò)問(wèn)這樣四個(gè)問(wèn)題，馬上可以感受到一條非常清晰的主線就此產(chǎn)生，從一個(gè)公司的角度來(lái)講：

- “我們做什么”即我們的產(chǎn)品；

- “我們?cè)趺醋觥奔串a(chǎn)品誕生的努力和過(guò)程描述；

- “我們做了什么”即我們的現(xiàn)有案例；

- “為什么是我們做”即我們做到今天的一些原因和保障。

小改變=大飛躍，不用模板的幻燈片致勝要點(diǎn)。

要點(diǎn)一，視覺(jué)高度統(tǒng)一，提升專業(yè)感

背景單色，可以是企業(yè)色，甚至可以是黑色。每一張內(nèi)容幻燈片的頁(yè)眉增加本幻燈片的標(biāo)題以及公司logo，另外可在底部增加頁(yè)碼。如果是個(gè)人用途的幻燈片，背景選用接近黑色，如果是演講類的可以加漸變色，漸變色的用意不是為了好看，而是為了聚焦。當(dāng)然如果是閱讀型的幻燈片，我的建議則是白底。

在頁(yè)眉加上logo以及標(biāo)題，容易形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)感

演示類的文稿，以黑色為底

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的元素化，是可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用的

要點(diǎn)二，字體總數(shù)不超過(guò)3種

這個(gè)要點(diǎn)很多人都會(huì)在寫(xiě)教程的時(shí)候說(shuō)起，但是在我看來(lái)要掌握字體搭配的合理性，是需要長(zhǎng)期養(yǎng)成的，而且效果因人而異，所以我的做法很暴力，直接告你用什么字體就行。

定義三個(gè)字體，標(biāo)題字體、正文字體、英文字體即可，中文的標(biāo)題和正文字體最安全的做法就是黑體系列，英文可以選用Helvetica系列。

標(biāo)題和正文字體加以區(qū)別，并保證字體在同一字體系列內(nèi)。

來(lái)看一些反面案例：

字體亂加顏色是常見(jiàn)的癥狀

很多人都說(shuō)過(guò)字多的問(wèn)題，但其實(shí)是沒(méi)有簡(jiǎn)化信息的意識(shí)

要點(diǎn)三，圖片質(zhì)量是決定勝負(fù)的關(guān)鍵

很多人喜歡在幻燈片里插圖，的確非常有必要，但是大多數(shù)時(shí)候，他們都選擇了反而減分的圖片。是否呼應(yīng)主題，圖片質(zhì)量是否夠高，才能真正給幻燈片加分。否則就是適得其反。來(lái)看看我的實(shí)例：

局部布局的圖片使用案例

全屏的圖片使用案例

寫(xiě)在最后：幻燈片是養(yǎng)成式的思維培養(yǎng)聯(lián)系，不要癡迷軟件技術(shù)！

我看過(guò)很多技術(shù)方面的教程，說(shuō)實(shí)話，像段譽(yù)那樣有一兩招傍身就可以了。最重要的還是自己的思維，幻燈片是演示學(xué)，通過(guò)研究聽(tīng)眾心理以及你所想要達(dá)到的效果，而使用的一種演說(shuō)方式。我的幻燈片修煉之路從早期的蘋(píng)果Keynote開(kāi)始，那時(shí)候純粹只是希望它能美起來(lái)，后來(lái)慢慢發(fā)現(xiàn)美的前提是簡(jiǎn)練，所以就得從內(nèi)容先下手做好減法。直到后來(lái)自己召開(kāi)發(fā)布會(huì)，有了設(shè)計(jì)幻燈片和演講的一手經(jīng)驗(yàn)，才更能理解幻燈片只是為了你的演說(shuō)而服務(wù)的，主角并非幻燈片。任何意義上的幻燈片技能提升，都得從自身的思維方式開(kāi)始做出轉(zhuǎn)變，最后才能效果加倍。