今天分享一下我是如何用 Notion 進(jìn)行日常任務(wù)管理的。
相信大家多多少少會有任務(wù)繁雜沒有頭緒的困境，希望這篇文章能對你有用。
01丨任務(wù)管理的需求有哪些
慣例，聊功能之前先聊需求。我希望這個(gè)工具能幫我解決哪些問題呢？
1.事事有回響
這是職場很重要的一個(gè)素養(yǎng)，但很容易被遺忘。
2.聚焦重要目標(biāo)
我希望我的精力能盡可能地多聚焦于重要目標(biāo)上，例如財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。把時(shí)間花在重要不緊急的領(lǐng)域。
3.方便管理瑣事
工作上的瑣事總是不可避免的繁雜，我不想用腦子去記憶有哪些瑣事，但答應(yīng)了別人的也別遺忘。
4.方便管理協(xié)同事項(xiàng)
工作中有很多需要協(xié)同的事項(xiàng)，最多的就是給團(tuán)隊(duì)的任務(wù)。我經(jīng)常遺忘我對團(tuán)隊(duì)布置了哪些任務(wù)，這樣有些工作不了了之，這是我不希望看到的。
5.培養(yǎng)日常習(xí)慣
有些習(xí)慣是我希望每天堅(jiān)持的，比如寫公眾號的文章。所以我需要一個(gè)工具來幫我每天打卡。
6.記錄靈感或暫時(shí)未排期的事項(xiàng)
工作中偶爾會有些靈感，或者有些工作需要做但未定排期。不記下來，或者記下來不看，也就隨風(fēng)而逝了。
02丨我的 Notion 管理模板
我在一個(gè)主頁里創(chuàng)建了每天的看板，逐個(gè)介紹一下。
1.To do list?
To do list 是很多人常用的一個(gè)工具。我的設(shè)置有哪些一些特殊之處呢？
我用篩選功能，只有任務(wù)排期是在今天及今天以前的任務(wù)，才會顯示在這里。免得之后排期的任務(wù)污染我的視覺，平白產(chǎn)生焦慮。
我增加了 "report to" 的設(shè)置，"report to" 代表這件事情我要向誰匯報(bào)或者溝通。只有 "done" 和 "report" 這兩個(gè)框同時(shí)打勾，這個(gè)任務(wù)才會從 "to do list" 中消失。這樣就能確保 “事事有回響”。
我增加了 “Priority" 優(yōu)先級的設(shè)置，這樣每天先做什么、后做什么就一目了然了。
2.Inbox?
這里的 Inbox 不是收件箱，而是記錄我的靈感，以及需要做但未定排期的工作。當(dāng) “schedule date" 為空，也就是一項(xiàng)任務(wù)沒有給一個(gè)具體的排期的時(shí)候，會出現(xiàn)在 Inbox。
這樣，我每天都會看到這一條，不會束之高閣。
3.OKR?
這部分內(nèi)容記錄了我的 OKR 目標(biāo)（隱藏了工作部分）。OKR 是目標(biāo) (Object) 和關(guān)鍵結(jié)果 (Key result)，是對自己和團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn)性目標(biāo)的一種管理工具。
我把 OKR 分成三類，進(jìn)度健康 (Healthy) ，進(jìn)度延遲 (Delay) 和已經(jīng)達(dá)成的 (Achieved)。每天查看，以免真正有價(jià)值的事情被淹沒在瑣事之中。
4.Coordinate （協(xié)同）?
我把所有需要協(xié)同的內(nèi)容放在這里，包括給團(tuán)隊(duì)布置的任務(wù)，與其他部門的協(xié)同。和 To do list 有所區(qū)分的是，Coordinate 代表我期望別人做的事情。
一些設(shè)置思路和 To do list 是相同的，比如只顯示排期在今天及今天之前的事項(xiàng)。這里我加了 Quality 代表團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量。用 "share" 代表這項(xiàng)協(xié)同工作應(yīng)該把信息同步給誰。
5.Journal
這里記錄了我希望自己能堅(jiān)持打卡的四個(gè)習(xí)慣。健身，日更公眾號，規(guī)律作息和閱讀。每天靈魂拷問一下自己也蠻有趣的。
03丨寫在最后
這是我上周剛研究出來的功能，還是個(gè) MVP ，后續(xù)還有待繼續(xù)完善。比如顏值，既然是每天看的，為什么不做的酷一點(diǎn)呢？
這里要特別鳴謝我的 Notion 引路人小 R 同學(xué)。
任務(wù)管理各有各的方法，聊博各位看官一笑，如果對你有用，那就最好了。
工具不重要，重要的是做了沒有？
======== END ========
我是陳鋼，在四大通過宵，在企業(yè)犯過傻，研究過準(zhǔn)則，調(diào)研過業(yè)務(wù)，目前在一家連鎖酒店任職財(cái)務(wù)總監(jiān)。
我不是什么大佬，在這里，我會記錄我的閱讀心得和經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤，與你分享。?或許可以幫到你。
希望在這里和你一起見證彼此成長！
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