我們?cè)谂c區(qū)經(jīng)溝通的時(shí)候,有沒(méi)有出現(xiàn)這樣的一些情景:
情景一:微信溝通時(shí),講了一大堆,對(duì)方杳無(wú)音訊,感覺(jué)自己一個(gè)人在自導(dǎo)自演。
不要相信無(wú)言不是一種尷尬,而是一種心有靈犀的交流……
情景二:面對(duì)面或電話(huà)溝通時(shí),自己bababa講了一大堆,對(duì)方回復(fù)你:“收到”、“好的”、“嗯”,你完全不知道對(duì)方到底理解你的意思沒(méi)。你感覺(jué)對(duì)方應(yīng)該會(huì)有問(wèn)題,所以親切的問(wèn):“有沒(méi)有問(wèn)題呢?”對(duì)方遲疑了一秒鐘,回答:“沒(méi)有”,但是事情在實(shí)際操作中卻出現(xiàn)了困難。
是自己或他人的問(wèn)題?不,也許我們需要適時(shí)做出一些改變了!
提升自己才是硬道理
溝通是雙方的互動(dòng),能不能互動(dòng)上,取決于你是否讓別人覺(jué)得有必要和你互動(dòng)!
“看對(duì)眼”很關(guān)鍵!
怎么才能看對(duì)眼?
1.對(duì)在外形象的打造,不要認(rèn)為把最“真實(shí)”的一面展現(xiàn)在她人面前是一種信賴(lài)、不見(jiàn)外的表現(xiàn),培訓(xùn)師是一個(gè)需要高度自律的工種,對(duì)在外形象的自律自然也能為我們加分不少。
2.對(duì)內(nèi)在形象的打造是重中之重,工作中的互動(dòng),往往來(lái)自于你讓別人覺(jué)得你有能力價(jià)值,她有必要和需要與你互動(dòng)。如何讓別人對(duì)你產(chǎn)生需要,這取決于每一次的接觸中,我們是否能讓她人感受到我們的專(zhuān)業(yè)。
將觀察融入到工作中 主動(dòng)了解她人風(fēng)格
1.獨(dú)立果斷、較為強(qiáng)勢(shì)、發(fā)號(hào)施令者
溝通前:準(zhǔn)備好所有資料方案,讓他做選擇和判斷;
溝通時(shí):
①話(huà)語(yǔ)簡(jiǎn)潔精煉,不拖泥帶水,不繞彎子;
②預(yù)計(jì)好溝通時(shí)間,看重效率與速度;
③不要啰嗦,對(duì)方會(huì)不耐煩。
2.熱情、愛(ài)互動(dòng)、有創(chuàng)意、情商高者
溝通時(shí):
①多給與贊美和認(rèn)同,不要直接切入主題,可以有些許寒暄鋪墊氛圍;
②不要糾結(jié)于細(xì)節(jié),不要過(guò)于強(qiáng)勢(shì),給對(duì)方充分的時(shí)間表達(dá)。
溝通后:談及細(xì)節(jié)及數(shù)字時(shí),需要記錄,并整理給對(duì)方做為備忘。
3.擅分析、重思考、高標(biāo)準(zhǔn)、高原則者
溝通時(shí):
①對(duì)他的分析能力思考深度給予贊美;
②表達(dá)精準(zhǔn),并注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,因?yàn)閷?duì)方可能容易多想;
③有明確的操作流程,讓他清晰步驟和目的。
溝通后:提供完備的流程方案
溝通方式的選擇異常重要
首選面談
這是溝通效率最高的溝通方式,只有在面談的時(shí)候雙方才能全方位的交流,這也是建立雙方信任和情感的最好方式。我們?cè)谛枰s區(qū)經(jīng)面談時(shí),建議需要至少提前一周約時(shí)間地點(diǎn),以免與他人工作安排沖突;
次選電話(huà)
電話(huà)溝通對(duì)談不像面談一樣能全方位的交流,但它能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程推動(dòng)事情進(jìn)展最快的工具,通過(guò)通話(huà)能感受到對(duì)方的語(yǔ)氣和情緒,有利于把控溝通的節(jié)奏,
再選微信
在現(xiàn)代化交流過(guò)程中,碎片化信息已經(jīng)太多,我們接收的碎片化信息過(guò)多時(shí),往往會(huì)遺漏很多重要信息,所以,作為職場(chǎng)人的我們應(yīng)該較少使用此種方式溝通重要信息。使用微信溝通較為推薦兩種情況:一是發(fā)送較為剪短的通知類(lèi)信息,二是組織多人群內(nèi)視頻會(huì)議。
使用一些溝通小技巧:3W溝通法
Why? 為什么這么做
Way? 怎么做
What? 這么做的結(jié)果是什么
這個(gè)方法也稱(chēng)黃金表達(dá)法,先說(shuō)明找她溝通的原因,而不要跳過(guò)原因直接說(shuō)怎么做能達(dá)到什么目的,目的是讓對(duì)方清晰溝通的緣由,減少對(duì)方思考的時(shí)間,讓對(duì)方專(zhuān)心與你溝通。
在于區(qū)經(jīng)、零經(jīng)溝通過(guò)程中也遇到過(guò)不少尷尬,以上是經(jīng)歷過(guò)尷尬后總結(jié)的一些方法,望大家不吝賜教,讓我們每個(gè)人的溝通更高效!