運(yùn)用復(fù)盤,把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力
這本書買了一年多時間,想看卻一直沒有行動。非常感謝丁布老師的“一年12本書”項目,我終于把《復(fù)盤》列入閱讀計劃。
在正式閱讀之前,只覺得復(fù)盤是一個高大上的詞,我們經(jīng)常在工作中說:“來,我們把這件事情復(fù)盤一下。”
那么,復(fù)盤到底是什么呢?該怎樣復(fù)盤?復(fù)盤和總結(jié)有什么區(qū)別呢?
帶著這樣的疑問,開始了本書的閱讀。
一個熟悉的場景
書中講到這么一個場景:一個公司、組織中,一些崗位人員變動頻繁,工作質(zhì)量多年來一直周而復(fù)始的在低水平中起起伏伏。
多么熟悉的場景。復(fù)盤可以解決這樣的問題嗎?
一個深刻的比喻
北大光華管理學(xué)院的董小英老師在推薦中說:“經(jīng)驗教訓(xùn)是企業(yè)最有價值的戰(zhàn)略知識資產(chǎn),而復(fù)盤是獲取這些知識資產(chǎn)最重要的途徑和方法...…如果經(jīng)驗教訓(xùn)難以轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力,那將是企業(yè)最大的資產(chǎn)流失。”
借用董小英老師的話,我想說:“如果經(jīng)驗和教訓(xùn)不能成為你學(xué)習(xí)的機(jī)會和資源,那么,你就把成長的機(jī)會和到手的財富拱手相讓?!?/p>
這也是我想學(xué)習(xí)復(fù)盤、運(yùn)用復(fù)盤、實踐復(fù)盤的初衷。
何為復(fù)盤?
復(fù)盤原為圍棋術(shù)語,雙方對弈結(jié)束后,把剛才下的棋重新擺一遍,看看哪些地方下得好、哪些地方下得不好、哪些地方還可以有其他下法。這個把對弈的過程還原并進(jìn)行研討、分析。這里有三個關(guān)鍵詞:還原、研討、分析。
因此,復(fù)盤的本質(zhì)就是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),這也是成年人學(xué)習(xí)的最重要的形式之一。
名人和復(fù)盤
曾國藩有復(fù)盤的習(xí)慣,在重大事件后,他會把自己關(guān)在房間里,焚香一柱,一個人靜思、整理全過程。柳傳志先生受此啟發(fā),于2001年在聯(lián)想提出復(fù)盤并進(jìn)行推廣,他本人每隔一個月左右,會用五天左右的時間,把近期的事情捋一遍,寫寫東西。
在美國最早采用復(fù)盤的是美國軍隊,他們將其稱為“行動后反思”AAR(After action review),他們的定義是:對一個事件的專業(yè)討論,以績效表現(xiàn)為重點,幫助參與者自己發(fā)現(xiàn)發(fā)生了什么?為什么發(fā)生?如何保持優(yōu)勢以及改正缺點?
AAR有四重功效:增強(qiáng)訓(xùn)練效果,打造執(zhí)行力,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力(某軍官說:每一天,我們都反復(fù)讓自己做好兩件事,一是訓(xùn)練士兵,二是促使他們成為領(lǐng)導(dǎo)者)提升組織智商。
第三點“培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力”深深打動了我,試想,在一個組織里,如果管理者對年輕人能夠報以“培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力”這么一種激勵、使命和信任,會產(chǎn)生多么積極的氛圍。
復(fù)盤與工作總結(jié)有何區(qū)別?
二者有著本質(zhì)上的區(qū)別,主要體現(xiàn)在三個方面:
一是復(fù)盤以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向。復(fù)盤的目的是從過去經(jīng)歷中學(xué)習(xí),因此,必須要有適合學(xué)習(xí)的氛圍和機(jī)制,可以體現(xiàn)為“三個不五個要”,即:
“三個不”—不追究,不批評,不表揚(yáng);
“五個要”—要忠實還原全過程,要分析差異,要反思自我,要學(xué)到經(jīng)驗教訓(xùn),要找到未來可以改進(jìn)的地方。
二是復(fù)盤有結(jié)構(gòu)化的流程與邏輯。復(fù)盤是為了讓學(xué)習(xí)發(fā)生,必須遵循特定的步驟和邏輯。不僅要回顧目標(biāo)與事實,也要對差異的原因分析,得出經(jīng)驗和教訓(xùn),并轉(zhuǎn)化為應(yīng)用。
三是復(fù)盤更適合以團(tuán)隊形式進(jìn)行。
組織做復(fù)盤的四大好處
一是知其然,知其所以然。
管理中有一個“把式論”,既:能說會干是真把式,能說不會干是假把式,能干不會說是傻把式。
書中講到“有意義的失敗”和“無意義的成功”這么一個概念。在工作中會有這種情況,我的運(yùn)氣就是那么好,突然就做對了,但是我說不出來這里面的原因和道理,這種成功只是曇花一現(xiàn),不可復(fù)制和重現(xiàn),意義不大。那么“有意義的失敗”呢,也就是說,這件事情雖然失敗了,但是做事的人能夠從中學(xué)到經(jīng)驗教訓(xùn),搞清楚失敗的真正原因和改善的措施。那么下次他再遇到類似的情況時,也許就不會再犯同樣的錯。
二是傳承經(jīng)驗、提升能力。
三是不再犯同樣的錯。
四是總結(jié)規(guī)律、固化流程。
復(fù)盤之道(基本步驟和邏輯)
第一步,回顧和評估。主要回顧目標(biāo)、計劃和策略、過程、結(jié)果。
第二步,分析和反思。成功(失?。┑母驹蚴鞘裁矗筷P(guān)鍵因素是什么?
第三步,萃取和提煉。這件事情的規(guī)律可能是什么?哪些有效,可以推廣?哪些無效?形成相應(yīng)的清單。
第四步,轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。付諸實踐,新啟動什么?繼續(xù)做什么?停止做什么?
怎么做復(fù)盤?
目前,我還沒有復(fù)盤的實踐。復(fù)盤有個人復(fù)盤、組織復(fù)盤、項目復(fù)盤、運(yùn)營復(fù)盤、事件復(fù)盤……先從個人復(fù)盤做起吧。
(一)哪些方面的事,有必要進(jìn)行復(fù)盤呢?
四種:新的事、重要的事、有價值的事、未達(dá)到預(yù)期的事。
(二)復(fù)盤畫布。
參照書上的格式,在本周內(nèi)設(shè)計一個適合我自己的格式。(三)個人復(fù)盤的五點注意事項
一是坦誠面對自己;
二是先僵化、再固化、再優(yōu)化;
三是記錄日常點滴,并定期回顧。這種記錄,也是復(fù)盤的基礎(chǔ)客觀資料;
四是保持開放心態(tài);
五是習(xí)慣成自然。
在講這本書之前,非常忐忑,因為自己沒有實踐的經(jīng)歷,但一想到有丁布老師壓陣,就踏實了不少。謝謝主持小樹老師,謝謝丁布老師和參與的小伙伴。丁布老師給了非常多的啟發(fā),比如復(fù)盤更深層次的五個價值:
?二樓審視能力,批判思維的思維;
看到全局與整理能力,系統(tǒng)思考能力;
閉環(huán)能力;
真正向過去學(xué)習(xí)的能力,將經(jīng)驗變成能力;
群體學(xué)習(xí)的能力。
當(dāng)然,又不可避免地掉進(jìn)丁布老師的坑里,他又推薦了一大堆拓展閱讀書籍,邱昭良的《如何系統(tǒng)思考》《知識煉金術(shù)》,陳中的《復(fù)盤》,沈磊的《復(fù)盤》,《組織學(xué)習(xí)》(克里斯·阿吉里斯),《引導(dǎo)》(第五版),《結(jié)構(gòu)化研討》(第三版),《重新定義公司》,《重新定義團(tuán)隊》(Google),《U型理論》,電影《壯志凌云》……
四個可以馬上行動的小啟發(fā):
一是事件復(fù)盤。經(jīng)常出差,這次又忘了帶剃須刀?;厝ズ?,制作一張出差物品清單。
二是會議復(fù)盤。我們經(jīng)常在開會,但是會議效率不高,我們真的會開會?
丁布老師建議,羅布特法則不太適合,推薦《U型理論》。
三是對階段性學(xué)習(xí)的復(fù)盤。這周末就要開啟清華大學(xué)積極心理學(xué)的在線學(xué)習(xí),為期60天。在我當(dāng)前這種狀態(tài)下,能夠連續(xù)60天的學(xué)習(xí)還是需要勇氣。到底能不能堅持下來?學(xué)習(xí)能不能有實質(zhì)性的收獲?需要制定目標(biāo)和計劃,學(xué)習(xí)結(jié)束之后進(jìn)行一次復(fù)盤。
四是工作復(fù)盤。四月份,我們要組織一次年度會議,可以嘗試進(jìn)行一次復(fù)盤。
2024.03.26于蓉城