去年一曲“時(shí)間都去哪了”紅火一時(shí)，在講述親情的同時(shí)也道盡了時(shí)光飛逝歲月荏苒。很多時(shí)候，當(dāng)我們覺(jué)得還有大把時(shí)間的時(shí)候，殊不知它早已從指縫間悄悄溜走，想回頭去抓住時(shí)卻已是徒勞無(wú)功。
首先聲明，這次介紹的這款軟件比較重，使用起來(lái)非但不會(huì)有舒暢清爽的感覺(jué)，相反，可能還會(huì)覺(jué)得很繁瑣。但只要你堅(jiān)持使用一段時(shí)間，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這款軟件真心不錯(cuò)。
如果覺(jué)得自己沒(méi)有多少毅力和耐力的，就不用浪費(fèi)時(shí)間往下看了。
總感覺(jué)自己每天都在忙碌，但夜深人靜的時(shí)候仔細(xì)回想一下，又覺(jué)得沒(méi)做多少事情。時(shí)間在碌碌無(wú)為的忙碌中流逝，但自己卻一無(wú)所知，這是非常要命的。如若有心，想去找尋解決的方法，那么最好的途徑估計(jì)就是記錄每天的時(shí)間花費(fèi)，然后找出那個(gè)隱藏的時(shí)間殺手。
Toggl 就是一款幫助用戶記錄時(shí)間，然后統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間的軟件工具。提供了全平臺(tái)的解決方案，包括 Web、Desktop(Mac、Win、Linux)以及 Mobile（iOS、Android）。用戶能夠使用任意一個(gè)平臺(tái)記錄時(shí)間碎片，然后通過(guò)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析時(shí)間消耗，讓自己清楚時(shí)間的花費(fèi)情況，從而改善時(shí)間的利用率。
當(dāng)開(kāi)始處理一件事情的時(shí)候，先通過(guò) Toggl 創(chuàng)建一個(gè) track。等到事情解決的時(shí)候，再去停止 track。這便是記錄一個(gè)時(shí)間片段的全部流程。在剛開(kāi)始使用的時(shí)候，確實(shí)會(huì)覺(jué)得麻煩。但使用一段時(shí)間之后，也就習(xí)慣了，也就成為下意識(shí)的一個(gè)動(dòng)作了。
記錄時(shí)間的目的并不是欣賞一堆無(wú)用的記錄，重要的是通過(guò)分析，了解和掌握時(shí)間的花費(fèi)情況，從而節(jié)省能夠節(jié)省的時(shí)間，把時(shí)間的利用率最大化。比如通過(guò)一段時(shí)間的數(shù)據(jù)分析，我發(fā)現(xiàn)自己平均每天花費(fèi)在微信上的時(shí)間足足有一個(gè)多小時(shí)，所以現(xiàn)在就比較警惕玩微信，盡量把玩微信的時(shí)間節(jié)省下來(lái)去做別的更有意義的事。
最后提幾點(diǎn)心得和使用小技巧：
- 【心得】初次使用，切記一口氣吃成胖子。不必把每分鐘都記錄在案，這樣很容易“累覺(jué)不愛(ài)”?？梢韵扔涗泿准虑榈幕ㄙM(fèi)情況，比如先記錄每天刷微信刷微博的時(shí)間
- 【心得】不必一下子創(chuàng)建 N 多的項(xiàng)目和標(biāo)簽，同樣會(huì)“累覺(jué)不愛(ài)”?？梢韵葎?chuàng)建2~3個(gè)項(xiàng)目，慢慢習(xí)慣后若覺(jué)的不夠用了，再添加，再細(xì)分。
- 【技巧】可以使用標(biāo)簽和有規(guī)律的描述記錄 track，這樣處理可以方便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)時(shí)間消耗
- 【技巧】可以直接點(diǎn)擊舊任務(wù)的 continue 按鈕（或者三角形的播放按鈕），繼續(xù)當(dāng)前的任務(wù)，從而節(jié)省了重新輸入任務(wù)信息的操作
- 【技巧】可以作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具使用（需付費(fèi)），尤其是團(tuán)隊(duì)同時(shí)在使用 Trello 、github 之類產(chǎn)品的話，可以集成 Toggl，用于統(tǒng)計(jì)任務(wù)處理時(shí)間等
