時(shí)間管理的奇跡7

《時(shí)間管理的奇跡:讓硅谷團(tuán)隊(duì)效率倍增的“認(rèn)知”和“行動”實(shí)踐指南》

羅里·瓦登

36個(gè)筆記

? 第7章 刻意拖延(Procrastinate) 刻意把事情拖到最后一分鐘

>> 第7章 刻意拖延(Procrastinate)刻意把事情拖到最后一分鐘

>> 選擇合適的時(shí)間點(diǎn),可以放大任何類別和等級技術(shù)的效果。

>> 即便事情正確,我們選的時(shí)機(jī)未必正確。

>> 我們不會在房地產(chǎn)市場不景氣的時(shí)候賣掉自己的房子;

 我們不會在孩子剛出生的時(shí)候把所有精力都投入工作;

 我們不會在圣誕節(jié)期間推出新的泳衣;

 稅務(wù)會計(jì)師不會在3月帶全家去度假。

>> 時(shí)機(jī)很重要。

>> 消除階段的問題是:我可以把這項(xiàng)工作取消嗎?自動化階段的問題是:我可以把這項(xiàng)工作系統(tǒng)化處理嗎?委派階段的問題是:我可以讓別人來做這項(xiàng)工作嗎?

>> “拖延癥”和“刻意拖延”的區(qū)別在哪?

>> 拖延是指,有時(shí)候我們明知道自己應(yīng)該做某件事,但真的不情愿去做。而刻意拖延,是因?yàn)槲覀冎垃F(xiàn)在并不是行動的最佳時(shí)機(jī)。

>> 耐心,會讓你得到一些喘息的時(shí)間。耐心,會讓你的生活得到一些空隙,不用面面俱到。耐心,是讓事情慢下來。耐心,是花一點(diǎn)時(shí)間收集不同的觀點(diǎn)。耐心是你高瞻遠(yuǎn)矚時(shí)的按兵不動。

>> 去做你明知道自己要做的事情!

>> 最后一分鐘,才是最合適的一分鐘

>> 最后一分鐘實(shí)際上是“在不會對任務(wù)造成任何負(fù)面影響的情況下,你可以等待的最后一分鐘”

>> 如果行動過早,你很可能會被后來的意外變動搞得措手不及,而如果你晚一點(diǎn)行動,就可以避免這樣的風(fēng)險(xiǎn)。

>> 無論什么時(shí)候,只要有可能,我不會輕易動手做某項(xiàng)工作,除非我找到了非做不可的壓倒性理由。”

>> 行動果決是好事,但他們可能會因?yàn)樾袆舆^早,而背負(fù)沉重的意外變動成本。

>> 憂天杞人可能會把所有人困在過早行動的陷阱中,以至于后期需要進(jìn)行重復(fù)勞動。

>> 別讓“截止日期”限制了你

>> 如果足夠幸運(yùn),他們或許會停下來一會兒,并最終發(fā)現(xiàn),他們內(nèi)心的壓力,實(shí)際上是來自他們對“自己不夠優(yōu)秀”的恐懼。

>> 緊急事件變成危急事件前,迅速滅掉它

>> 緊急指的是對一種即時(shí)需求的滿足,比如某人想要馬上得到一個(gè)答案,或?yàn)橄胍獮榱肆私Y(jié)一項(xiàng)工作而急于完成它。而危急是指那些意義非常重大的事情,如果你不現(xiàn)在處理,就會后患無窮。

>> 可以暫時(shí)不去管的事情

>> 我們可以稍微慢一點(diǎn)。事情永遠(yuǎn)不會有聽起來那么差,也永遠(yuǎn)不會有看上去那么美。

>> 慢下來可以讓你孕育新的想法,發(fā)現(xiàn)新的視角;慢下來可以減少意外變動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候,今天的一次耐心等待,很可能幫你省去明天的重復(fù)勞動。

>> 大金額訂單 時(shí)間倍增大師往往會在提交大金額訂單之前盡可能地等待。他們以此最大可能地避開意外變動成本。

>> 大筆開銷 富裕的智者經(jīng)常告誡我們,在投入大量資金消費(fèi)或投資時(shí),要至少再等一個(gè)晚上

>> 含不確定因素的事情 如果你對一個(gè)決定沒有75%以上的把握,就不要做這個(gè)決定。

>> 作為一名時(shí)間倍增大師,你不再是滅火員,而是一名播種人。對于把別人弄得心急火燎的事情,你應(yīng)該淡定一些,因?yàn)槟愕难酃庑璺诺酶娱L遠(yuǎn),你要考慮事情的深遠(yuǎn)意義。

>> 如果沒有它,你也能繼續(xù)生活下去嗎?(忽略)

 它可以被系統(tǒng)處理嗎?(自動化)

 可以把它交給別人做嗎?(委派)

 這件事可以先等一等嗎?(拖延)

>> 批量化處理,把每一次的效率最大化

>> 通過拖延相似任務(wù)的完結(jié)點(diǎn),不僅可以讓你的時(shí)間倍增,還能最小化從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)到另外一項(xiàng)工作的間歇變動成本。

>> 集中處理。

>> 實(shí)現(xiàn)夢想的方式,有時(shí)候是“等待”

>> 當(dāng)我下決心想要某樣?xùn)|西時(shí),其實(shí)我還沒有準(zhǔn)備好,但在我的努力下,我會慢慢接近它,并最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

>> 關(guān)于夢想的答案,有時(shí)候是“是”,有時(shí)候是“否”,有時(shí)候則是“等待”。

>> 很多人都知道,“太晚”會產(chǎn)生成本,但我們發(fā)現(xiàn),“太早”也會有成本,而我們經(jīng)常低估后者。

>> 時(shí)機(jī)很重要。就如行為準(zhǔn)則中蘊(yùn)藏著強(qiáng)大力量,耐心等待也能為你帶來無窮的力量。

 拖延是指明知道自己應(yīng)該做某事,但是不愿意動手;耐心是指因?yàn)楝F(xiàn)在不是行動的最佳時(shí)機(jī)而需稍作等待。

 拖延是因?yàn)樽晕曳趴v而不采取行動;耐心是為了某種目的而按兵不動。刻意拖延等同于耐心。

 槍手可以等到最后一分鐘,但要注意不要因?yàn)榈却^久而造成不必要的成本。憂天杞人則需要學(xué)會耐心等待,避免意外變動成本。想打造一支偉大的團(tuán)隊(duì),你同時(shí)需要這兩種人才。

 憂天杞人習(xí)慣獨(dú)自扛起世界,他們內(nèi)心總是有立即采取行動的壓力。他們需要賦予自己不完成的權(quán)限,并學(xué)會和不那么優(yōu)秀的事物和平相處。他們需要懂得,有時(shí)候慢下來是一件好事。

意料之外的發(fā)現(xiàn)

 等到最后一分鐘再行動是一個(gè)好習(xí)慣,因?yàn)檫@可以避免產(chǎn)生意外變動成本。但不要過了最后一分鐘還不行動,因?yàn)檫@會造成壓力、焦慮和許多商業(yè)上的負(fù)面成本。所以,行事不要太晚,但也不要太早;時(shí)間倍增大師總是選擇最合適的時(shí)機(jī)行動。

 提前做某事和“創(chuàng)造”更多時(shí)間是兩碼事。提前做某事,只不過是把明天的時(shí)間挪到了今天,并增加了意外變動成本。

 耐心并不只是等待。耐心能給你喘息的時(shí)間,為你的生活創(chuàng)造出空隙,讓你不再因?yàn)閾?dān)心自己不夠優(yōu)秀而一刻不停地忙著證明自己。

令人驚嘆的數(shù)據(jù)

 91%的人會往最好的方向預(yù)測工作結(jié)果。

問問自己

 在生活的哪個(gè)領(lǐng)域,你需要學(xué)會和平庸的事物和平相處,并相信時(shí)間會給你完美的答案?

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