由于今年打算考筆譯，所以最近都在努力的看英文文章，培養(yǎng)一下英譯互換的感覺。為什么選擇這款軟件作為復(fù)習(xí)資料呢。因為它具有英文、中文兩個版本，也就是，我可以先讀英文版，自己試著理解，然后再切換到中文版，看看專業(yè)人士是怎么翻譯的。除此之外，還可以學(xué)習(xí)一下管理知識。這個月主要看的就是 Time Management，時間管理。
時間管理這章包括了解時間管理、確定目標(biāo)優(yōu)先級、分析當(dāng)前的活動、創(chuàng)建可行的進(jìn)度表、維持您的工作效率、團(tuán)隊的時間管理。
在時間管理這節(jié)，主要介紹了時間管理的流程，包括明確目標(biāo)、評估用時情況、制定計劃、執(zhí)行計劃、改善計劃。
有兩個概念深深的打動了我，一是時間管理就是知道自己做什么，不做什么，把有限的時間放在對自己、對組織最有利的事情上，因為我們每個人都不能完成所有我們想做的事。文中有一段視頻，一個leader驕傲的訴說她有多么成功，她談成了多少大買賣，有多少優(yōu)質(zhì)的客戶。接下來，她說，但她并不開心，無休止的加班弄得她心力交瘁，她都沒有時間陪自己的家人。后來，她下定決心平時晚上不再加班，周末也不去加班了。而且她做到了，每天，她把重要的工作做完后就下班了。她覺得這樣過比之前快樂。這讓我想起一句話，活兒永遠(yuǎn)都是做不完的。有一些工作，不那么重要緊急的，如果可以明天做，就不要加班。當(dāng)然，要保證自己的工作效率足以完成當(dāng)天重要的工作。二是，如果想提高效率，必須改變你現(xiàn)在做事的方式方法。找到更適合、更高效的方法，并持之以恒。三是懂得授權(quán)。在授權(quán)這塊，我做的最不好，有什么事都自己擔(dān)著，怕麻煩別人，也怕別人做不好。但是，我現(xiàn)在的思維方式也在發(fā)生改變。就現(xiàn)在這種工作量，光憑自己的力量，根本無法完成?；蚨嗷蛏俚男枰渌伺浜?。在授權(quán)這個過程中，我需要做的就是讓對方明白我要什么，我的具體要求是什么，如何提供給我。定期跟蹤進(jìn)展情況，并做出有效回復(fù)。需要牢記的一點是，在日常工作中，我們常犯的錯誤就是以為已經(jīng)溝通過了。其實溝通至少需要7次。第一次，你告訴他你需要他做什么。第二次，你問他是否明白了，讓他復(fù)述一遍。第三次，你需要和他確認(rèn)在這個過程中他有什么問題。第四次，問他遇到問題后想要怎么解決。第五次，你需要和他確認(rèn)哪些問題他可以自己解決，哪些問題必須向你匯報。第六次，時不常的跟進(jìn)一下他的進(jìn)度。第七次，對他的工作給予反饋和糾正。每個人的認(rèn)知水平是不一樣的，每個人的表達(dá)能力也是不一樣的。我經(jīng)常反思，也許對方?jīng)]有給我我想要的答案是因為我沒跟他說清楚我的要求，要不就是他在接收信息的時候理解的有偏差，這些都是在所難免的。沒有得到滿意的答案并不是對方不配合你的工作，此時，因為耐心地和對方溝通，看問題出在什么地方。不能因噎廢食，也不能怕麻煩。在授權(quán)的過程中，不但能提高自己的表達(dá)能力和溝通能力，還能培養(yǎng)小助手。這種時間授權(quán)肯定是一勞永逸的，雖然開頭有點痛苦。當(dāng)然，授權(quán)的前提是，你自己必須對這件事怎么做成竹在胸了，你只是需要有個人代替你完成相應(yīng)的工作。如果一件事，你自己都沒搞明白怎么做就踢給了別人，這是典型的不負(fù)責(zé)任。這讓我想起了之前的一件事，可靠性時間報送。發(fā)電部給我的事件時間有重疊，事件敘述又不清楚，根本就不能用。后來，我把出現(xiàn)的問題匯總，將哪種情況應(yīng)該怎么記載寫明，并將我需要填報的內(nèi)容作為選項列在報送表格中，讓他們填寫。要求明確了，時間從一季度一交變成一月一交，時間間隔縮短了，反饋快了，交上來的報表質(zhì)量也越來越高了。所以，授權(quán)是個好方法，但是一定要加強溝通和聯(lián)系。
時間管理已經(jīng)不是以前我們說的smart、或者四象限那么簡單了，前兩種更偏向于自我的管理，而現(xiàn)在更傾向于團(tuán)體協(xié)作。
