職場人最容易忽略的三大職場禮儀(下)

來源|職點迷津--大學(xué)生求職、咨詢、培訓(xùn)服務(wù)平臺
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。學(xué)會這些禮儀規(guī)范,將使一個人的職業(yè)形象大為提高。
職點迷津二期公開課上節(jié)課講了職場禮儀之服飾禮儀,今天與大家分享的職場儀態(tài)與溝通禮儀。
快要入職的畢業(yè)僧們快來看看吧,充分的準(zhǔn)備總會帶來好運哦!
一.求職面試禮儀
1.準(zhǔn)時赴約
守時是一種美德,也是一個人良好素質(zhì)修養(yǎng)的表現(xiàn)。因此,面試時一定要準(zhǔn)時守信。遲到,既是一個人隨隨便便、馬馬虎虎、缺乏責(zé)任心的表現(xiàn),同時也是一種不禮貌、對主考官不尊重的行為,特別是外資企業(yè)。最好提前15-20分鐘到達(dá),這樣既可以熟悉一下面試公司周圍的環(huán)境,也有時間讓自己調(diào)整心態(tài),穩(wěn)定情緒,避免倉促上陣。

2.面試前禮儀
到達(dá)面試地點后,應(yīng)主動向接待人問好,并做自我介紹,同時要服從接待人員的統(tǒng)一安排。要知道,有些單位對你的考核從這一刻就已經(jīng)開始。
(很多企業(yè)在面試完之后會詢問前臺或者接待人員你前來面試時的情況)
3.注意表情禮儀
面試的時候,大多數(shù)人會因為緊張以致表情流露得很不自然。其實,保持自信的微笑,從容鎮(zhèn)定,會讓你給人值得信賴的好感。另外,面試時的目光也很重要,應(yīng)大方地注視著對方,不可游移不定,左顧右盼。保持好坐姿,抬頭、挺胸、收腹、平視。切忌靠椅,顯示慵懶的狀態(tài)。
4.適時告退
當(dāng)考官有意結(jié)束面試時,要適時起身告辭,面帶微笑地表示謝意,與考官等人道別,離開房間時輕輕帶上門。出場時,別忘了向接待人員道謝、告辭。相信大家對于這些點都還是比較了解的,但是怎么去判斷考官想結(jié)束面試可以從幾個點判斷。
1)當(dāng)考官問你還有什么想要問的和想要了解的,這個時候你只要問完你想問的就差不多可以結(jié)束面試了。
2)當(dāng)面試官頻繁看手表時間的時候。這個時候只存在兩個原因,第一考官想結(jié)束面試,第二考官還有別的事情要處理了。
5.致信道謝(加分項)
面試結(jié)束后,如果你對該企業(yè)非常有興趣,為給對方加深印象,或彌補面試時的不足,最好再給主考人員寫封感謝信,篇幅要短,在信中一方面致謝,另一方面可再次表達(dá)對該單位的向往之情。(多人一步,離成功更近一步,)
6.延伸:面試時,怎樣緩解緊張情緒,從容應(yīng)對?
1)面試前了解清楚此次面試的公司的一些基本情況,包括面試崗位的具體職責(zé)和要求,這樣既能讓你在面試中從容,也能讓面試官覺得你對這次面試的重視;
2)保持笑容,微笑一定量會緩解你的緊張情緒,也能拉近你與面試官的距離;
3)面試的時候不要眼神飄忽不定,應(yīng)該大方的注視對方,這樣能更加顯得你的自信;
4)坐姿也很重要,抬頭,挺胸,千萬不要懶散的靠在椅子上。
提示:在有一些需要站立面試的過程中,很多人不知道跟面試官保持多遠(yuǎn)的距離比較合適,建議是保持1.5-2.5米的距離同時保持足夠的笑容可以緩解壓迫感。
二.溝通技巧
前面準(zhǔn)備功夫已做好,接下來就看溝通技巧,溝通是相互理解,既要了解自己,同時也要了解別人,還要別人了解自己。好的溝通,能給人留下深刻的印象,促進(jìn)感情升華。

1.如何與人溝通
1)對方擅長的話題:任何人都想去聊自己擅長的事情和領(lǐng)域;
2)時尚流行的話題:任何人都不想跟時代和流行脫離,所以聊聊當(dāng)下熱門話題也是不錯的選擇;
3)輕松愉快的話題:聊天如果能輕松愉快肯定是大家彼此都想要的溝通環(huán)境。

2.社交溝通四不談
不談國家機(jī)密和商業(yè)機(jī)密;
不談國家黨派;
不背后議論同事領(lǐng)導(dǎo);
不談個人隱私的事情;
3.交談的禁忌
1)忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說。
2)忌補充對方
如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當(dāng)補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3)忌糾正對方
人際交往中的一般性問題不可隨便與對方爭論是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。
4)忌質(zhì)疑對方
對別人說的話不要隨便表示懷疑。質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。
除了上面講的儀態(tài)與溝通禮儀,額外補充些職場社交禮儀。
三.介紹他人的禮儀

1.介紹順序
介紹他人時,先后順序的標(biāo)準(zhǔn)是:介紹雙方時,先卑后尊。根據(jù)一般規(guī)則,為他人作介紹時的商務(wù)禮儀順序大致有以下幾種:
1、介紹上級與下級認(rèn)識時,先介紹下級,后介紹上級。
2、介紹女士與男士認(rèn)識時,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士。
3、介紹客戶與領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識時,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo),后介紹客戶。
四.握手的禮儀

職位、身份高者與職位、身份低者握手,應(yīng)由職位、身份高者首先伸出手來;
女士與男士握手,應(yīng)由女士首先伸出手來;
1、跟人握手需要注意的點,握手時另外一只手不要拿東西或者插口袋;
2、不要握手之后立馬擦手;
3、握手時不要抖個不停;
五.洗手間禮儀
在洗手間碰到同事領(lǐng)導(dǎo)要不要打招呼?

給大家的建議是可以主動打招呼的,不要刻意回避,也不要低頭裝作沒看到,給人一副愛理不理的印象。給大家提個小醒,如果公司洗手間比較少,盡量不要和上司同一時間上洗手間。
六.匯報禮儀

大家以后或者實習(xí)一定會做工作匯報,那么在匯報工作和聽取匯報工作需要注意哪些點呢?
1)遵守時間;匯報工作要遵守時間,不提早也不推遲;
2)注意禮貌:先敲門,同意之后才進(jìn)去,匯報時要注意儀表姿態(tài);
3)語言精練:匯報時,聲量要適當(dāng),語言精練,條理清晰;
4)結(jié)束:匯報結(jié)束后,要征得領(lǐng)導(dǎo)同意方可離開。
七.電話禮儀

很多同學(xué)也許會忽略電話方面的禮儀問題,其中有一個很重要的點就是,工作當(dāng)中跟領(lǐng)導(dǎo)客戶電話溝通完以后,一定讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶先掛斷電話。
當(dāng)然肯定有同學(xué)要問,如果事情聊完了,領(lǐng)導(dǎo)忘了掛斷,這個時候你最好等5-10秒之后確認(rèn)了才去掛斷電話。
八.餐桌禮儀

1、不占c位。工作當(dāng)中的c位,一般指的是包廂正對門口的位置,一般指的離上菜最遠(yuǎn)的位置;
2、餐桌最尊貴的人動筷之后你才開動;
3、對于一些男同學(xué)來說,需要注意,餐桌切勿吸煙,也不要勸酒;
4、吃飯過程中不要隨便轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤,最好是客戶、領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)動時,什么菜在旁邊吃什么菜;
九.遞接名片禮儀

1、遞名片:遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指持名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?
2、接名片:接名片時也要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容;
如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。
以上即是職場儀態(tài)與溝通禮儀的介紹,希望同學(xué)們都能學(xué)以致用,快速融入角色,給自己的職場道路添磚加瓦。
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作者:職點迷津,大學(xué)生求職、咨詢、培訓(xùn)服務(wù)平臺
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