【書(shū)寫(xiě)47】多單位匯總資料時(shí)會(huì)遇到什么鬼

今天的主題終于可以讓自己暢快的吐槽一番,在材料匯總和數(shù)據(jù)匯總的道路上有太多想去吐槽的地方,今天就給大家說(shuō)道說(shuō)道,尋求些共鳴。
  先交代一下工作背景。我的工作內(nèi)容之一是匯總58家單位上報(bào)的各類(lèi)工作數(shù)據(jù),包括計(jì)劃和每季度的數(shù)據(jù)匯總,工作頻率是審計(jì)計(jì)劃每個(gè)月一次,報(bào)表是每季度一次。此項(xiàng)工作內(nèi)容看著內(nèi)容很簡(jiǎn)單,就是把大家上報(bào)的數(shù)據(jù)抄到正式的表格中,就這么簡(jiǎn)單的活每個(gè)月都會(huì)占據(jù)我1個(gè)月的心力,很多其他重要的工作都要讓路,必須在每月最后一周完成內(nèi)容匯總。

在數(shù)據(jù)匯總遇到了怎樣的事項(xiàng):

  • 1、上報(bào)的紙質(zhì)資料在約定時(shí)間不上報(bào),一定要拖后幾天
  • 2、基層單位會(huì)忘記上報(bào)紙質(zhì)資料,一定是要打電話(huà)才想起來(lái)該報(bào)送資料
  • 3、上報(bào)的紙質(zhì)資料內(nèi)容有誤,所寫(xiě)的審計(jì)項(xiàng)目名字不合規(guī)
  • 4、上報(bào)的電子表格不按標(biāo)準(zhǔn)模板填報(bào)
  • 5、上報(bào)的電子表格名稱(chēng)不寫(xiě)單位名稱(chēng),搞不清楚是那家的資料
  • 6、上報(bào)的工作總結(jié)不落款,搞不清楚是那家的資料

在工作溝通交流中遇到了怎樣的事項(xiàng)

  • 1、多次催促機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人上報(bào)相關(guān)資料,一直沒(méi)動(dòng)靜
  • 2、標(biāo)準(zhǔn)多次溝通,就是不進(jìn)行整改
  • 3、上級(jí)機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確的工作標(biāo)準(zhǔn),基層單位做起來(lái)無(wú)所適從
  • 4、基層單位人員變更快,工作流程和質(zhì)量要求交接不及時(shí),時(shí)間長(zhǎng)都流失了。

在這些工作中人員表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題

  • 1、審計(jì)工作不受重視,基層單位人員工作積極性不足,拖延情緒重
  • 2、 工作中得到的培訓(xùn)不足,基層人員工作質(zhì)量無(wú)法保證

感覺(jué)想吐槽的內(nèi)容比較多,但是真去寫(xiě)的時(shí)候,就這么干巴巴的幾條,同時(shí)由于崗位所限,很多內(nèi)容也不能說(shuō),只好就這么簡(jiǎn)單吐槽下,為后續(xù)的解決方案提供一些思路,建立具體的對(duì)應(yīng)方案,持續(xù)的改善現(xiàn)狀,這是給自己定下的2017年工作目標(biāo)。

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