告別拖延日程安排表

有效告別拖延的要訣可以歸納為三要素:

預(yù)先計(jì)劃——不用臨時(shí)思考要做什么;

結(jié)果記錄——及時(shí)評(píng)估完成情況以給予反饋、知識(shí)總結(jié)與轉(zhuǎn)換;

堅(jiān)持堅(jiān)持堅(jiān)持——堅(jiān)持執(zhí)行會(huì)創(chuàng)造奇跡。

用日程表記錄則是將三要素完美結(jié)合的高效工作法,以下是七幾同學(xué)每日的日程安排示例(平臺(tái):Evernote),改編自小六分享的吞青蛙法

日程表

大體分時(shí)間、項(xiàng)目、明細(xì)(to-do list)、所得、未完成原因五個(gè)表列,將每日待辦事項(xiàng)包含其中,省去了維護(hù)多個(gè)表,跨越多個(gè)平臺(tái)的麻煩。每日臨時(shí)新增的待辦事項(xiàng)暫存于備忘錄(可以直接在Evernote文件夾下新建),隨時(shí)等待安排。

七幾同學(xué)將工作日日程分為八個(gè)時(shí)間塊,每個(gè)時(shí)間塊都安排了適合場(chǎng)景的任務(wù),讓對(duì)的時(shí)間遇到對(duì)的事,從6:30到23:00滿滿當(dāng)當(dāng),相對(duì)屬于亞歷山大的排法,但兩個(gè)月的實(shí)踐表明,完成度高達(dá)80%,有力地證明了此日程表的可行性。

下面具體說(shuō)說(shuō)每段時(shí)間都在干嘛。

6:30-7:00 語(yǔ)言

目前在備戰(zhàn)韓語(yǔ),早起的時(shí)光最適合記憶,半小時(shí)足夠背誦一課,今年目標(biāo)是通過(guò)初級(jí)考試。

7:00-7:30 新聞

每天閱讀新聞可以讓我們跟上這個(gè)世界,目前使用今日頭條-熱點(diǎn),仍需去蕪存菁,無(wú)要聞的日子用于看公眾號(hào)早聞。

7:30-8:30 輕閱讀

這個(gè)時(shí)間一般在地鐵上,用于看文學(xué)作品最合適不過(guò),文學(xué)閱讀宜以作者為主題,今年目標(biāo)是東野君。

9:00-17:00 工作

要事4小時(shí)、雜事4小時(shí)、間隙寫作

要事需放在一天的開(kāi)頭完成,避免拖延,實(shí)際情況中雜事可能會(huì)占據(jù)全天,要學(xué)會(huì)要事今日畢,雜事順延。因上午工作時(shí)間相對(duì)較短,可以考慮上午雜事,下午要事的模式。

寫作目前在簡(jiǎn)書,隨寫隨停,隨停隨寫,并不刻意。

17:00-18:00 總結(jié)

工作總結(jié)、明日計(jì)劃

該階段執(zhí)行的困難點(diǎn)在于手頭事沒(méi)完,若緊急需要,則可留半小時(shí)快速完成,或挪至其余間隙完成,如明日一早;若非緊急,則需立即停下手頭的工作,完成總結(jié)和計(jì)劃,以確保明日醒來(lái)即進(jìn)入狀態(tài)。

18:00-20:00 新聞及個(gè)人成長(zhǎng)

地鐵時(shí)間,用于閱讀公眾號(hào)以及簡(jiǎn)書,有一籮要推薦的,近期寫。

嗯,自然是看不過(guò)來(lái)的…一般只能通過(guò)標(biāo)題篩選,找到和自家產(chǎn)品相關(guān),和自身職位相關(guān),再往上和行業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,看2-4篇,其余待讀的存入網(wǎng)易云筆記相應(yīng)主題文件夾中,邊看邊總結(jié)概要,計(jì)入日志。

相信我,最好是當(dāng)時(shí)讀掉,稍后再讀一般只是一種心理安慰。

20:00-22:00 重閱讀

用于紙書閱讀,完成年度書目計(jì)劃,務(wù)必及時(shí)做筆記,將所得整合到自己的知識(shí)體系中去。

22:00-23:00 健身

一周三次即可,推薦使用keep,有階段性課程計(jì)劃。


大家可以根據(jù)自己的具體情況具體安排,重點(diǎn)在于馬上行動(dòng)起來(lái),什么時(shí)候都不會(huì)晚。

如需直接使用七幾同學(xué)設(shè)計(jì)的模板,這里也提供了Evernote鏈接。點(diǎn)擊下載

共同進(jìn)步~

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