工作和學(xué)習(xí)的時候,你是不是經(jīng)常感覺到內(nèi)心獨白仿佛無法停止,一直有想法不斷地冒出來:
昨天忘記了媽媽的生日,她有點難過,我好自責(zé);
馬上到“雙十一”“618”了,我應(yīng)該買點什么好呢?
哎呀,糟糕,我這個月的信用卡還沒有還。
這些想法就像一場永不結(jié)束的打地鼠游戲,你剛壓制住一個,另外一個又出來了。
這讓你永遠都無法心如止水地做一件事情,無法全情投入地工作和學(xué)習(xí),你的許多寶貴精力都浪費在了類似背景噪聲的思緒上,你無法控制它們,也無法擺脫。

解決這個問題的方法到底是什么呢?
第一步,斷舍離。
第二步,GTD。
斷舍離這個詞,大家已經(jīng)聽過太多次了。
我們可以分人、事、物三個維度去整理自己的人生。
物品方面,保持一個原則,那就是用什么留什么,不要因為可能會用到,就不肯丟。
不重要的事情比不重要的人還多。定期斷舍離,生活更清晰。斷舍離之后我們就可以用簡單版本的GTD來管理待辦事項。
為何說是簡單版本的GTD?
GTD實施本身是一個不小的工程,它要求人們把全部待辦事項收集到一起,然后一一處理。不僅僅是待辦事項,還包括待處理的信息、待整理的物品等等。
它是一個自下而上的工程,不管是近期的還是遠期的,不管是靠譜的還是不靠譜的,你都要把它們先列到待辦清單上,收集完了以后再去判斷。
如果是垃圾,沒用的東西和信息,就可以丟掉。
如果是兩分鐘內(nèi)可以做完的事情,就馬上去做。
如果是可以交代別人做的事情,就放到等待清單里。
如果是將來可能會去做的事情,就放到愿望清單里。
如果是有用的資料,就放到資料庫里。如果是需要多步驟執(zhí)行的事情,就放到項目清單里。
每個項目即將進行的下一步行動,就放到執(zhí)行清單里。
除此之外,有一些定時定點要做的事情,就放到日程表里,定好鬧鐘提醒。
這個方法的根本宗旨就是解放大腦、節(jié)省腦力,這些清單可以視作你的第二個大腦,它們毫無遺漏地保存了你所有的待辦事項,每一件事情都是井井有條地待在自己的位置上,所以你再也不用為那些沒有做的事情而焦慮。
你只需要盯著你的執(zhí)行清單就可以了。
可謂一表在手,天下我有。
這個方法里的重點有兩個:一、保證毫無遺漏,只要你的大腦認為還有事情遺漏在外,它就無法安寧;二、分門別類,一定要把事情放到正確的清單里。
很多時候,我們特別容易高估自己的行動能力、專注程度,導(dǎo)致我們的計劃永遠都完不成。
在使用GTD以后,當(dāng)執(zhí)行清單把我所有要做的事情都厘清以后,我會把執(zhí)行清單里的事項復(fù)制到桌面便簽上,對著列表,刪除待辦事項,只留下當(dāng)天計劃做的事情。
這就是做一日計劃的第一個步驟。第二個步驟,就是要學(xué)會估算你完成要事的時間。第三個步驟,預(yù)估可能遇到的障礙和問題。第四個步驟,把這些要事做完了,需要回顧一下完成情況。以上就是做一日計劃的方法。
先斷舍離,把該扔的扔掉,該刪的刪掉。
再用GTD,把所有的事情都毫無遺漏地收納好。
最后用一日計劃,把當(dāng)下要做的事情計劃好。
這樣,就可以把自己的人生整理得清清楚楚、明明白白。