通過閱讀本文,你將了解以下內容:
1)為什么和如何使用方格筆記本?
2)為什么和如何用3分筆記法記筆記?
我一直有一個夢想,能有一個人工智能小秘書,她能幫我記憶我不想記的,告訴我之前經歷過的分分秒秒,就象我大腦的外掛一樣,當然要是還能具有其它功能就更好了(想多了),終于當我讀完并實踐了高橋政史的《聰明人用方格筆記本》后,部分實現了這個夢想。
這本書中最重要的對我來說就2條:
一、使用方格本做筆記本
1)為什么要使用方格本呢?
以前我一直認為,用啥本子都可以,做個筆記而已,當我用了方格本后,感覺真的世界變了,首先幫助你寫得更有條理和邏輯,其次可以直接進行提案PPT設計,圖表什么的都直接畫上去,最后很容易可視化筆記,要知道我們人腦處理圖像才是我們的強項,當筆記被可視化了,就相當于你大腦的存儲外掛了,大腦處理效率倍增。
2)如何用方格本?
如何你喜歡用紙張的,那買A4的方格本,5MM的,你也可以直接EXCEL中打印,兩面打印裝訂,也可以用好后整理歸檔時打孔裝訂。

如果你使用電子筆記本的,建議用OneNote,打開:視圖-基準線-小網格,然后畫出3欄。
二、3分法記筆記
我經常發(fā)現,我讀過的書,記錄下的東西,很快就會忘記,我知道這是大腦的特點,基本上大家都是一樣的。那重新翻開筆記,最重要的是什么?當時是如何思考的,問題的原因是什么,結論是什么,行動計劃是怎么做的。如果能做到這樣,和在我們自己大腦中檢索也差不多了,當然更智能的話最好能與大腦有接口。
那3分法記筆記就是保證這樣的過程被記錄下來
1)學習筆記,我使用的是趙周《這樣讀書就夠了》的拆書法,第一欄寫讀到的好文,第二欄自己引導自己,寫自己的理解,碰到的案例,第三欄寫行動計劃或者自己要改進的方面。通過這樣來達到讀書改變行為,把學到的知識內化到自己的認知框架中。
2)工作/提案筆記,工作中一般需要解決問題,所以第一欄寫問題,包括問題的描述、嚴重的程度等,第二欄寫原因分析,5WHY,因果分析法等,第三欄寫結論、方案與行動計劃。工作筆記中,我們其實從小就學會了解決問題三步驟,發(fā)現問題-分析問題-解決問題,我們在工作中往往在分析問題中花的時候很少,經常直接跳進解決問題中。用3分法可以幫助我們更全面的思考和解決問題,并盡可能從源頭上解決。
其它相關問題:
有同事問過我,這個和思維導圖哪個好?其實沒有什么好壞(記錄想法和解決問題方面),如果能邏輯的按照3分法來思考問題,用導圖也是一個不錯的選擇,只是我覺得如果手畫的話,可能會遇到插入、新增、更改的麻煩,如果都是用軟件,那都可以,最重要的是,你能否堅持使用,并及時整理總結。
思維導圖在發(fā)散性的頭腦風暴中更有用,3分法方格筆記本在準備方案時更有優(yōu)勢。
相關書單:
1)高橋政史 《聰明人用方格筆記本》
2)趙周 《這樣讀書就夠了》
3)克里斯汀.喬普雅克 《商業(yè)思維導圖》