時(shí)間管理——如何充分利用你的24小時(shí)

? “時(shí)間是一種阻止事件突然發(fā)生的自然屬性。最近以來(lái)，這一屬性的作用似乎不太明顯了?！?/p>

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——俠名

? ? ? 每個(gè)人每周都有168個(gè)小時(shí)

什么是時(shí)間管理？？

? ? ?時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間。

在課程的上半部分，我們將回顧一下你目前是如何利用你的時(shí)間的。

首先，讓我們來(lái)回顧一下你目前是如何使用時(shí)間的。

為了做到這一點(diǎn)，我們需要了解三個(gè)非常重要的概念：

(1)意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件。

我先做了一個(gè)時(shí)間日志（表格附加另一個(gè)文件）我將用一周時(shí)間記錄一下自己所花費(fèi)的時(shí)間。

自我意識(shí)至關(guān)重要的原因有三點(diǎn)：

1.通過(guò)更好地意識(shí)到你如何利用時(shí)間，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整，就像我決定減少觀看比賽一樣。

2.通過(guò)更好地了解自己如何花費(fèi)時(shí)間，你就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間。

3.通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行關(guān)注，通過(guò)記時(shí)間日志，你便開(kāi)始把時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。記時(shí)間日志會(huì)使你對(duì)自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時(shí)光——保持敏感。

(2)目標(biāo)提供路線圖

目標(biāo)是成功的催化劑

——俠名

從現(xiàn)狀出發(fā)到時(shí)先你的目標(biāo)，中間可能要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)步驟：

首先，通過(guò)對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考，你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng)。你開(kāi)始了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，你所需要做的事情。

第二，不管你是否意識(shí)到，你已經(jīng)開(kāi)始做計(jì)劃了。你實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)始想象目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)了。通過(guò)設(shè)想，可以以增加你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望，并強(qiáng)化你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出的努力。

第三，你正在對(duì)你的決心進(jìn)行測(cè)試，通過(guò)確定具體步驟和時(shí)間要求，你再次確認(rèn)了自己對(duì)于實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度。事實(shí)上，還可能有這種情況：你有意識(shí)地做出決定，推遲追求你的某一目標(biāo)，因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)，你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的欲望并非十分強(qiáng)烈。

(3)選擇是難點(diǎn)

一旦你知道了你是如何使用時(shí)間的，并有了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)路線圖，分析的要素就完整了。然而現(xiàn)在，艱難的部門(mén)出現(xiàn)了，

現(xiàn)在，你需要做一個(gè)徹底的反省。你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。你到底先要得過(guò)且過(guò)——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來(lái)著想——做那些能讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢？

生活是不公平的

但我可以告訴你的是：通過(guò)做出正確的選擇，通過(guò)使自己保持一種想要成功的姿態(tài)，你就可以獲得更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)。

“成功的穆玨是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂(lè)，而不是讓痛苦和快樂(lè)利用你。做到這一點(diǎn)，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你”

——托尼羅賓斯

在課程的下半部分，我們將分析你是否正在使你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大的效用。

你可以“創(chuàng)造”時(shí)間

討論的第一個(gè)話題是：我們?cè)趺床拍茉谏钪袆?chuàng)造出更多的時(shí)間?

“時(shí)間是有限的”盡管時(shí)間是有限的，我們還是可以采取一些方法，把沒(méi)有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間。

（1）精力

在你追求有效的時(shí)間管理的過(guò)程中，并非所有的時(shí)間都是相同。一些專家甚至提出：提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間，而是精力。

（2）尋找時(shí)間空隙

我們每個(gè)人每天都有很多空隙時(shí)間，只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)性時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時(shí)間的目的。

請(qǐng)你花幾分鐘思考下：

空隙時(shí)間 ? ? ? ? ? ? ? ?如何更有效地利用這些空隙時(shí)間

1.

2.

3.

有效的管理時(shí)間就是把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低程度。同樣的道理，偉大的時(shí)間管理這在減少時(shí)間浪費(fèi)方面，都是極其出色的。他們善于將效率融入到他們的生活中去。以下三個(gè)例子可以用來(lái)說(shuō)明他們是怎么做的：

第一，迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)，便迅速做出決定。

第二，快速閱讀——不要逐字閱讀。

第三，提高記憶能力。具有良好記憶能力的人，可以更高效地開(kāi)展工作。

（3）杜絕浪費(fèi)時(shí)間

B.拖延是大敵

拖延源自一種非常強(qiáng)大的物理法則，人們稱它為慣性。

慣性法則表明：一個(gè)靜止的物體將保持靜止，除非收到外力的作用。換句話說(shuō)，物體——包括人——傾向于待在原地不動(dòng)。為了實(shí)現(xiàn)向前移動(dòng)，人們需要推動(dòng)自己。慣性趨向于使所有的人保持原地不動(dòng)。

戰(zhàn)勝拖延的策略：

第一，在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫(xiě)上你要達(dá)成的目標(biāo)。那些擅長(zhǎng)抵御拖延的人最能夠?qū)⑺麄冃袆?dòng)的結(jié)果與他們要達(dá)成的目標(biāo)相互聯(lián)系起來(lái)。通過(guò)隨時(shí)而便利地提醒自己記住目標(biāo)，你想著夢(mèng)想前進(jìn)的腳步就不太可能被延遲。

第二，將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。在面對(duì)一個(gè)巨大的項(xiàng)目時(shí)，我們大多數(shù)人都會(huì)被壓得踹不氣來(lái)。我們會(huì)望著面前的高山，感到無(wú)能為力。通過(guò)吧那個(gè)項(xiàng)目分解成小塊，或者通過(guò)先向前邁一步，那座高山也就會(huì)變得小一點(diǎn)，不再那么令人生畏了。

第三，教會(huì)自己的頭腦（意識(shí)）識(shí)別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。當(dāng)我們疲憊或懶惰的時(shí)候，自己都能感覺(jué)得到。我們知道該做點(diǎn)什么來(lái)加以制止，但就是不愿意去做。當(dāng)你第一次開(kāi)始體驗(yàn)到這種感覺(jué)時(shí)，就應(yīng)該立刻采取措施，加以制止。這是一種反拖延條件反射，是可以進(jìn)行培養(yǎng)和強(qiáng)化的。

第四，堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記。你可以用手機(jī)來(lái)記錄你的思想或觀點(diǎn)。有時(shí)你可能沒(méi)有機(jī)會(huì)開(kāi)始某個(gè)項(xiàng)目，但你至少可以起草一份提綱，或者做一個(gè)表單，或只是胡亂寫(xiě)下一些思路。把這些想法以書(shū)面形式記錄下來(lái)，這將有助于推動(dòng)你以后有機(jī)會(huì)是，將其變成行動(dòng)。

順便說(shuō)一句，關(guān)于慣性，也是一些好的方面：它實(shí)際上是兩種自然力量。其一是傾向于使靜止的物體保持不動(dòng)，其二是使移動(dòng)的物體繼續(xù)移動(dòng)。這意味著：一旦你雞腿了想待在原地不動(dòng)的沖動(dòng)，開(kāi)始向前行進(jìn)，這時(shí)，將成為慣性的收益者，這就好像有一股風(fēng)在背后吹著你向前走。

關(guān)鍵在于：你能夠戰(zhàn)勝拖延。畢竟，拖延是你思想的產(chǎn)物。雖然你會(huì)在生活中遇到種種難以控制的困難和挑戰(zhàn)，但抵抗拖延不在其列。

那些培養(yǎng)起強(qiáng)大的精神力量和心理堅(jiān)忍來(lái)應(yīng)對(duì)拖延以及每個(gè)人都可能面臨的其他挑戰(zhàn)的人，最有可能實(shí)現(xiàn)他們的夢(mèng)想。時(shí)間管理和心理堅(jiān)忍攜手并進(jìn)。

那些培養(yǎng)起強(qiáng)大的精神力量的人更有可能：

第一，按時(shí)間表/計(jì)劃行事；

第二，做出正確的選擇；

第三，保持良好的注意力；

第四，戰(zhàn)勝拖延；

C.策略和技巧

（1）清理頭腦和生活中的雜波

要著手培養(yǎng)堅(jiān)忍不拔的精神，需要了解以下三點(diǎn)：

第一，你不是你的思想。相反，你是在更高的層次聆聽(tīng)你的思想。因此，你可以控制頭腦中那些消極的思想——例如，拖延或者懶惰的想法。

第二，跟任何其他東西一樣，思想也是有形的物體。當(dāng)你把一種思想想象為一個(gè)物體時(shí)，你就可以去控制它。你就可以把拖延的想法驅(qū)逐出你的頭腦，就像你將一只行為不端的貓趕出家門(mén)一樣。

第三，你的大腦一次只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)念頭，比如一個(gè)消極的沖動(dòng)偷偷流進(jìn)你的腦海里時(shí)，你要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移思想——將思想轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)大的積極形象或想法。將注意力集中在積極想法上后，消極的想法會(huì)被取而代之，而你的大腦也會(huì)因此失去消極的態(tài)度。

以下是我關(guān)于有效時(shí)間管理的最重要的技巧的總結(jié)：

第一，是你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。

第二，創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)，把所有有關(guān)某一特定主體的材料放在一個(gè)地方，這是向更好的時(shí)間管理和組織邁出的一大步。

第三，創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切事情書(shū)寫(xiě)或者打上去。因?yàn)橄胍涀〉臇|西太多，你的大腦變得凌亂不堪。問(wèn)題的關(guān)鍵是吧這些東西從你的腦海里釋放出來(lái)，并把它們寫(xiě)在紙上。

第四，及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)，對(duì)于每一份文件，每一封電子郵件，每一個(gè)文本或語(yǔ)音信息，在第一次看到或聽(tīng)到她們的時(shí)候，盡可能地立即對(duì)它們進(jìn)行處理。不把任何東西“留在以后”。

第五，在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)。作出以下決定：（1）立即采取行動(dòng);(2)撇開(kāi)或放棄；（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單。

第六，將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟。不要在你的清單上寫(xiě)“考慮一下這個(gè)問(wèn)題”或“分析一下那個(gè)問(wèn)題”。要把具體行動(dòng)步驟寫(xiě)下來(lái)，而不是僅僅“考慮一下”。

第七，一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)，對(duì)于任何能在兩分鐘或更少的時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)的事情，你要立即去做。

第八，保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能提醒你何時(shí)該做何事的任何可靠的方法，都可采用。

第九，每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查?？纯茨愕南到y(tǒng)是否工作正常？你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負(fù)？并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

第十，至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫。你是總是能夠正確的選擇，讓自己一步步向長(zhǎng)期目標(biāo)邁進(jìn)？或者你是否在停滯不前？要確保你是在朝著正確的方向前進(jìn)！

（2）規(guī)劃——計(jì)劃清單的神奇魔力、確定事項(xiàng)優(yōu)先次序的力量

我們接下討論的話題是——計(jì)劃

計(jì)劃，簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是提前決定在某一給定的時(shí)期內(nèi)，你要做的具體事情是什么。

我們的目標(biāo)應(yīng)該是：通過(guò)提前考慮好我們希望在何時(shí)何地該如何采取行動(dòng)，來(lái)盡可能有效地使用我們的能量。這就意味著要做好計(jì)劃！

接下來(lái)討論一個(gè)非常重要的話題就是“任務(wù)清單”1.組織效率；2.減輕壓力；3.重審目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)；4.創(chuàng)造力；

制作任務(wù)清單的理由有很多：

首先，通過(guò)強(qiáng)迫自己制作任務(wù)清單，你便對(duì)你的時(shí)間進(jìn)行了組織，你必須統(tǒng)籌考慮你需要完成的一切，并把它們寫(xiě)下來(lái)，通過(guò)考慮該做什么和不該做什么，為你的每一天創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間框架。、

第二，制作任務(wù)清單的一個(gè)很重要的原因是這能幫你減輕壓力，產(chǎn)生壓力的原因之一是因?yàn)槟銚?dān)心有些事情你可能會(huì)忘記去做。當(dāng)你對(duì)每一天的工作做好了安排，你的壓力可能會(huì)減輕，因?yàn)槟憧梢灾庇^地看到每一天的工作安排——而不必努力抓住那些飄浮在腦海中的任務(wù)。

第三，制作任務(wù)清單需要你考慮如何使用你的時(shí)間以及為何這樣使用。你當(dāng)然還會(huì)記得我們討論過(guò)的關(guān)于目標(biāo)和選擇的問(wèn)題。制作任務(wù)清單就是對(duì)目標(biāo)設(shè)定和決策選擇所進(jìn)行的一項(xiàng)日常練習(xí)。

第四，制作任務(wù)清單實(shí)際上可以是很有趣的。姑且把它當(dāng)成創(chuàng)作一部微型小說(shuō)，其中主要人物就是你自己。你所列出的工作就是一項(xiàng)創(chuàng)意策劃的執(zhí)行——因?yàn)橹黝}是你，所以你的創(chuàng)造性才能會(huì)得到升華。你永遠(yuǎn)不知道，在單純的制作任務(wù)清單的執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)迸發(fā)出什么樣的想法或觀點(diǎn)。

現(xiàn)在我們來(lái)談一下柯維關(guān)于確定優(yōu)先次序的觀點(diǎn)?？戮S認(rèn)為：太多的人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據(jù)主動(dòng)性來(lái)確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情。

回顧：第一，在制作任務(wù)清單時(shí)，我們總是需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡，在可能的情況下，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。第二，成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們都傾向于早晨起來(lái)并開(kāi)始反應(yīng)——檢查電子郵件、語(yǔ)音信息、或處理那些在一夜之間冒出來(lái)的問(wèn)題。相反，我們應(yīng)該主動(dòng)——采取那些能讓我們向前推進(jìn)、使我們更加接近自己的理想和目標(biāo)的行動(dòng)步驟。

還有一個(gè)通確定優(yōu)先次序相類似的概念叫做高效率。

提高效率指是通過(guò)少做工作去完成更多的任務(wù)。倡導(dǎo)提高效率的人叫利奧巴伯塔。他認(rèn)為，完成一個(gè)目標(biāo)最好的方法是專注這個(gè)目標(biāo)，直到將它完成。并且，只有到那時(shí)，才開(kāi)始想你的下一個(gè)目標(biāo)進(jìn)發(fā)。

費(fèi)瑞斯指出了忙碌和效率之間的重要區(qū)別。那些整天忙忙碌碌的人——忙完一個(gè)活動(dòng)又忙另一個(gè)——事實(shí)上可能是以犧牲有效性為代價(jià)而維持其忙碌狀態(tài)的。你的目標(biāo)就是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)。

關(guān)于忙碌最后一個(gè)觀點(diǎn)：在大部門(mén)人的生活中，有些時(shí)候，忙綠不過(guò)是一個(gè)避難所。通過(guò)使自己處于忙綠狀態(tài)，我們就找不到空閑時(shí)間去對(duì)那些困難的抉擇進(jìn)行反思。

我們現(xiàn)在接著討論有關(guān)時(shí)間管理和個(gè)人效能的另一個(gè)非常重要的規(guī)則：二八定律

二八定律的重要性不亞于黃金法則

對(duì)于生產(chǎn)率和時(shí)間管理專家而言，它的重要性可能等同于黃金法則。

二八定律的含義如下：

你的80%的成就來(lái)自于你的20%的行為。

（3）集中精力的威力

想在工作時(shí)集中注意力嗎？那么，你就減少分心，排除干擾把！

對(duì)于分心因素：遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)、關(guān)掉手機(jī)、關(guān)閉所有電子郵件提示、拔掉電視機(jī)插頭、將一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域；

對(duì)于干擾因素：第一，如有可能，在工作時(shí)把房門(mén)關(guān)上。第二，如果不可能，而且周圍有其他人，你可以戴一頂棒球帽，表現(xiàn)出不友善的樣子，

（4）技巧

吉姆最喜歡的提高效率和時(shí)間管理的技巧：

摒棄

立即做決定

創(chuàng)建檔案系統(tǒng)

選擇具體時(shí)間回復(fù)電話或電子郵件

使用帶有秒針顯示功能的手表

攜帶筆記本

學(xué)會(huì)瀏覽

尋求幫助

一次性完成任務(wù)

繼續(xù)前進(jìn)——昨晚的就做完了

有關(guān)時(shí)間管理需要記住的十個(gè)最重要的觀點(diǎn)：

自我意識(shí)的先決條件。只有當(dāng)你真正意識(shí)到你是如何支配時(shí)間的，你才能去管理你的時(shí)間。

目標(biāo)設(shè)定是第一步。除非你確定了你想要達(dá)到的目的和想要達(dá)成的目標(biāo)，否則不必為時(shí)間的流逝而擔(dān)心。

選擇是艱難的。時(shí)間管理最總就是關(guān)于做出選擇的。你每天都有24小時(shí)的時(shí)間可用。每星期168小時(shí)。你該如何去使用這些時(shí)間，選擇權(quán)在你手里。

你可以創(chuàng)造時(shí)間。尋找方法將非生產(chǎn)性時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間。找出一天或一周中的空閑時(shí)間。你可以富有成效地利用這些時(shí)間，而不是坐在那里等待事情發(fā)生。

拖延是大敵。拖延是一種令人討厭的誘惑。然而，你必須同這種沖動(dòng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。

要有一顆“似水之心”。如果你嗯呢該夠清理你的工作區(qū)域、你的生活，并最終清理你 思想中的雜波，你將會(huì)顯著增加你的工作成效。雜波是搞笑和強(qiáng)大思想的障礙。

計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的。通過(guò)提前考慮你想在某一特定時(shí)間中或在某一特定時(shí)期內(nèi)達(dá)成什么樣的目標(biāo)，你可以增加成功實(shí)現(xiàn)自己所要做的事情的預(yù)期。

通過(guò)確定優(yōu)先次序你可以做到去蕪存菁。確定優(yōu)先次序意味著決定什么時(shí)候你要做什么。通過(guò)確定哪些是最重要的項(xiàng)目，對(duì)你的每一天和生活進(jìn)行組織，你可以增加你想要達(dá)成自己目標(biāo)的可能性。確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律，也就是說(shuō)，導(dǎo)致達(dá)成你目標(biāo)的80%的進(jìn)展來(lái)自你的20%的活動(dòng)。

專心致志是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。通過(guò)減少干擾并將注意力集中于手頭工作，你可以使自己努力的下熬過(guò)成倍增長(zhǎng)。分心是夢(mèng)想的殺手。他們會(huì)削弱你的聰明才智。當(dāng)你決定工作時(shí)，那么就工作，不要讓來(lái)自外界的干擾打斷你的努力。

選擇對(duì)你來(lái)說(shuō)行之有效的時(shí)間管理技巧。我們已經(jīng)確認(rèn)了能夠提高效率的時(shí)間管理技巧。有一些可能會(huì)讓你感到有意義，有一些則不然。你可以對(duì)不同的方法進(jìn)行試驗(yàn)和嘗試。關(guān)鍵是要努力吧你的每一個(gè)小時(shí)使用得盡可能合理有效。