上一期，我們講了?你的PPT表格丑爆了？原來(lái)做出高大上的表格只需3步這么簡(jiǎn)單！
今天我們來(lái)分享一下關(guān)于PPT數(shù)據(jù)圖表的知識(shí)。
《Windows上有哪些讓你效率倍增的軟件和小技巧 系列》往期查看：
幾個(gè)Windows實(shí)用小技巧、優(yōu)雅舒適的 Markdown 寫(xiě)作工具
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PPT數(shù)據(jù)圖表基本介紹
在之前的文章里，我們已經(jīng)聊過(guò)了邏輯圖表（關(guān)系圖表）和表格，今天我們一起聊聊PPT數(shù)據(jù)圖表。
在PPT的菜單欄里，點(diǎn)擊插入——圖表，然后選擇合適的圖表樣式即可創(chuàng)建PPT數(shù)據(jù)圖表。
在PPT里，數(shù)據(jù)圖表基本可以分為17大類(lèi)，每一大類(lèi)又有細(xì)分幾種不同的圖表。
一個(gè)完整的PPT數(shù)據(jù)圖表的基本構(gòu)成，有：標(biāo)題、單位、圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)序列、坐標(biāo)軸、系列名稱(chēng)，以及腳注或數(shù)據(jù)來(lái)源。
但事實(shí)上，我們不必把所有元素都全部使用，比如圖例、網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸在一定情況下是可以沒(méi)有的。
很多時(shí)候，我們一頁(yè)P(yáng)PT不會(huì)像發(fā)布會(huì)上的PPT那么簡(jiǎn)潔，頁(yè)面上只是一張圖表就完事了。
尤其是工作型PPT，我們往往在一頁(yè)P(yáng)PT里除了圖表，還會(huì)有頁(yè)面標(biāo)題、結(jié)論或解釋在上面。
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PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)的要求
在真正開(kāi)始PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)之前，我們來(lái)看一些做的比較一般的數(shù)據(jù)圖表是什么樣的。
以上舉的案例中，他們有一些共同特點(diǎn)：
背景色突兀不合適，圖表本身配色也不夠合理
沒(méi)有卸妝刪減去掉一些不必要的元素
圖表格式缺乏設(shè)計(jì)，不夠簡(jiǎn)約精致
我們?cè)賮?lái)看看一些發(fā)布會(huì)上的PPT圖表，它們簡(jiǎn)約、大氣、重點(diǎn)突出。
那么做出優(yōu)秀的PPT數(shù)據(jù)圖表可視化，就需要達(dá)到下面這3個(gè)要求：
明確、易讀和美觀。
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PPT數(shù)據(jù)圖表3步美化
接下來(lái)，我們來(lái)講講PPT數(shù)據(jù)圖表的美化：
1、 梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)
根據(jù)數(shù)據(jù)和邏輯，明確自己需要表達(dá)強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。
2、 選擇合適的圖表
不同的PPT數(shù)據(jù)圖表可以呈現(xiàn)不同的邏輯關(guān)系：比較、變化、分布和關(guān)聯(lián)，根據(jù)上一步梳理出的邏輯和觀點(diǎn)進(jìn)行選擇合適的圖表。
3、可視化呈現(xiàn)
刪：刪除多余的裝飾元素，如背景、圖例、多出的數(shù)列、網(wǎng)格線??
加：加圖表標(biāo)題和腳注，強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，合理配色，選字體??
諧：圖表與整頁(yè)P(yáng)PT背景協(xié)調(diào)??
合：整頁(yè)P(yáng)PT有標(biāo)題、結(jié)論或解釋及圖表
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PPT數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)進(jìn)階
1、復(fù)制粘貼法
復(fù)制圖片、圖標(biāo)或形狀，粘貼填充到圖表中的柱形或條形中，可以選擇伸展和層疊效果。
2、輔助數(shù)列法
通過(guò)輔助數(shù)列，做出更有花樣的圖表。
3、形狀組合法
形狀組合法，形狀和圖表結(jié)合，可以更有創(chuàng)意。
4、系列重疊法
把兩個(gè)柱形圖重疊在一起，然后復(fù)制粘貼個(gè)性化的圖形，就會(huì)實(shí)現(xiàn)這種類(lèi)似于冰山海平面一樣的圖表。
需要注意的是：
①輔助數(shù)列數(shù)值相同，且是在最左側(cè)，系列重疊100%后做底。
②復(fù)制粘貼的形狀/圖標(biāo)的高度要和柱形圖一致，這樣才會(huì)恰好顯示出一個(gè)完整的形狀。
5、陰影漸變法
使用陰影、漸變、發(fā)光設(shè)置，做出更高大上的數(shù)據(jù)圖表。
做法：使用輔助數(shù)列，柱形圖更改圖表類(lèi)型，使用組合圖表，折線圖和面積圖。設(shè)置發(fā)光圓形和面積圖的漸變及陰影，去除網(wǎng)格線，調(diào)整文字大小。
