今天不談已上市的iPhone 7，反正你現(xiàn)在也很難訂到。不如談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)設(shè)立小目標(biāo)做好PPT。
很多年前，在一家日本公司工作，代表部門(mén)參加公司組織的改善活動(dòng)發(fā)表會(huì)，那是第一次比較正式的學(xué)習(xí)PPT，資料遠(yuǎn)沒(méi)有現(xiàn)在這么豐富，就是從網(wǎng)上搜索一些韓式模板，再結(jié)合要發(fā)表的內(nèi)容做了一些匯總，加上當(dāng)時(shí)看起來(lái)還算不錯(cuò)的內(nèi)容及演講能力，拿了二等獎(jiǎng)。以至于去年因業(yè)務(wù)原因再去這家公司拜方時(shí)，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)對(duì)我印象很深，因?yàn)楫?dāng)年的活動(dòng)我們拿了獎(jiǎng)(當(dāng)年因部門(mén)不同沒(méi)有打過(guò)交道，我對(duì)他的印象只是知道他的名字)。
現(xiàn)在回過(guò)頭去看那份PPT，真是土得掉渣。但因?yàn)橛辛诉@次經(jīng)歷，讓我對(duì)PPT有了不一樣的認(rèn)識(shí)，并有意識(shí)的去提升這方面的技能，在制作PPT時(shí)也有意識(shí)的在一些細(xì)節(jié)方面進(jìn)行改善。后來(lái)在其它公司也因此多了一些在大眾場(chǎng)合分享的機(jī)會(huì)，帶領(lǐng)部門(mén)的同事參加一些活動(dòng)并拿了更大的獎(jiǎng)。
和專(zhuān)業(yè)人士制作PPT的水平相比，我現(xiàn)在制作能力遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到我希望的水平。因?yàn)橛幸庾R(shí)的在這方面下了點(diǎn)功夫，制作PPT的水平比身邊不少朋友和同事的要好一些，我也相對(duì)容易的獲得了一些機(jī)會(huì)。
回過(guò)頭去看這段經(jīng)歷，教訓(xùn)也有，如果那時(shí)開(kāi)始，設(shè)立一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，定時(shí)解決PPT制作中相關(guān)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，不斷的去打磨。整體制作PPT的水平和能力應(yīng)該會(huì)比現(xiàn)在好很多。
當(dāng)然，現(xiàn)在開(kāi)始也來(lái)得及。希望你可以從我的經(jīng)歷中學(xué)到，如何從現(xiàn)在開(kāi)始在短時(shí)間內(nèi)提升自己制作PPT的能力。
1.
題圖蘋(píng)果公司9月7日發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函，我認(rèn)為是一份很好的教程，盡管只有一張。下面結(jié)合這張邀請(qǐng)函談?wù)勅绾瓮ㄟ^(guò)設(shè)立小目標(biāo)做好PPT。
(1) 主題
See you on the 7th.
發(fā)布會(huì)的日子，終于確定。這也是大家所關(guān)注的問(wèn)題。有了主題，接下來(lái)的就是和這個(gè)發(fā)布會(huì)相關(guān)的主要信息了，發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間，在線觀看發(fā)布會(huì)注意事項(xiàng)。
我們做一份PPT，可以看看自己的主題是否明確？整體的主題？每一頁(yè)的主題？有些自已認(rèn)為不錯(cuò)的頁(yè)面是否存在和主題無(wú)關(guān)的現(xiàn)象？是否可以刪除......？
(2) 架構(gòu)和邏輯
題圖的光球(學(xué)名叫Bokeh)和下面的內(nèi)容所構(gòu)成的整個(gè)主題，其中有什么內(nèi)在的關(guān)系？看過(guò)發(fā)布會(huì)的同學(xué)回過(guò)頭來(lái)看這張邀請(qǐng)函或許會(huì)有不一樣的解讀。簡(jiǎn)單、明了，有合理的邏輯結(jié)構(gòu)，看起來(lái)舒服是這個(gè)邀請(qǐng)函給我的第一印象。
我們做的PPT是否架構(gòu)清晰？邏輯結(jié)構(gòu)能經(jīng)得起推敲？這是一個(gè)很重要的問(wèn)題。
如果我們?cè)谥谱鱌PT之前，沒(méi)有先在紙上或黑板上先寫(xiě)下提綱或?qū)懗鲋鹱指濉？梢钥隙ǎ琍PT的整體邏輯線肯定會(huì)有問(wèn)題。
前面提到那份在公司參加發(fā)表活動(dòng)拿獎(jiǎng)的PPT。之所以能獲獎(jiǎng)，一個(gè)重要的原因是我從初稿到最終的定稿，幾經(jīng)修改，也提前做了預(yù)演，讓同事現(xiàn)場(chǎng)提出建議，最后的定稿發(fā)表的那份資料，我特意從邏輯的角度去檢查確認(rèn)。
(3) 顏色
題圖中的字體顏色簡(jiǎn)單且方便瀏覽。結(jié)合背景色有選擇易瀏覽的白色字體。
7字圖標(biāo)下面的字體顏色有作區(qū)分，以示提醒。
我們制作PPT時(shí)通常選擇什么顏色？是否顏色過(guò)多，不夠統(tǒng)一，投影之后有些字體因顏色設(shè)置錯(cuò)誤完全不能看清。
是否可以將此設(shè)為一個(gè)小目標(biāo)，在一個(gè)月內(nèi)，或是接下來(lái)要制作的PPT中解決這個(gè)問(wèn)題…...？
2.
結(jié)合上面的三點(diǎn)具體示例，可以打開(kāi)自己的PPT逐一檢查。應(yīng)該很容易就能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。
如果你發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題，也不用急。結(jié)合主題、邏輯、對(duì)齊、間距、顏色、聚擾這些具體的項(xiàng)目在每次做PPT時(shí)有意識(shí)的去確認(rèn)或是提高。
3.
如果你工作中經(jīng)常要做PPT，經(jīng)常要通過(guò)PPT來(lái)分享、演示。不妨在每個(gè)月設(shè)立一個(gè)小目標(biāo)，比如，這個(gè)月解決字體的問(wèn)題。字體大小的選擇，字體型號(hào)的選擇，封面用什么字體？每頁(yè)面標(biāo)題用什么字體？用多大的字體......?
字體的問(wèn)題解決了之后，再去解決排版的問(wèn)題?？梢愿鶕?jù)自己的時(shí)間和興趣去設(shè)立具體的小目標(biāo)。
有了小目標(biāo)，并有意識(shí)的去解決現(xiàn)在存在的問(wèn)題。一年之后，達(dá)不到專(zhuān)家級(jí)水平，也很容易把自己制作PPT的能力提高一個(gè)層次，比身邊的朋友和同事做的PPT要好。不至于做了幾年的PPT，還在重復(fù)一些很低級(jí)的錯(cuò)誤。比如，一個(gè)頁(yè)面放了密密麻麻的文字、沒(méi)有基本的對(duì)齊和排版，字體五顏六色......。
