工作、讀博、自媒體,這么多事情我是怎么安排自己時(shí)間的?

大家好,我是靈姍。前幾天在我的微信里收到了讀者這樣一個(gè)問(wèn)題。

image

可能一些朋友還不了解情況,是這樣的,我工作之后然后遇到了一個(gè)申請(qǐng)?jiān)诼毑┦康臋C(jī)會(huì)。說(shuō)實(shí)話挺幸運(yùn)的,準(zhǔn)備時(shí)間不長(zhǎng),最后竟然通過(guò)了統(tǒng)考和面試,獲得了修學(xué)位的機(jī)會(huì)。

關(guān)于這次考試的經(jīng)歷,我在知乎上寫(xiě)過(guò)一點(diǎn)分享:

image

當(dāng)時(shí)也有很多猶豫,每天實(shí)在是比較忙,而且年歲漸長(zhǎng)要考慮的事情更多,不能一拍腦門就沖上去了。

但是,因?yàn)閷I(yè)我比較喜歡,而且也不太能割舍下我對(duì)dr.這個(gè)稱呼的向往,咬咬牙還是硬著頭皮接招了,給自己一個(gè)機(jī)會(huì),錯(cuò)過(guò)我會(huì)后悔的。

然后現(xiàn)在的我就是,有工作,也要修學(xué)位,還要時(shí)常寫(xiě)寫(xiě)文章,陪伴家人朋友,大概像個(gè)小陀螺,總想把一塊時(shí)間掰成兩塊用。

收到這個(gè)提問(wèn)之后,我覺(jué)得這件事情蠻有意義的。因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會(huì),其實(shí)每一個(gè)人都是多重身份,職場(chǎng),家庭,生活,雖然可能不像我這樣,但也都有自己的繁忙和苦惱。

image

分享一些我的小經(jīng)驗(yàn),雖然還有一些不完善的地方,希望能對(duì)大家有幫助。

image

提高效率,保持高度專注

對(duì)于我來(lái)說(shuō),平時(shí)能屬于自己自由支配的就是上下班通勤,下班后和周末的時(shí)間,在這樣的情況下,效率就變得非常重要了。如果用一句話概括提高效率的方法,可以說(shuō)是“保證目標(biāo)清晰 減少其他干擾 一段時(shí)間只做一件事”。****①保證目標(biāo)清晰

就是知道這段時(shí)間自己應(yīng)該做什么,因?yàn)?strong>如果不知道做什么,就很容易被其他事情吸引走注意力,然后消磨掉時(shí)間。

以靈姍同學(xué)為例,今天下班后有兩個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間,可我到底是看會(huì)書(shū),寫(xiě)會(huì)文章,還是做個(gè)視頻?。??

這一糾結(jié),可能半個(gè)小時(shí)的時(shí)間過(guò)去,還不知道干啥,于是就開(kāi)始看劇玩手機(jī),最后一抬頭,誒怎么都該睡覺(jué)了。

image

長(zhǎng)此以往,就會(huì)發(fā)現(xiàn)手頭堆了很多事兒,最后干脆破罐子破摔都不做了。所以需要對(duì)要做的事情有一個(gè)清晰的目標(biāo)。

換成比較可行的行動(dòng)就是制定每日計(jì)劃。我經(jīng)常用的計(jì)劃軟件就是滴答清單,可以非常方便的在手機(jī)和電腦上進(jìn)行同步。

image

每天早晨在上班的路上我都會(huì)檢查一遍清單,安排好一天的計(jì)劃,做以下幾件事情:

一是選出今天最重要的三件事。這三件事情是必須要完成,而且比較重要的,我會(huì)選在精力比較充沛的時(shí)間去做。

二是預(yù)估每件事情需要的時(shí)間。然后大致排一個(gè)時(shí)間點(diǎn),并且給一些事件的開(kāi)始設(shè)定提醒。

三是增加事件備忘。在制定計(jì)劃的時(shí)候,腦海中會(huì)對(duì)這件事情的做法和步驟有一個(gè)大概的想法,這時(shí)候就要及時(shí)記錄下來(lái),添加到事件備忘當(dāng)中,這樣能大大的縮短你開(kāi)始做事的時(shí)間。

image

當(dāng)然,每天會(huì)有很多突發(fā)事件,計(jì)劃也不一定要全部完成,所以說(shuō)也不能把時(shí)間安排得那么飽和,要根據(jù)實(shí)際的情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

②減少其他干擾

如果你在家,請(qǐng)求家里人的支持,如果可以最好能有一塊比較安靜的工作區(qū)。

這次疫情假期,很多人都會(huì)覺(jué)得在家辦公或?qū)W習(xí)根本做不了什么事,原因也是出在這里,每隔十幾分鐘,老媽準(zhǔn)會(huì)推門。

喝熱水不?吃水果不?別老盯著電腦屏幕?那手機(jī)有啥好玩的?

image

然后我就只好定下規(guī)矩:我要是說(shuō)開(kāi)始學(xué)習(xí)了,就不許亂推門了。我會(huì)1個(gè)小時(shí)活動(dòng)一次,出來(lái)上廁所,喝水,吃東西。

如果你在宿舍,只有一句話,別想了,宿舍學(xué)不下去了,學(xué)習(xí)請(qǐng)去圖書(shū)館。

另外一件大事兒就是少玩手機(jī)。關(guān)于這一點(diǎn)我之前也寫(xiě)過(guò)文章,要想保證不玩手機(jī),僅靠自律是不夠的,還是要依靠他律的效果。

用快遞盒子戒掉了玩手機(jī),這個(gè)方法很好玩!

不要把手機(jī)放在一伸手就能拿到的位置,或者是把它藏起來(lái),某寶上就像是這樣的小盒子,十幾塊錢一個(gè),買一個(gè),把手機(jī)鎖進(jìn)去,再把鑰匙放得遠(yuǎn)一些,親測(cè)非常有用。

image

還有,把電腦上微信,還有新聞,廣告等亂七八糟的推送都給關(guān)掉,微信也設(shè)置成折疊,避免屏幕上的信息會(huì)打斷自己。

image

③一段時(shí)間只做一件事

很多人會(huì)倡導(dǎo)多線程工作,這本身是沒(méi)有問(wèn)題的,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)本身就需要我們同時(shí)處理很多問(wèn)題,但是,這并不意味著“東一榔頭、西一棒槌”。

尤其是對(duì)于難度較高的事情,更需要保證專注度。我發(fā)現(xiàn),工作中很多人會(huì)邊回微信邊寫(xiě)方案,容易被其他事干擾到不說(shuō),可能之前的思路也斷掉了。

如果你在做這類事情的時(shí)候,不要想著多線程,還是要保證專注度。專注完一件事情,再做下一件事。

比如靈姍同學(xué)有兩件事需要在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,回微信和拿出文章大綱。如果是邊回微信邊寫(xiě)大綱我得花費(fèi)1個(gè)小時(shí),如果先寫(xiě)大綱,15分鐘內(nèi)就能完成,再花費(fèi)15分鐘回微信消息,效率會(huì)提升一倍。

image

時(shí)間管理,利用好碎片時(shí)間

對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),受限于工作和生活的條件,大塊的時(shí)間很少,一般只剩下早起和晚上在家的時(shí)間。

而5分鐘,10分鐘,15分鐘,20分鐘這樣的碎片化時(shí)間卻很多,這是現(xiàn)代生活的一個(gè)必然趨勢(shì)。要想能多做事,碎片化時(shí)間必須要利用起來(lái)。

image

想問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題,如果你有5分鐘的碎片化時(shí)間,你會(huì)做什么事呢?

是不是一下子想不起來(lái)?在這樣的情形下,最有可能的情況,就是拿起手機(jī)開(kāi)始四處刷信息,然后10分鐘的時(shí)間就過(guò)去了。

對(duì)于我來(lái)說(shuō),5分鐘的時(shí)間我就可以下舉出好幾個(gè)例子,比如梳理一下待辦清單,為文章尋找素材,寫(xiě)一下每天的幸福日記。

其實(shí)這個(gè)場(chǎng)景還可以更具體一些。比如說(shuō)在通勤路上的5分鐘能做什么?在中午休息的5分鐘能做什么?在等車的5分鐘能做什么?

image

當(dāng)我們能把這些內(nèi)容想的很清楚之后,一旦遇到碎片化時(shí)間就會(huì)更容易利用起來(lái)。建議大家把碎片化時(shí)間的場(chǎng)景,和每個(gè)時(shí)長(zhǎng)能夠做哪些事給梳理一下。

其實(shí)我的很多文章就是在各種各樣的碎片化時(shí)間逐漸完成的,就像是在蓋房子,當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)之后,逐漸預(yù)制出每一個(gè)部分,然后再把它們拼接起來(lái)。

image

有所側(cè)重,適當(dāng)做出取舍

靈姍同學(xué)不是超人,我現(xiàn)在還確實(shí)沒(méi)有修煉到像一些大佬那樣什么都能兼顧的程度。

任何人的精力都是非常有限的,除非是一些經(jīng)歷特別旺盛,休息時(shí)間很短的神人,我們真的很難做到,同時(shí)兼顧到所有自己想做的事情。

image

我經(jīng)常遇到讀者這樣的情況,想做的事情有很多,又想考研又想換工作,又想搞副業(yè),最后也不知道想做哪個(gè),把自己搞得非常焦慮。

這個(gè)時(shí)候就需要我們適當(dāng)有所側(cè)重,做出取舍。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是先抓住這個(gè)階段最大的痛點(diǎn),先給解決了。

比如在之前的這篇文章中我提到,在大三大四的時(shí)候,我既想實(shí)習(xí)又想找工作,又想考研。

為什么985/211的學(xué)生即使混得很水,找工作時(shí)學(xué)歷卻那么管用?

但是經(jīng)過(guò)我的分析,要想擺脫當(dāng)時(shí)的情況,對(duì)于我來(lái)說(shuō)最簡(jiǎn)單的就是考研,所以說(shuō)我就舍棄掉了其他的選擇,一本心思只奔著考研去。

image

現(xiàn)在的我也是一樣,最重要的事情是先在工作上站穩(wěn)腳跟,干出一小片屬于自己的方向,把收入提上去,所以現(xiàn)在工作和寫(xiě)作是我的重點(diǎn)。

等到再過(guò)兩年這些都穩(wěn)定下來(lái),我會(huì)再把更多的精力投入到學(xué)業(yè)上,到時(shí)候年齡大了,學(xué)歷的優(yōu)勢(shì)也會(huì)逐漸變大。

當(dāng)然做出這樣的決定,是因?yàn)槲抑辣緛?lái)博士延期畢業(yè)是常態(tài),而且我自身在碩士階段的學(xué)術(shù)底子不錯(cuò),壓力相對(duì)來(lái)說(shuō)小一些。

任何選擇都是基于對(duì)現(xiàn)階段自己足夠了解。我在最近的兩次咨詢中都遇到了這樣的情況,就是大家實(shí)際上對(duì)自身情況分析并沒(méi)有那么透徹,所以導(dǎo)致選擇和方向非常迷茫。

提供的咨詢幫助?|?靈姍

如果覺(jué)得自己現(xiàn)在非常疲憊,不知道做什么,那么你可以靜下心來(lái)認(rèn)真的分析一下自己當(dāng)前的能力和所處的形勢(shì),看看什么對(duì)于自己來(lái)說(shuō)是最重要的。

image

少看劇,犧牲休息時(shí)間

說(shuō)句實(shí)話,即使效率再高出去工作吃飯睡覺(jué)的時(shí)間剩下的時(shí)間也不多,所以這就意味著我需要合理安排,犧牲掉一些自己的休息時(shí)間。

當(dāng)然,這個(gè)情況要純看個(gè)人的生活狀態(tài)和家庭情況,不建議去以犧牲家庭關(guān)系來(lái)獲得事業(yè)上的成功,如果是那樣的話,你所做的事情可能也就失去了意義。

因?yàn)楝F(xiàn)在我和小星都比較年輕,也還沒(méi)有娃,家里的事情也相對(duì)較少,所以說(shuō)現(xiàn)階段犧牲一些休息和家庭時(shí)間是可以的。

image

我犧牲的時(shí)間其實(shí)是看綜藝看劇和玩游戲的時(shí)間,降低了這些娛樂(lè)頻率。雖然我也是一個(gè)非常愛(ài)玩兒的人,這些年沒(méi)少玩,但是到不同的年齡階段,就應(yīng)該有自己這個(gè)年齡階段的樣子。

陪伴家人這個(gè)時(shí)間是一定要保留的,我會(huì)選擇用逛街,運(yùn)動(dòng),出游這樣更健康的方式,這些能給我?guī)?lái)很多快樂(lè),也讓我很幸福,更有力量向前走。

對(duì)于現(xiàn)在的生活,雖然說(shuō)偶爾會(huì)覺(jué)得有些疲憊,但是總體上來(lái)說(shuō)我還是滿意的,讓我覺(jué)得有方向,有干勁,有成長(zhǎng)。

以后還有很多提升的空間,也期待未來(lái)再分享我的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

作者介紹:靈姍,筆記達(dá)人,專注學(xué)習(xí)方法與個(gè)人成長(zhǎng)。知乎ID:靈姍。微博ID:姍姍來(lái)遲的靈姍。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 今天和大家講述一個(gè)傳奇女人的人生故事,她的傳奇之處并不在于她擁有多少財(cái)富,有多大的藝術(shù)成就,當(dāng)然,對(duì)于普通人來(lái)說(shuō),...
    魏紫男女問(wèn)題閱讀 3,300評(píng)論 0 1
  • 昨天雙十一 本想趁著打折給自己買些堅(jiān)果、零食解解饞 下單之際 我突然想到 我妹妹買電腦的錢是她自己辛辛苦苦攢的 她...
    一只沒(méi)有夢(mèng)想的魚(yú)閱讀 528評(píng)論 3 4
  • 北宋靖康之恥,開(kāi)封被金軍包圍,眼看就要攻城,徽欽二帝居然把所有守城將士趕下城墻,信鬼神而不信將軍士卒,重用號(hào)稱刀槍...
    看雪懶貓閱讀 753評(píng)論 1 0
  • 好久沒(méi)有輸出,一是我自己太懶,二是真想不起來(lái),即使偶爾想起也不知道寫(xiě)點(diǎn)什么。 剛剛下班,坐上地鐵,真的是過(guò)年了,連...
    Jing7766閱讀 170評(píng)論 0 0
  • 就像一天見(jiàn)幾次問(wèn)你幾次好點(diǎn)沒(méi),會(huì)重視別人的禮物的朋友 就像問(wèn)了句老師好 苗導(dǎo)回頭問(wèn) 哎你怎么樣啦~ 就像和嫻哥一起...
    tiu阿飛閱讀 715評(píng)論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容