2022-08-24《公文寫作》之方法篇之“如何通過打磨提升公文氣質(zhì)”?

【主要內(nèi)容】

提升公文氣質(zhì)的3個方法:提煉、挖掘、打磨。

通過提煉打磨語言;通過挖掘打磨意義;通過造勢打磨內(nèi)容。

【展開】

一篇好公文,往往不是一氣呵成寫出來的,而是反反復復修改出來的。文章2分靠寫,8分靠改。一個人的氣質(zhì)靠修煉,而公文的氣質(zhì)靠打磨。

提升公文氣質(zhì)的3個方法

1. 提煉

提煉,就是對公文素材的提取和加工。

提煉的過程,實際上就是寫作者透過現(xiàn)象看本質(zhì),由表及里、由此及彼、去粗取精、去偽存真的過程。

【案例】“城市管理綜合指揮大廳的建成,使智慧城管中心的設想順利落地。有利于實現(xiàn),城市管理數(shù)據(jù)獲取即時化、成果展示直觀化、指揮調(diào)度高效化和管理決策智慧化,也為行業(yè)資源整合提供了平臺。”——某市城市管理部門的簡報材料

這里描述效果時,用到了四個“化”: 數(shù)據(jù)獲取即時化、成果展示直觀化、指揮調(diào)度高效化和管理決策智慧化。

這四個“化”,將原本復雜的內(nèi)容提煉總結,上升了層次,減少了文字量,達到言約義豐的效果。

寫材料時,我們經(jīng)常會用到這個方法,無論是思路、做法還是效果,都可以將材料內(nèi)容,凝練成以“化”字為后綴的短句。比如,規(guī)范化、模式化、經(jīng)驗化、高效化等等。

“xx化”,實際是對工作內(nèi)容和方向趨勢的概括。比如,“理論淺表化、教育虛高化、人才斷層化”。

此外,除了“化”字,還有四個比較重要的字,“力”、“式”、“點”、“制”。

(1)“力”,往往聚焦于人的能力和工作的效果。

【案例】比如,某領導談及干部政治能力時,用到這樣幾個力:

強化

聽黨指揮的向心力;

形勢走向的研判力;

大事要事的決斷力;

突發(fā)情況的處置力;

敏感情況的應變力。

(2)“式”,往往用于總結工作的方式方法。

比如,“思想教育,要采取菜單式與自助式相結合、請進來與走出去相結合、互動式與啟發(fā)式相結合的方法”。

(3)“點”,往往是指工作的關鍵因素和環(huán)節(jié)。

比如,“著眼點、謀劃點、增長點、落實點”等等。

(4)“制”,經(jīng)常用于工作機制和制度的總結。

【案例】

隊伍管理的“輪訓制”

人員評定的“星級制”

質(zhì)量監(jiān)控的“巡查制”

疑難處置的“協(xié)同制”

應急響應的“互補制”

特殊材質(zhì)的“備貨制”

成績考評的“公示制”

2. 挖掘

挖掘,就是對公文內(nèi)容的意義和影響的思考和分析,使內(nèi)容的表達更具體、更厚實、更深刻、更典型、更突出。

如果說,提煉是對材料的提純、精簡的過程。那么,挖掘就是無中生有,有中增厚的過程。

挖掘素材的3個方法:

(1)以小見大

以小見大,就是抓素材的細節(jié),找到小細節(jié)中有方向性、傾向性的規(guī)律和特點。

【案例】工廠車間出了事故,要寫一篇事故調(diào)查報告。調(diào)研中,你發(fā)現(xiàn)很多制度未落實的細節(jié)。這些細節(jié)的方向性規(guī)律就是,安全責任制問題,主責不擔責、專責不負責,最終導致問題發(fā)生。

這樣就可以挖掘出:壓實安全責任的這樣一個層次。

(2)以點帶面

以點帶面,就是挖掘“個案”中蘊含的普遍性、指導性的規(guī)律。

【案例】“剛才,企業(yè)家小A與大家分享了獲獎的感受。從他的身上,我們看到了企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、勇攀高峰的激情;看到了企業(yè)造福人類、大愛無疆的情懷;更看到了我們企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、引領發(fā)展的希望和未來。他的成功,也是企業(yè)的成功,折射出我們一直堅守、秉持的產(chǎn)業(yè)發(fā)展理念必然結出成功之果?!?/p>

這就是以小見大,提升個體的成功價值,從而獲得更大的指導意義和價值。

(3)以虛挖實

以虛挖實,就是深度挖掘關鍵字眼,聯(lián)系實際工作,繼而升華立意。

【案例】上級安排了“踐行綠色生活”的會議主題。

首先,從挖掘“踐行”和“綠色”兩個字眼入手?!佰`行”,就是不僅要有認識,還要體現(xiàn)到行動上?!熬G色”,就是低碳、節(jié)儉的生活方式。然后,我們再聯(lián)系實際工作。比如:

首先,政府要強化主體責任 —— 這是認識;

其次,完善政策、加強頂層設計 —— 這是行動;

最后,市民要突出綠色的出行方式、生活方式的選擇。

這樣分析后,文章的層次感就出來了。而這,都是從挖掘踐行和綠色兩個虛的關鍵字入手。

3. 造勢

生活中,我們經(jīng)常提到這些詞:火勢、風勢、聲勢、氣勢”等等?!皠荨?,來源于事物的位移、變化和發(fā)展,落實到文章中也是如此。

所謂“文勢”,就是有位移、有變化、有發(fā)展。具體怎么呈現(xiàn)呢?

比如,公文寫作中,我們想要表達一個觀點,但是我們不直接說,先從其他方面說起,最后,再把邏輯引導到中心思想上。

再比如,有些事理比較復雜,直接說可能說不清楚,需要層層剝開,逐步遞進。這樣的文章寫出來,既符合人類思考的規(guī)律,也變得內(nèi)容豐富、生動活潑。

造勢的具體技巧有4點:

(1)轉(zhuǎn)折

轉(zhuǎn)折,就是“雖然”、“但是”的思維邏輯,先肯定再轉(zhuǎn)折,達到反振一筆、峰回路轉(zhuǎn)的效果。

(2)騰挪

騰挪,就是在文章推進的過程中突轉(zhuǎn)筆墨,從遠處落筆,交代背景,打破文章的時間和空間限制。

(3)引述

引述,就是引述領導人的講話精神,或是上級的相關要求,達到從側面烘托主題的目的。

(4)強調(diào)

強調(diào),就是特別指出文章中的某些重點內(nèi)容,從而達到突出重點、高低起伏的效果。

【案例】為了突出結構,將原本一段的案例,拆解成5個部分,具體分析造勢的技巧:

踐行綠色生活,需要每個人增強尊重自然的敬畏感和緊迫感。(明確主旨:生態(tài)文明建設)

近年來,區(qū)委、區(qū)政府始終堅持把生態(tài)文明建設放在突出位置,深入實施環(huán)境立區(qū)的戰(zhàn)略,加快經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,加強環(huán)境基礎建設,積極培育生態(tài)文化,生態(tài)文明建設成效顯著。(騰挪:講政府的做法,從遠處落筆)

但是,隨著經(jīng)濟、城市、人口規(guī)模的不斷擴大,我區(qū)環(huán)境保護壓力不斷加重,有限的環(huán)境資源更加緊張,環(huán)境約束的矛盾日益突出,水、大氣等環(huán)境質(zhì)量不容樂觀。(轉(zhuǎn)折:突轉(zhuǎn)筆峰)

習主席指出,綠水青山就是金山銀山。(引述:引用習主席講話)

對此,我們必須有清醒的認識,真正樹立起尊重自然、順應自然、保護自然的生態(tài)文明理念。在這里我要強調(diào)的是,經(jīng)濟建設和環(huán)境保護必須兩手抓、兩手都要硬,在傳承和保護好片山水的基礎上,做到科學發(fā)展、和諧發(fā)展、永續(xù)發(fā)展。(強調(diào):借提發(fā)揮、提出要求)

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