2016年敏捷之旅參會(huì)總結(jié)

參加了2016年敏捷之旅上海站的活動(dòng),首先聽的是Evelyn的主旨演講,接著是劉傳湘的“精益企業(yè)”、攜程研發(fā)總監(jiān)李巍的“攜程敏捷轉(zhuǎn)型之路”, 下午參加百度資深敏捷教練姜麗芬Jennifer的“發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)在力量”的工作坊。

感覺信息量很大,收獲很多,所以在當(dāng)天晚上擠時(shí)間把所有的亮點(diǎn)總結(jié)成文字記錄下來,通過主題解析的形式,融合參會(huì)的經(jīng)歷和自身對(duì)這些問題的理解,成文如下。

如何度量或者評(píng)價(jià)一個(gè)組織是否敏捷?

這個(gè)問題有助于把握敏捷的本質(zhì),也有助于確定敏捷教練的工作方向、工作重點(diǎn),也可以確定敏捷轉(zhuǎn)型的著力點(diǎn),是一直可以深入思考和細(xì)化的問題,主要包括如下幾種方式來思考:

  • 速度:從客戶角度來看,一個(gè)新的需求從客戶提出來,需要多久才能讓客戶拿到結(jié)果,可以從最好、平均、最壞等各種不同的維度來細(xì)化? 還有一個(gè)速度是反向的速度,就是加入發(fā)現(xiàn)了一個(gè)質(zhì)量問題,這個(gè)問題需要多久才能解決呢?
  • 靈活度:多快的速度適應(yīng)外部的變化,比如一個(gè)原來的需求發(fā)生了變化,這時(shí)候需要多久才能把這個(gè)變化傳遞到相關(guān)操作者?
  • 滿意度: 這個(gè)是所有的利益相關(guān)方的滿意度,不是某一個(gè)或幾個(gè)利益相關(guān)方,這個(gè)是綜合的,比如有的利益者關(guān)注質(zhì)量,有的關(guān)注效率,有的關(guān)注ROI,有的關(guān)注UX(界面友好性),甚至有的還會(huì)關(guān)注開不開心等。
  • 更多個(gè)維度細(xì)分,可以從最不敏捷和最敏捷打分評(píng)估。例如,有沒有持續(xù)改進(jìn),整個(gè)組織的工作有多少浪費(fèi),就是真正對(duì)客戶有價(jià)值的產(chǎn)出有多少?任務(wù)的切換是不是合理?等,這個(gè)可以細(xì)化出很多的維度。

綜合來看,還是應(yīng)對(duì)VUCA的能力:

VUCA

歸根到底,還是要看全流程的效率提升。

敏捷了嗎

一個(gè)傳統(tǒng)的企業(yè),沒有敏捷轉(zhuǎn)型前是什么樣子?

  • 團(tuán)隊(duì)間工作嚴(yán)重依賴,
  • 溝通用郵件,縱然座位都在一起
  • 職能型組織架構(gòu),團(tuán)隊(duì)不對(duì)最終客戶負(fù)責(zé)
  • 某些職能部門是資源瓶頸、流程瓶頸
  • 資源浪費(fèi)嚴(yán)重
  • 人員安于現(xiàn)狀,或者參與度低,沒有成就感,抱怨多
  • 團(tuán)隊(duì)間或者不同角色間關(guān)系緊張,不信任
  • 個(gè)人技能單一,無法承擔(dān)多種任務(wù)
  • 串行工作流程,產(chǎn)品經(jīng)理寫需求文檔,交給架構(gòu)設(shè)計(jì)師,開發(fā)組再開發(fā),超長的反饋路徑
  • 交付周期長,變化頻繁且難以應(yīng)對(duì)
  • 測(cè)試工作不能自動(dòng)化,機(jī)械地重復(fù)性測(cè)試

如果要敏捷轉(zhuǎn)型的話,可能會(huì)遇到哪些障礙?

  • 對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的影響,職能型組織轉(zhuǎn)換為跨功能團(tuán)隊(duì),涉及到很多角色的重塑
  • 敏捷會(huì)議太多,都沒有什么作用,還不如寫代碼(參考敏捷宣言第1條)
  • 為什么要坐在一起,不愿意遠(yuǎn)離自己的職能部門
  • 職能經(jīng)理干什么呢?都自組織了,豈不是要我下崗啊

精益和敏捷的區(qū)別和統(tǒng)一?

  • 精益更多是從企業(yè)全流程的角度,側(cè)重于從客戶感知的角度,高效率交付,精益最初的目標(biāo)是消除7種浪費(fèi)。

  • 精益企業(yè)是指面對(duì)用戶和市場高度的不確定性,能長期生存下去,進(jìn)而持續(xù)占據(jù)市場先機(jī)的組織

  • 敏捷更多是團(tuán)隊(duì)的層面,更有效率,更快地響應(yīng),能夠更容易適應(yīng)變化。敏捷團(tuán)隊(duì)通過不斷解決遇到的問題,能力不斷成長,達(dá)到質(zhì)量內(nèi)建和持續(xù)改進(jìn)的能力,團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)力和效率也極大改善。

  • 再次重復(fù)敏捷宣言,個(gè)體交互勝過流程和工具,可以工作的軟件勝過面面俱到的文檔,和客戶的交流勝過合同談判,響應(yīng)變化勝過跟隨計(jì)劃。

總得來看,精益和敏捷這兩個(gè)概念還沒有真正涇渭分明的區(qū)別。

  • 如果整個(gè)企業(yè)足夠敏捷,他就是精益企業(yè)
  • 慢慢地,本來一個(gè)更強(qiáng)調(diào)速度,另一個(gè)更強(qiáng)調(diào)靈活性
  • 精益更強(qiáng)調(diào)端到端的效率,對(duì)客戶端來評(píng)估,敏捷強(qiáng)調(diào)響應(yīng)力,更偏重微觀
  • 客戶所說的效率和老板所說的效率也不完全一樣

高峰訪談/欣賞式探尋如何操作和作用?

如《藝術(shù)人生》、《魯豫有約》等經(jīng)典電視訪談節(jié)目,大多數(shù)有這樣的套路,其實(shí)內(nèi)部有一套的流程和技巧。如果應(yīng)用于家庭的交流,朋友間的溝通都是非常值得借鑒,最為關(guān)鍵的是無評(píng)判的傾聽,適宜的引導(dǎo),足以建立深度的連接。

欣賞式探詢

自畫像和自我認(rèn)同?

這是一個(gè)非常有意思的暖場游戲,自己構(gòu)思過(沒有想過用自畫像),不過缺少一個(gè)契機(jī)沒有真正應(yīng)用。最為關(guān)鍵的是如何建立互信,欣賞自己、欣賞他人。

  • 培養(yǎng)每一個(gè)人的自信
  • 挖掘自我的優(yōu)點(diǎn)
  • 認(rèn)可他人的優(yōu)點(diǎn)
  • 讓組織也產(chǎn)生自信

Checkin和Checkout?

經(jīng)典的教練技巧,入場和離場的時(shí)候,都做一個(gè)評(píng)估,可以是描述性的,也可以是打分型的,也可以是談感受。

私人董事會(huì)?

  • 正式地參與了一次私人董事會(huì)。
  • 高端的私董會(huì)主持人可以主持一場10萬+的報(bào)酬。
  • 《內(nèi)部私董會(huì)》、《解碼私董會(huì)》,蘭剛,張建偉等這些優(yōu)秀引導(dǎo)者。
  • 在私董會(huì)內(nèi)采用躬問、探究、澄明、定見、解析、精思、心得等步驟,可以把集體的智慧發(fā)揮到極致,而不是事實(shí)、結(jié)論、評(píng)判等混為一鍋粥,而最終被所謂的CEO真正能意識(shí)到真正的問題,并且發(fā)現(xiàn)行動(dòng)點(diǎn)。

如何考核一個(gè)教練的績效?

暫且未發(fā)現(xiàn)比較系統(tǒng)、完美的答案。

教練技術(shù)的點(diǎn)滴感悟

  • being和doing, 很多時(shí)候,教練要讓被教練對(duì)象實(shí)現(xiàn)Being,而不是僅僅Doing。
  • 像沖浪一樣,不要想著控制海浪,而學(xué)會(huì)與海浪共舞,否則即使可以控制小風(fēng)浪,大風(fēng)浪來了會(huì)很快落水。
  • 教練本身的狀態(tài),言行舉止,甚至是其中透漏出的感情,是最終產(chǎn)生作用的根本,有時(shí)候不在于說什么。
  • 《進(jìn)化教練》
  • 《組織系統(tǒng)排練》
  • 扔雪球的方式,每個(gè)人在問題下面跟帖,應(yīng)對(duì)大家不夠開放的情況
  • 核心原因、具體建議、能提供什么幫助等

其他tips

  • 如果一個(gè)白板,沒有WIP的意識(shí),不用CFD,那么白板就是沒有用的, 下面就是CFD。
CFD
  • 永不過時(shí)的問題:如果過去的這個(gè)項(xiàng)目,我們?cè)僮鲆槐椋瑫?huì)怎么做?
  • 拿到市場去驗(yàn)證,例如Google的ab測(cè)試,三分之一的有效果
  • 分享的重要性


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