【成事表達(dá)3】接到任務(wù)后,第一句話說什么更能成事

今天我們要來聊一聊在老板和權(quán)威面前很被動,怎么樣通過提問和談判掌握主動權(quán)。我不知道大家聽到說談起老板是一個什么樣的狀態(tài),我看到的基本上職場人說起老板特別常見的一個狀態(tài)就是,我也沒有辦法,就比如說老板目標(biāo)定得太高怎么辦?他總是跟你說說我相信你一定可以的,你也不想辜負(fù)他,也有點要強(qiáng)。但是一個月給你按了這么高的kpi,你確實從來沒做過,心里就打鼓,那你怎么辦?你跟他說降目標(biāo)嗎?

不可能對吧?你心里面就會覺得說老板怎么可能跟我討價還價?你看這就是覺得老板目標(biāo)定太高,你沒有辦法。再比如你就覺得我的那個老板業(yè)務(wù)是還行,但是他根本就不懂管理,早會一下子9.1下子10點開個會,漫無目的想一出是一出,我讓他少開點會嗎?不可能,他覺得那些會可重要了,誰不想開誰就是沒有大局觀。這是覺得老板亂開會,但是你沒辦法提意見。還有人覺得老板不懂業(yè)務(wù)、瞎指揮,有人覺得老板固執(zhí)己見,聽不進(jìn)意見等等。有人就會說了,說既然老板這么不靠譜,那就是他們的問題。

你遇上那么難合作的老板,也不用一直忍耐,你炒了他不就完了嗎?這的確是一種辦法,每次我們經(jīng)常會遇到一直在跳槽的同學(xué),他說我也不想忍,是一種辦法。但是我想問的是真的嗎?你們真的換一個頂頭上司,換一個老板,情況就百分之百被改善了嗎?你不用回答我,你們可以自己想一下,真的就被改善了嗎?我因為以前的工作關(guān)系,我有機(jī)會去走訪很多企業(yè),采訪很多企業(yè)家和高管。我發(fā)現(xiàn)了一個共性的問題,就是在每一個公司,雇主和雇員的矛盾、下級和上級的矛盾,對老板敢怒不敢言,一味悶頭執(zhí)行,出了問題自己比誰都委屈,我怎么辦?是他們的決策。

這種情況不管是在大公司還是小團(tuán)隊都存在,他好像是一個寫好了的劇本,不是在你們公司才特別有,他在每一個公司都有這種劇本。不管是遇到權(quán)威,不管你對面的權(quán)威是老板還是客戶,我們就是會有這種感覺。我們的感覺是什么我是被動的,我是無力的,我此時此刻只是一個執(zhí)行命令的機(jī)器,我沒有談判的空間。這是我們大多數(shù)人面對老板的一個常見的態(tài)度。

可是我也的確見過一些人,我相信你們也見過,他們跟老板的互動關(guān)系不是機(jī)械的,不是說滿足你就不能滿足我,不是說必須犧牲我才能滿足你,他們之間的關(guān)系非常靈活。比如說你身邊一定有一些同事,明明大家都對著一個任務(wù)在那兒一籌莫展,他說我去問問老板,你就看他真的就跑到老板辦公室,一個小時之后跑出來說他竟然能說服老板來站臺,給到他關(guān)鍵的支持。他怎么做到的。又或者是那種特別難啃的客戶,他也是能經(jīng)過一次深入的溝通讓客戶改變主意。

以前那客戶多堅定,就是不會買單的,他怎么就能讓客戶改變主意?你可能會認(rèn)為說,因為那些人天生口齒伶俐,他們天生懂得討客戶或者老板歡心,其實不是的。大多數(shù)情況下,他們擅長的是穿透表面的語言和行為,抓住老板的底層需求。怎么做到的呢?聽上去好像很高深,這句話怎么做到的?有一個幾乎可以說是萬能的做法,叫做有效提問。簡單來說就是他們總是能通過對老板提問而扭轉(zhuǎn)在老板面前的被動局面,讓老板開始支持自己,甚至能幫自己去完成任務(wù)。

什么意思?我們先來做個診斷。我們一般人在接到上次一個特別難的任務(wù)的時候,一般會有幾種反應(yīng),你們看看自己是哪幾種。

第一種,心理懷疑,你嘴上不說,心想說這事肯定不靠譜,但你不說你想說不能說,說的就挨罵,然后嘴上勉強(qiáng)接受。但是其實你們都知道,心里懷一件事,你不相信這件事,你說我先去干著肯定干不好,對不對?你不相信?因為潛意識里面你會用行為去證明這事是干不成的,行為都是被思維影響的,那這第一種反應(yīng)。

第二種反應(yīng)就是我很耿直,我直接說不行第一時間就反彈,怎么做?老板,沒人、沒錢,太難了,我肯定做不了,然后擺一堆事實證明這事絕對做不成。

第三,盲目相信、滿口答應(yīng)。覺得只要是老板說的,肯定都是要去做的,二話不說趕緊接了活兒去干,干著干著發(fā)現(xiàn)說有各種各樣的問題,就愣在原地,因為你的攤子都已經(jīng)鋪開了。你們是哪一種第三種有人說第三種,你們是哪一種?

第一種嘴上不說是吧。我先用行為去論證你是不行的,是吧,各有各的選擇,沒有對錯。但是我想告訴你說,最能幫助你高效解決問題的、最能幫助你高效完成任務(wù)的是第四種,叫做提問。

提問有幾種方式比較基礎(chǔ)的叫做3w,是提問3w包括什么?先問what,就是先問老板說主要職責(zé)和角色是什么。比如說這事是我主要負(fù)責(zé),對嗎?我承擔(dān)其中的轉(zhuǎn)化工作是嗎要去明確自己的角色,我主要干什么。有的時候老板就扔過一個任務(wù),這個任務(wù)里面有8個角色,你得知道你主要負(fù)責(zé)什么,就是問what,問主要職責(zé)、

問角色,再問how,問方式方法說我這樣干對嗎?有什么特別好的經(jīng)驗方式嗎這個問題如果你沒有把握,你就可以跟領(lǐng)導(dǎo)或者是前輩去請教,問問看自己的思路對不對,

再問問時間節(jié)點。你拿過來就去做。第二天老板說你還沒交。你心想說我以為下個星期才交,就大家都是在互相的曖昧的揣測,所以任何一個新的任務(wù)先拿出來,先問時間節(jié)點,什么時候要你才能判斷能不能做成。

能問出這三個問題3w問題。能問出這三個問題其實已經(jīng)是經(jīng)過一定職場訓(xùn)練的,比較稱職的職場人了,我把它稱為初級的有效提問。

你不要覺得說這幾個任務(wù)這么簡單,我不會嗎?你們試試看。大在我的經(jīng)驗范圍之內(nèi),很少有人拿過一個任務(wù)能這么系統(tǒng)地想清楚說我到底要問什么。大家習(xí)慣了說老板給我一件事,我就去做,我想當(dāng)然地用我的方法去做,很多職場人根本就不想的,他就是拿過來想當(dāng)然,按照自己理想去做,理解就去做了。好,做完交上去發(fā)現(xiàn)跟老板想要的南轅北轍,這是職場事故,同學(xué)們。你不要以為說都怪我當(dāng)時沒問清楚,你做了半天,然后交上去發(fā)現(xiàn)跟老板想要的是不一樣的,這叫職場事故。

因為你浪費(fèi)了公司資源,但是比浪費(fèi)公司資源更重要的是他在浪費(fèi)你的精力,你的每一天精力都對應(yīng)著你的薪水,你是你的時間是值錢的。你的時間不是用來浪費(fèi)的,所以不管怎么樣要做基礎(chǔ)的提問。但是質(zhì)問這幾個問題還不夠遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,為什么?因為我們經(jīng)常要面對的很多的工作是極其繁重且復(fù)雜的,就你在做的過程中,究竟你哪怕把3w全都問清楚了,但是你在做的過程中還會發(fā)現(xiàn)有各種各樣突發(fā)的情況。比如說接到任務(wù),說這個月要在抖音實現(xiàn)月收入40萬目標(biāo),做到一半發(fā)現(xiàn)抖音平臺規(guī)則變了,你怎么辦?

不是說今天要今年要在線下必須做30場活動嗎?疫情一來,全部計劃都打亂了,你怎么辦?不是說要控制退款率在55%嗎?但是這個客戶說必須退款,不然就要投訴公司。一眼看著這個月的退款率已經(jīng)超過5%了,這個時候你怎么辦?就我們多數(shù)時候遇到的情況是什么就是相當(dāng)于你已經(jīng)上了戰(zhàn)場,你來不及跑回指揮部再重新請示一下了,身邊也沒有人跟你商量。你會發(fā)現(xiàn)通過3w提問得到的答案是指向性非常明確的,抖音平臺這個月30場活動,你知道嗎?

指向性越明確,騰挪空間就越小。但是很多情況時間緊、情況多變,必須做決定,怎么辦?都遇到這種情況。我就有很多的下屬。初入職場的同學(xué)們,每遇到一個新情況重新請示一遍,或者是在外面做活動,突然之間發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場情況變了怎么辦,不知道怎么做決定,你沒有辦法實時地去詢問。因為實時的每一個細(xì)節(jié)都去詢問,會顯得你很無能,對吧。老板可能會煩躁,說你自己去想,你不知道怎么想要避免這種情況的出現(xiàn),要成為一個時刻都能做出正確決定,保證自己沿著完成任務(wù)這條路線正確前進(jìn)的優(yōu)秀職場人,你需要一個更高階的提問方式,叫做why。

在任何時候,每次接到一個任務(wù)的時候多問一句why。我舉個例子,比如說你快下班了,老板特別著急,跟你說:趕緊的,我要一個錘子。你可能就會想,我大晚上的我去哪給你搞個錘子,都關(guān)門了。你看時間緊、任務(wù)重,對吧?這個時候你就問老板說what,我的職責(zé)是什么,問什么時候要好,我大概要怎么做才能買到錘子?老板就會覺得你這人是這兒不對勁還是這兒不對勁,我不是都說了嗎?

但如果你有why思維了,你會問他說你為什么要一個錘子?老板就會說我要在墻上打個洞你為什么要打個洞?他說:因為我想要把公司拍的大合照掛在墻上。如果你對老板任務(wù)的理解就停在這兒,他要一個錘子,那你找不到這個錘子,你是不是就懵了?你覺得你就只能被動挨罵了。老板,你今天寫完這篇文章,你今天寫不完這篇文章,你是不是就懵了?被動挨罵。好。但如果這個時候你知道他為什么要一個錘子,你可能就會想說,無痕膠可不可以把照片貼到墻上可不可以?

我不用錘子,給你搞一個釘子,給你給你鉆進(jìn)去,可不可以?你會發(fā)現(xiàn)你對為什么挖得越深,你騰挪的空間就越大。今天這節(jié)課講完,我希望你能有一個收獲,就是你不要再害怕跟老板對峙和談判了,因為你知道他的指令不是不可撼動的,對他而言,

最重要的是任務(wù)背后的那個why。他其實沒有那么在乎你你用什么去做的,他沒有那么在乎what,他也沒有那么在乎how,他在意的是你最終實現(xiàn)了那個任務(wù)背后的目標(biāo)。而且你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)我知道why了之后,我有很多方法可以對付老板,我變成了一個更聰明的人,我變成了一個更靈活的人。

不管是尋找替代方案,還是爭取到更多資源,你都不再是機(jī)械的、又完不成目標(biāo),然后又不敢說不行的被動的工具了。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容