如何跳出“思考的巨人,行動的侏儒”的坑?

巨人與侏儒

最近,在“你最想養(yǎng)成的好習慣”的調查中,終結拖延癥和早起、每天固定一個時間學英語、健身成為一個非?;鸬乃拇笤掝}之一。

拖延癥

說起拖延,想起自己的二個事情:

一是以前讀書的時候,有一門手工課的期末考核, 課題一般就是提前一個月就公布了的。而我卻等到最后一周,才著手開始準備。而前面三周,自己思考了一個又一個方案,沒有開始去做,最后卻因為自己幻想中的一些困難,否定了自己的那些想法。直到一天,發(fā)現(xiàn)再不行動就無法完成了,才慌亂的開始。而之前的那些思考,似乎也并未給自己帶來任何實際的幫助。

二是自己的畢業(yè)設計論文,有一部分是需其他文獻的支持,而這一部分應該是告訴指導老師的,我對這個課題一些思考。而自己因為偷懶,常常在項目開始之初,都并不曾用心去了解。而是在要交論文的時候,自己慌亂的生搬硬套一對網(wǎng)絡資源,有些時候甚至心虛的無法自圓其說。

每每想起自己在死線到來前的瘋狂熬夜,夜不能寐,焦慮,痛恨著自己平時的不思進取。讀了這本書,才恍然大悟,其實自己完全沒有必要那么“拚”。

零秒工作》這本書的作者赤羽雄二,在全球著名麥肯錫公司就職14年,領導眾多工作項目,創(chuàng)辦麥肯錫韓國分公司,同時參與10多家風投企業(yè)的經營,每年舉辦演講50次以上,每周博客2更,能在5分鐘內回復所有收到的郵件……

大多數(shù)上班族的工作量并不大,但總是發(fā)生“明天就開學了,作業(yè)都沒做”的局面,在《零秒工作》中,作者公布了自己高效辦公的秘訣,從思維方式到具體的方法都有詳細說明。簡直就是職場中的屠龍刀、上班族的倚天劍,是高效工作“武學精要”。

零秒工作

書中揭露了工作效率低下的三大原因,以及工作進展緩慢的八大頑疾,總有那么幾條刺中各類上班族,提升工作速度有8個原則,前兩個就令人大吃一驚。

原則1:首先對工作形成整體印象。
整體印象就是指這項工作的成果是什么,為了取得這樣的成果需要按照什么樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序?從什么地方著手才最有效?

關于原則1,以我的大學中的手工作業(yè)為例,要考慮的是手工作業(yè)目的是什么,誰是作業(yè)的評審,要制作什么樣的手工作品,需要什么樣的材料和工具,由哪幾個部分構成,每一個部分的完成要素,這些要求需要注意的細節(jié)是哪些,一旦掌握了手工作業(yè)的整體面貌,通過列出清單,在每個環(huán)節(jié)需要花費的時間和注意事項自然會一目了然,也就用不著沒有頭緒的胡思亂想和無力的拖延。

整體印象


原則2:工作不要過于細致。為了盡快推進工作,不應該過于細致。當然細致本身是件好事,但重要的是“不要過于細致”。

關于原則2,在細節(jié)決定成敗的觀念深入人心的現(xiàn)在,需要進一步來澄清其實質。我們并不反對,反而是非常支持認真細致是完成核心工作,同時我們要強調的是,“成功=順利完成工作”,而不是“成功=細致地完成工作”。為了做出成果,我們需要某種程度的細致,只需要滿足這個條件就夠了,“細致”卻不是一個絕對必要的條件。

當時間和人手非常充分時,有時候可以非常細致地完成工作,為此客戶肯定是贊不絕口,甚至有的會為此付出額外的費用。而在考慮到平衡各要素和效率的角度,只需要細致地完成對客戶來說真正有意義的那部分工作臺即可。

細致

有一位朋友在看過《零秒思考》后分享:

我一直篤信,慢工出細活,細致的工作才是最好的。但作者說“為了盡快推進工作,不應該過于細致。這個概念有些難以接受,但我的確吃過很多“細致工作”的虧。我最初負責的一項工作,常常要向上級部門報送各類報表、工作計劃、總結之類的資料。

每次我都認真思考慎重下筆,初稿出來后又再三修改,幾乎每次都是最晚報送,有時甚至超了截止時間被點名批評。

我是那種當日下班前必須寫出次日工作計劃,且次日按計劃執(zhí)行的人,自認工作態(tài)度積極、端正,但為什么會效率低呢?

通過觀察我發(fā)現(xiàn),其他人竟然把去年的資料改成今年的日期就直接報送了,更有甚者,三年內的資料,除了日期不同,文字部分只字未改。

簡直顛覆人生觀啊,同事卻覺得我呆板僵化不懂變通:“人家只在意你資料有無缺項,而不是資料內容本身”事實也的確如此。

這本書使我明白,我一味拘泥于細致,就是因為沒把握好快速工作的第一原則:沒弄清工作的整體印象,而“從結果上來看,一旦超過截止時間,不管之前工作做的多么細致都于事無補。”

雖然每個人都有各自的價值觀,但是對每項工作,不要無意義地過于細致是非常重要的。在很多時候情況下,“細致”并不是客戶的要求,而很有可能是工作者不仔細思考著手工作的結果,我希望大家能夠時常意識到這一點。

行動

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