反思錄——要事第一,明白容易做到難

要事第一

今天父親生日,忙著從一個城市趕往另一個城市,一起吃完飯過生日。兩城相距兩個半小時的車程,但是一早十點醒來的我,卻最終下午七點才到(預(yù)計應(yīng)該是六點到)……

到底是為什么導(dǎo)致了時間推遲一個小時?

事后我仔細回想,至少有三次選擇,我可以節(jié)約相當(dāng)一部分時間,可以讓我更早到,但是我都做出了錯誤的選擇,以至于最終結(jié)果的出現(xiàn)。

  1. 昨晚寶寶睡不踏實,凌晨四點時候醒來大哭,起床哄好她睡覺后,自己六點才又睡著,正常我早上十點左右自然醒的,但今天雖然醒了,睡意卻超級濃,于是把寶寶交給岳母照看后,繼續(xù)睡覺了。

  2. 一覺睡到12點,母親打電話希望我到城市另一個地方接她回婆婆家收拾東西,再一起出發(fā)去另一個城市,我答應(yīng)了。(我父母離異,父親生日母親并不參加,只是剛好要一起去另一個城市)

  3. 到了另一個城市,母親見已經(jīng)晚到了,提議我直接先去和父親吃飯,她順路找個地方下,自己打車回家,我沒同意她的提議,堅持先送她回去。

簡化三個選擇,表達為:

  1. 選擇繼續(xù)睡懶覺(花費兩個小時)或是起來早點出發(fā);

  2. 選擇去接母親(花費半個小時)或是讓母親自己打車節(jié)約時間;

  3. 選擇送母親回家(花費半個小時)或是讓母親自己打車回家。

三個選擇中,我都選擇了前者,導(dǎo)致原本可以下午四點、五點就到的,卻一直弄到七點才到。

仔細思考我的選擇,我沒把要事當(dāng)做第一,所以做選擇時都沒有選擇最有利于我的主要目標的,所以導(dǎo)致了晚到。


要事第一

重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆 。 ——歌德

在《高效能人士的七個習(xí)慣》一書中說道,有效管理是把握重點的管理 ,它把最重要的事放在第一位 。決定什么是重點后 ,再靠自制力來掌握重點 ,時刻把它們放在第一位 ,以免被感覺 、情緒或沖動所左右 。


時間管理

書中把所有的事務(wù)分為如表中所示的四個象限,拿我今天的所有事做例子,給父親過生日是重要緊急的事;接送母親在今天是緊急不重要的事;而睡覺則是不重要不緊急的事。

我要是能踐行書中的知識,那我今天必然會堅持以給老爸過生日為重,對其他緊急不重要,不緊急不重要的事說“不”,那么自然不會晚到了。

但是,這個事并不是說就得到了最好的解決,在我們?nèi)粘I钪?,如果你過分注重第一類事務(wù)(重要緊急),那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據(jù)你全部的時間和精力 。

這就像是沖浪一樣,來了一個大問題,把你從沖浪板上打到水里,你好不容易重新爬上去,但是下一個問題又來了,于是你又重重地摔了下來 。有些人每天都在應(yīng)付各種各樣的問題,疲于奔命。

我們更應(yīng)該花費更多的時間在處理重要不緊急的事上,防患于未然,那么緊急重要的事必然會變得越來越少,讓我們走出疲于奔命的陷阱。

比如今天我如果能提前給自己準備一部分意外時間,早上就出發(fā),那么更多的問題也就不存在了。

同樣的道理,我原來總想學(xué)英語,但是學(xué)了好幾次都失敗了,就是因為學(xué)英語是重要不緊急的事,而我被生活中各種不重要不緊急或是緊急不重要的事分散了我的精力,等到需要用到英語時,才發(fā)現(xiàn)自己錯過了什么。

鑒于此,在生活中,我們應(yīng)該向那些不重要的事大膽的說“不”,專注于要務(wù),排除次要事務(wù)的牽絆,不卑不亢地拒絕別人,在緊急與重要之間,知道取舍。

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