這篇文章是專門為了在短時(shí)間想要在事業(yè)、興趣、收入上小有所成的讀者而寫。

我不提倡三個(gè)月、半年的速成法,萬(wàn)事有其內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,量變的積累才能達(dá)到質(zhì)變。
再精進(jìn)的技藝也需要時(shí)間加持,即使你掌握了再好的方法,也必須要熬到火候,因此,第一點(diǎn)就是:時(shí)間。
一年為期
對(duì)于普通人的個(gè)人提升要求來(lái)說(shuō),一年是最合適的培育時(shí)間。
小于一年,火候不夠,培訓(xùn)技能也好、積累財(cái)富也好,都無(wú)法達(dá)到成功所需要的質(zhì)變節(jié)點(diǎn);
大于一年,一是不符合國(guó)人一年到頭盤點(diǎn)總結(jié)的心理習(xí)慣,二也讓更多沒(méi)有耐力和堅(jiān)持的人因?yàn)殡y以看到階段性成果而有了放棄的理由。
畢竟,那些數(shù)年如一日雷打不動(dòng)堅(jiān)持行動(dòng)的人、那些不需要即時(shí)反饋也能堅(jiān)持行動(dòng)的人不需要看這篇文章,不是嗎?
而一年為期,年初方便計(jì)劃,年末方便盤點(diǎn),具有合理的即時(shí)反饋周期;
一年的時(shí)間,折成月份也就十二個(gè)月,從心理上也是普通人接受的極限。
你打算在哪些領(lǐng)域大展拳腳
從整體人生規(guī)劃的角度來(lái)說(shuō),領(lǐng)域需要從你期望的人生歷程來(lái)通盤考慮,再一一列舉,如理財(cái)、健康、技能、職業(yè)、愛好、家庭、親子等;

從特定生涯規(guī)劃的角度來(lái)說(shuō),領(lǐng)域就是你需要在一年里達(dá)到的目標(biāo)所屬的類目。
比如,這一年里你的目標(biāo)是把雅思考過(guò)6.5分,那么領(lǐng)域就是技能;
如果這一年你的目標(biāo)是用6.5分的雅思成績(jī)找到某英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的工作,那么領(lǐng)域就是職業(yè)+技能。
他們的區(qū)別只在于領(lǐng)域的覆蓋面。
領(lǐng)域的作用是讓你明確這一年里你需要在哪些方面耕耘,這些方面在你人生中屬于哪一個(gè)領(lǐng)域,方便你隨時(shí)保持自己人生步調(diào)的清晰和平衡。

目標(biāo)管理
人人都愛說(shuō)目標(biāo)管理,究竟目標(biāo)怎么管理?管理怎樣的目標(biāo)?
一、何為目標(biāo)?
首先,確定目標(biāo)通俗簡(jiǎn)明的辦法,是這樣:
先明確思路,目標(biāo)是要細(xì)分的,不但要按時(shí)間,還要按內(nèi)容。
比如說(shuō):我打算用一年時(shí)間寫50萬(wàn)字,這是一年期內(nèi)的長(zhǎng)期目標(biāo);
為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我需要每月寫4,2萬(wàn)字,堅(jiān)持12個(gè)月,這就是以月為單位的中期目標(biāo);
為了達(dá)到每月寫4.2萬(wàn)字,我每天必須寫夠1400字,30天不間斷。這就是以日為單位的短期目標(biāo)。
其次,目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候需要考慮實(shí)際,留出緩沖期。
生活中除了寫字,還有很多其他事情和工作;
除了平靜度日,也會(huì)有很多突發(fā)事件發(fā)生;
除了按計(jì)劃執(zhí)行,也會(huì)有很多計(jì)劃外的安排出現(xiàn)。
很多人嚴(yán)格執(zhí)行著30天連續(xù)寫作的目標(biāo),突然單位安排本月出去旅游了一禮拜,一看四分之一的內(nèi)容都完成不了,心塞非常;
類似事情一多,人在自責(zé)和焦慮中就免不了有想要放棄的念頭。
不要說(shuō)你不會(huì),大多數(shù)人都是這樣的,一個(gè)計(jì)劃執(zhí)行的好好的,突然中斷了幾天,尤其是超了一個(gè)禮拜后,再度撿起來(lái)繼續(xù)執(zhí)行的真心不多。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我給出的辦法就是為目標(biāo)設(shè)置緩沖期。
把上文改下:
長(zhǎng)期目標(biāo)(年度目標(biāo)):一年寫50萬(wàn)字;
中期目標(biāo)(月度目標(biāo)):每月寫4.5萬(wàn)字,堅(jiān)持11個(gè)月。(緩沖期:留出一個(gè)月的時(shí)間,應(yīng)對(duì)旅游、加班、照顧家人這些突發(fā)事件)
短期目標(biāo):(日目標(biāo)):每天寫夠2000字,22天不間斷。(緩沖期:周末不考核)
那多出來(lái)的一個(gè)月、空出來(lái)的周末,就作為獎(jiǎng)勵(lì)自己的禮物,并且時(shí)刻提醒自己要保持生活的平衡吧!
我采用的方法,是將短期目標(biāo)按周目標(biāo)設(shè)置,畢竟7天一次的目標(biāo)打卡可以讓成就感來(lái)得更快一些。
但是日目標(biāo)也必不可少,但我習(xí)慣將日目標(biāo)并入我的檢查表(日程表)當(dāng)中去,這就牽扯到下一個(gè)問(wèn)題了。

二、如何管理?
企業(yè)如何管理銷售人員?當(dāng)然是考核任務(wù)量為主啦。
每年年度和月度考核,工作更細(xì)致的企業(yè)可能還會(huì)周度、日度的下分解任務(wù)。
每天下班前都能告訴你今天沒(méi)完成任務(wù),讓你回家下班都在心里默默的罵老板,有沒(méi)有?
具體怎么考核?當(dāng)然是:目標(biāo)當(dāng)天10萬(wàn)元,你只做了9萬(wàn)元,不好意思,沒(méi)達(dá)到目標(biāo)。
考核人員自有一張表,目標(biāo)多少,完成多少,表格一目了然,專治各種不服。
同理,設(shè)定了目標(biāo),只是在地圖上標(biāo)好了目的地,但行路過(guò)程中,記錄這個(gè)動(dòng)作,才能有效的保證你作為自己的管理者和考核者,清楚自己過(guò)去的每一步,有沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),為什么沒(méi)有達(dá)到目標(biāo),這些,都需要認(rèn)真的來(lái)記錄你的歷史。
把目標(biāo)列出,按年、月、周、日定期通過(guò)檢查表核對(duì)。
我每周五會(huì)把下一周的周目標(biāo)、日程表同時(shí)打出,一張A4紙正反兩面,就是下一周時(shí)間安排的準(zhǔn)則。
每做完一項(xiàng),劃掉。非常簡(jiǎn)單,但該步驟一定要有。這屬于后文會(huì)提到的心法之一:檢查表制度。

心法
一、檢查表制度
檢查表制度并不陌生,很多步驟繁瑣的工作都需要它,比方機(jī)械師的飛機(jī)檢修、旅行社的待辦事項(xiàng)完成。
檢查表其實(shí)就是清單+考核。首先你做了沒(méi)有?其次做到?jīng)]有?這就是檢查表存在的意義。
在日常生活中,我習(xí)慣用檢查表來(lái)管理行為。以下是從網(wǎng)上找的檢查表樣式,很多人應(yīng)該一看就清楚我說(shuō)的是什么了。
因?yàn)楣ぷ鞅C茉瓌t,我不能把自己的工作檢查表放上來(lái),就以這幅圖來(lái)舉例吧。

二、每天三件事
自從了解到了“每天三件事”的時(shí)間管理方法,我就堅(jiān)定不移的把它應(yīng)用在我生活中的各個(gè)方面。
基于20/80法則的“每天三件事”法是治療一切選擇困難癥、優(yōu)柔寡斷人群的利器,希望同樣分不清主次、習(xí)慣眉毛胡子一把抓的小伙伴們用起來(lái)。
方法非常簡(jiǎn)單,你可以選擇重要的領(lǐng)域,每天做完這些領(lǐng)域里的三件必須完成的事后再忙別的;
也可以每周、每月、每年都搞個(gè)本周期內(nèi)的三件重要事,別的可以暫時(shí)放放,但屬于特定范圍內(nèi)的所有“三件事”必須做完不可。
也許一年結(jié)束,我們并不能保證把所有目標(biāo)都一個(gè)不拉的執(zhí)行下去,但是有了這個(gè)方法,我們至少能保證自己是走在正確的路上,并且把那些重要的目標(biāo)都統(tǒng)統(tǒng)完成掉了。
三、四象限法

很多人都知道這個(gè)方法,專為待辦事務(wù)龐雜的人推薦。
和“每天三件事”相比,四象限法和它同源同路,要解決的問(wèn)題也是一樣的,就是一個(gè)先后順序的問(wèn)題。
我屬于日常事務(wù)、工作事務(wù)以及個(gè)人發(fā)展領(lǐng)域事務(wù)都相當(dāng)繁重的人,我習(xí)慣在每個(gè)領(lǐng)域都搞“每天三件事”,然后把剩下的事情統(tǒng)統(tǒng)丟給四象限法,按照緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急來(lái)按部就班地做事情。
人生,就是不停地做事的過(guò)程,那么做事的方法、順序就顯得尤為重要。
四、時(shí)間分整塊和零碎協(xié)同使用
網(wǎng)路上不少時(shí)間管理名師們注意到了這個(gè)問(wèn)題,也提出了利用碎片時(shí)間的不足之處。
在我看來(lái),碎片時(shí)間就是你的財(cái)富,你不用它,太浪費(fèi);但你只會(huì)用它,那你一輩子都是小格局,在掙小錢。
我們的目標(biāo)就是:小錢不放過(guò),但沖著大錢去。
這就是所謂的“整塊時(shí)間”和“碎片時(shí)間”的協(xié)同利用。
整塊時(shí)間是可以擠出來(lái)的,就是比較困難:你必須要早起,或者晚睡。并且用這整塊時(shí)間,來(lái)完成你一天中最重要的三件事。
因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),下班后的時(shí)間你不能全用來(lái)戳在那直挺挺的看書,即使真戳那了,也不見得有一個(gè)安靜的環(huán)境,但是理論上確實(shí)需要整塊時(shí)間才有有效輸入,所以要學(xué)會(huì)從早上晚上一起來(lái)偷出整塊時(shí)間,才夠你學(xué)習(xí)發(fā)展之用。
五、養(yǎng)成用清單管理生活的習(xí)慣
生活是繁瑣龐雜、千頭萬(wàn)緒的,但你的人生不是。
我相信,每一件繁瑣無(wú)緒的生活瑣事,都可以把它井井有條的整理好,處理完。
本著這個(gè)理念,我下了很多功夫。
1:餐廳列表:
我愛和朋友出去嘗試各種美食,也經(jīng)常會(huì)和每一個(gè)中國(guó)人一樣,發(fā)愁今天吃什么、去哪吃這些問(wèn)題。
因?yàn)橐粋€(gè)對(duì)生活和自己有要求的人,在吃什么和去哪吃的問(wèn)題上,是值得認(rèn)真考慮的。但是認(rèn)真考慮并不代表就要花太多時(shí)間考慮。
很多餐館不錯(cuò),時(shí)間久了卻想不起來(lái)在哪;
肚子餓想吃,又不想吃辣,想吃清淡的?;洸四募茵^子好?
后來(lái)我就想了一個(gè)辦法,利用蘋果手機(jī)的待辦事項(xiàng)清單功能,把我從各個(gè)渠道了解到的美食餐館,都做到“餐館列表”清單中,還很貼心的分類成麻辣、清淡、或是火鍋涮菜類、料理類等等,不一而足。
當(dāng)大家在一起切磋晚上吃啥,又遲遲拿不出結(jié)論來(lái)時(shí),我問(wèn)清楚口味和地段后,刷刷給出三個(gè)選項(xiàng),大家有的放矢,不久便得出答案。
別笑,中國(guó)人一年到頭,在決定去哪吃和吃什么這事上花費(fèi)的時(shí)間可真不少呢!
2:裝箱清單:
我常去旅游,也愛體驗(yàn)桑拿、汗蒸、按摩、水療、溫泉、健身這些休閑活動(dòng)。它們的名字內(nèi)容雖然千差萬(wàn)別,但對(duì)于整理行裝來(lái)說(shuō),都意味著大包小包。
后來(lái)我就列了一個(gè)旅游清單,把旅行必帶的東西挨個(gè)寫在清單里;
同樣,也列了一個(gè)休閑清單,比如去溫泉的時(shí)候,我的清單里就有帶泳衣這一項(xiàng);去健身時(shí),我的健身清單會(huì)提醒我?guī)厦怼l(fā)箍、跑鞋、水杯、手包、耳機(jī)等。

每進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)前,都對(duì)照清單檢查一遍再出門,從此我出門的速度一下變得極其迅速,再也不是那個(gè)第二天一早的飛機(jī),凌晨一點(diǎn)還在思考似乎還有什么東西沒(méi)帶的我了。
3:采購(gòu)清單:
我會(huì)根據(jù)常去采購(gòu)的地方設(shè)置清單,也會(huì)在整理囤貨的時(shí)候把庫(kù)存列到清單里,缺了哪個(gè)就去買哪個(gè)。
別人去超市的時(shí)候茫然無(wú)措,我去超市的時(shí)候,對(duì)著采購(gòu)清單,直奔目標(biāo)貨架,拿東西走人,購(gòu)物體驗(yàn)別提多好。
而且回來(lái)也不會(huì)對(duì)著沖動(dòng)消費(fèi)的結(jié)果大呼小叫——我不需要的東西,清單上壓根沒(méi)有,我也壓根不會(huì)買回來(lái)。
工具
放棄手帳。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),手帳的使用難度、攜帶方式、以及人類多變的本性一定會(huì)影響你完成目標(biāo)這件重要的大事。
請(qǐng)簡(jiǎn)化工具,讓它為你的目標(biāo)服務(wù),而不是讓你每天花兩個(gè)小時(shí)為它寫花體美術(shù)字、貼漂亮花邊。
請(qǐng)使用EXCEL表格。
作為習(xí)慣用EXCEL表格來(lái)搞定一切的人,我認(rèn)為,什么稀奇古怪的工具都比不上一張清晰、可隨時(shí)修改、可上色并且還能隨時(shí)打印的EXCEL表格。

謹(jǐn)記,工具永遠(yuǎn)為了目標(biāo)服務(wù),如果一個(gè)工具跟你的時(shí)間作對(duì),那么果斷拋棄它。
總結(jié)
一個(gè)成體系的管理方案對(duì)于成功者來(lái)說(shuō)是非常必要的,只有思維一直走在前頭的人,才有機(jī)會(huì)成為勇拔頭籌的候選者。
猶記得大學(xué)老師的一句話,天下無(wú)難事,全是方法論。他用這句話來(lái)告訴我們上大學(xué)到底有什么用。
如今工作了十年后,這句話對(duì)我指導(dǎo)自己的工作、人生都起到了非常重要的作用。
利用管理的思維制定正確的方法,保證一切皆有“法”可依,去指導(dǎo)事業(yè)和人生,多難完成的目標(biāo),都有自信與能力去克服。
因?yàn)槲覀兊乃季S總是走在行動(dòng)的前頭;因?yàn)槲覀兩朴谡业匠审w系的方法論來(lái)管理人生;因?yàn)槲覀兠靼兹松荒芊湃巫粤鳎枰?jīng)營(yíng)和管理;因?yàn)槲覀円恢痹谂︷B(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣;
那么你想成為什么樣的人,都有機(jī)會(huì),更不要說(shuō)你是那么那么的想要做一個(gè)人生成功的人,不是嗎?
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