提高工作效率的關(guān)鍵是精力管理|《精力管理》

時間是效益,時間是市場。社會各界人士都有強調(diào)過時間管理的重要性,耳濡目染受影響的我也經(jīng)常看些時間管理類的分享,并學(xué)習(xí)實踐。經(jīng)??吹椒窒碚呙刻爝^得跟打仗似的卻還精神抖擻,我不明白,為什么每天跟著他們學(xué)習(xí)實踐的我,一段時間后卻是精疲力竭、事倍功半。到底該如何管理?《精力管理》給了我答案。時間管理?我需要的是管理精力,而非時間!提高工作效率的關(guān)鍵是精力管理。

精力管理是關(guān)鍵

Q1:精力是什么

精力,是做事的能力。它包含了 4 種獨立但又相互聯(lián)系的精力資源:身體、情感、思想和精神。一個人的精力投入程度會影響效能的表現(xiàn),只有全面、合理調(diào)動這四種資源,精力才會越好, 效率也就越高。

身體能量:添柴加火

身體能量是生活動力的基本來源。能量儲備的多少取決于我們呼吸模式、飲食方式、 睡眠時間和質(zhì)量、周期性運動與休息程度。在身體能量消耗和恢復(fù)之間建立有節(jié)奏的平衡,可以確保我們的精力儲備保持相對固定的水平。同時鍛煉力量和耐力,迫使我們自己超過舒適區(qū)。這是一種提高身體承受力的方式,它可以改善因身體能量不足而無法滿足要求的情況。

情感能量:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)

從精力的角度看,消極的情感代價往往很高。負(fù)面情感極易傳染,又容易損害工作能力,也會產(chǎn)生不適及疾病。因而為了有最佳表現(xiàn), 我們必須盡量擁有愉快、積極的情感:快樂、挑戰(zhàn)、冒險和機遇。所有能帶來這些情感的活動都能夠激發(fā)正面情緒。積極情感不光能有效地為個人提供動力,它還對人際關(guān)系有深遠(yuǎn)影響。良好的關(guān)系是每個人的情感穩(wěn)定器。你不僅可以從新朋友那邊找到精力,也可以通過去老朋友那里加深關(guān)系以獲取精力。健康的情緒,不但利于我們各種關(guān)系,也有利于我們學(xué)會接納不同情感。不以非此即彼的心態(tài)面對不同的情感能量,才有可能獲得最豐富的情感能力。

思想能量:保持專注和樂觀

思想能量關(guān)乎我們的投入程度。當(dāng)我們?nèi)鄙俦憩F(xiàn)出最佳狀態(tài)所需的“思想肌肉”時,我們必須通過突破自己的舒適區(qū)然后恢復(fù),這樣系統(tǒng)地來增強我們的承受力。而這承受力來自思想能量支出和恢復(fù)間的平衡。思想上精力恢復(fù)的關(guān)鍵是讓思考的大腦得到周期性休息以便更好為效能服務(wù),因而決定了保持適當(dāng)集中和現(xiàn)實樂觀主義的能力。同時為了持續(xù)優(yōu)化大腦,不斷挑戰(zhàn)大腦,可以預(yù)防老齡帶來的退化。

精神能量:活出人生的意義

精神能量是我們生活中獨一無二的動力,它提供我們生活中各方面所需要的力量。強大的精神能量除了能讓我們看清自身價值外,還能不斷開拓我們的價值觀,主要表現(xiàn)為:重視他人和體現(xiàn)人生價值。這不但對社會有好處,還能為自己注入新活力并成為最大獲益者。此外,我們需要從根本上改變我們對生命的態(tài)度。生命的最終意義是承擔(dān)責(zé)任,尋找問題的正確答案并且完成它不斷為每個人設(shè)定的任務(wù)。

想要精力全方位的投入,必須要我們在身體上保持精力充沛,在感情上維持相互聯(lián)系,在思想上保留專注樂觀,在精神上堅持探尋價值,任何形式的直線精力消耗對效能來說都是不理想的。

精力四象限

Q2:精力管理意義何在

對能支配精力的合理控制是保持健康、效能的基礎(chǔ)。只有精力足夠了,才能在正確的時間做出正確的選擇。不可否認(rèn),生活中有許多煩心糟糕事兒,但懂得及時回復(fù)和補充精力,可以減少焦躁、消極的狀態(tài)。敵視休息、壓力癮等不良直線型生活模式也容易引發(fā)過勞死。為了健康,我們需要有意識地建立勞逸結(jié)合、作息規(guī)律的律動生活模式并使之成為生活中一種良好的習(xí)慣。

Q3:精力管理該怎么做

第一步:確定目標(biāo)

目標(biāo)為指引方向提供動力。只有當(dāng)我們覺得做的事情非常在意、非常重要時,我們才會全身心地投入。一般來說,我們在做喜歡的事情時能從中得到很多快樂, 而當(dāng)我們?nèi)狈娏业哪康母袝r,很容易被生活中一點點的挫折所擊垮。與此同時,我們可以選擇如何帶著自信、樂觀、而非氣憤、怨恨來工作。當(dāng)目標(biāo)的來源從消極轉(zhuǎn)向積極、從外在轉(zhuǎn)向內(nèi)在、從自我轉(zhuǎn)向他人時,目標(biāo)就成為最強大,最持久的精力來源。

第二步:面對現(xiàn)實

目標(biāo)確認(rèn)之后的下一步需要我們仔細(xì)對自己當(dāng)下的狀態(tài)進(jìn)行評估。知易行難,很多事情大家其實了然于胸,但是落實到行動中,卻又顯得不是那么回事兒。面對現(xiàn)實能讓精力得到釋放,而逃避現(xiàn)實會消耗大量精力,讓我們無法全方位地投入到這個世界中去。我們太過于用純粹的眼光看自己,不論好壞,這是一種危險的欺騙。當(dāng)我們能回頭自我檢討之時,我們才能更清楚的看清自我。我們只有滿懷震驚地看到真實的自己,才算邁向個人生活現(xiàn)實的第一步。

第三步:采取行動

所有表現(xiàn)優(yōu)異的人都依賴積極的儀式來管理他們的精力。而儀式簡單來說就是一種把我們的價值觀轉(zhuǎn)化成生活行動的方式。意志是有局限性的,面對困難時,我們更容易退回舊的生活習(xí)慣。而我們可以通過儀式形成良好習(xí)慣以此來彌補我們有限的意志。想要持久改變,我們必須確定一步步的儀式,著眼于每一次的改變。

《精力管理》思維導(dǎo)圖

不喜自己現(xiàn)狀,那就試著改變。做好精力管理,享受忙而不累的生活。


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