我只是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)使用者，盡管工作中70%時(shí)間離不開電腦，但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒達(dá)到程序員級(jí)的水平。我經(jīng)?？匆娭車耐碌托实氖褂秒娔X卻經(jīng)常抱怨電腦的效率太低。

今天和大家分享幾點(diǎn)我的經(jīng)驗(yàn)，我想一定能提高你的電腦是呀效率。

1.多用鍵盤，少用鼠標(biāo)

低水平計(jì)算機(jī)使用者最明顯的特征就是干什么都用鼠標(biāo)。眼睛盯著屏幕，一只手緩慢地移動(dòng)著光標(biāo)，一會(huì)兒點(diǎn)一下這里一會(huì)兒點(diǎn)一下那里……再也沒有比這更笨拙的動(dòng)作了。只要記住幾個(gè)鍵盤快捷方式，你的效率就能大大提高

* Command 鍵（Windows 下是 Win 或者 Alt 鍵）+ tab 在不同程序的窗口之間切換；Command + ` 在同一程序的窗口之間切換；

* Command + Q 關(guān)閉程序；Command + W 關(guān)閉窗口；

* Control + 左右方向鍵切換桌面；

* Command + L 回到瀏覽器地址輸入欄；

* 填表時(shí)用 tab 鍵切換到下一個(gè)輸入位置……

等等。有的人連編輯文檔的時(shí)候時(shí)不時(shí) Command + S 保存一下都不會(huì)，有的人連切換輸入法都得用鼠標(biāo)找到那個(gè)位置點(diǎn)一下。他們不僅僅是浪費(fèi)時(shí)間的問題，他們打斷了自己的思路和工作流暢性。

使用鍵盤，就相當(dāng)于是把計(jì)算機(jī)當(dāng)成了一個(gè)人，是你直接對(duì)他下命令；而用鼠標(biāo)，則是把計(jì)算機(jī)當(dāng)成了一個(gè)長滿了按鈕的機(jī)器，看半天都不知道點(diǎn)哪。從心到手，比從心、到手、到眼睛、再到手，要直接得多。新手點(diǎn)菜得看半天菜單，老手都是直接告訴服務(wù)員今天吃什么。

當(dāng)然鼠標(biāo)肯定是有用的，但這個(gè)要點(diǎn)是鍵盤的效率要高得多。手不要輕易離開鍵盤，你應(yīng)該把鍵盤當(dāng)做身體的一部分。我大多數(shù)情況下連瀏覽器的書簽都不點(diǎn)，都是直接從地址欄輸入網(wǎng)址的開頭字母和要搜索的關(guān)鍵詞，回車就有。我以前在 Linux 下編程的時(shí)候用的編輯器是終端狀態(tài)下的 Emacs，它根本就不支持鼠標(biāo)。我要去程序的哪一段都是直接搜索著過去，心到手馬上到，連用鍵盤翻頁都很少。

直接打字搜索，是比用眼睛瀏覽快得多的做法。很多人喜歡搞“整理”，把各種文件、收到的電子郵件都分門別類存放，文件夾套著文件夾做一個(gè)標(biāo)簽又一個(gè)標(biāo)簽弄得十分復(fù)雜，這是把計(jì)算機(jī)當(dāng)檔案柜用。正確的方法是搜索。IBM 公司專門做過研究 [2]，發(fā)現(xiàn)那些平時(shí)費(fèi)力把郵件分類保存的人后來查找郵件的速度并不快，反倒是平時(shí)不管郵件，用的時(shí)候直接搜索速度更快?，F(xiàn)在所有計(jì)算機(jī)都有全局搜索功能。

計(jì)算機(jī)是有智能的，就好像秘書一樣，有什么文件扔給他、放在一個(gè)差不多的地方就可以了，要用的時(shí)候直接找他要，而不是你去管理。我獲取文件、閱讀網(wǎng)頁、讀電子書常常都是在搜索。搜索是積極主動(dòng)的，搜索約等于“審問”。

我就給自己買了一個(gè)漂亮的鍵盤，這樣每天都能開心的使用它。

2.把事情自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)除了能讓你看電視劇，還可以用來……做計(jì)算。只要稍微多了解一點(diǎn)它的語言，你就能讓它為你做一些非標(biāo)準(zhǔn)化的、復(fù)雜的事情。

基本的辦公軟件里面就藏著很多自動(dòng)化的操作，稍加學(xué)習(xí)就能讓平時(shí)繁瑣的工作效率翻倍。

這樣你的操作不但省時(shí)省力，而且絕對(duì)準(zhǔn)確。我有一種頭腦被解放出來的感覺，我只需要專注思考那些真正需要我們動(dòng)腦的部分。當(dāng)然每個(gè)人的工作需求是不同的，自動(dòng)化操作設(shè)置及應(yīng)用是有一定的成本的，但是相信我，這些前期的投入一定是值得的。

計(jì)算機(jī)是一個(gè)智能的機(jī)器，它比你快、比你準(zhǔn)，比你耐煩。你得好好利用這一點(diǎn)。

3.建立自己的系統(tǒng)

高水平腦力工作者應(yīng)該有若干個(gè)、生長在大腦之外的、信息管理系統(tǒng)。你大約需要一個(gè)日程表、一個(gè)待辦任務(wù)列表、一個(gè)想法記錄系統(tǒng)、一個(gè)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)和一個(gè)寫作系統(tǒng)。

很多人寫任何東西都只會(huì)用一個(gè) Word —— 我堅(jiān)決反對(duì)正常人用 Word。你要做的不僅僅是寫下來，更是管理你寫的東西。你需要的是輕量級(jí)的寫作工具和高水平的信息管理系統(tǒng)。

這個(gè)要點(diǎn)是你需要一個(gè)外部的大腦。所謂 GTD，核心思想就是大腦是用來想事兒的，不是用來記事兒的。良好的系統(tǒng)能讓你的思路變得清晰。

我推薦一下我比較喜歡的幾個(gè)外部大腦軟件：notion上手不難，云存儲(chǔ)，界面漂亮功能完整、obsidian搜索功能強(qiáng)大，雙鏈，插件多上手有一定技術(shù)要求，存儲(chǔ)需要云盤。對(duì)應(yīng)的也有一些不錯(cuò)的國產(chǎn)軟件大家可以嘗試使用，現(xiàn)在筆記軟件多如牛毛一定有適合你的。

4.把所有東西放在“云”上

你可能聽說過某某作家因?yàn)閬G失電腦而損失了多年勞動(dòng)成果的故事?，F(xiàn)代人不應(yīng)該允許發(fā)生這樣的事情。你的所有文檔，管他重要還是不重要，都應(yīng)該隨時(shí)同步到云端。

“云”，是個(gè)近十年才有的概念，但是早在十幾年前，人們就已經(jīng)在用給自己發(fā)郵件的方式，把重要文檔保存在 Gmail 之類的地方了?，F(xiàn)在像 iCloud、Evernote、Dropbox 之類的云服務(wù)已經(jīng)高度普及，使用方便價(jià)格便宜，你甚至可以在家里搞個(gè)自己的云服務(wù)器。哪怕你所有的計(jì)算設(shè)備都被破壞了，它給你帶來的應(yīng)該只是麻煩而不是毀滅。

而且現(xiàn)在云解決的不僅僅是安全的問題，更是方便的問題。你應(yīng)該確保自己在任何一臺(tái)電腦上、包括在手機(jī)上都能隨時(shí)工作。

5.要學(xué)會(huì)折騰

現(xiàn)在可能已經(jīng)改過來了，但是就在一兩年前，海信和小米這兩個(gè)品牌的智能電視，竟然每次開機(jī)都要強(qiáng)制播放十幾秒的廣告。我第一次聽說的時(shí)候深感震驚。如果連這個(gè)都能忍，你還有什么事兒是不能忍的？

你應(yīng)該在買電視的第一天晚上就想辦法把那個(gè)廣告機(jī)制給破解掉。這有點(diǎn)麻煩，但是并不要求你是個(gè)職業(yè)程序員：其實(shí)只要上網(wǎng)隨便搜索一下，就有至少三種現(xiàn)成的方法。

高水平的計(jì)算機(jī)使用者總是對(duì)計(jì)算機(jī)做各種定制。計(jì)算機(jī)給你提供的，應(yīng)該正好是你想要的，不多不少。有的人一開機(jī)屏幕上就是各種沒用的彈出信息，有的人卻能讓所有網(wǎng)頁都不帶廣告 [5]。哪怕是最不講究的應(yīng)用程序，為了能保住高水平用戶，也會(huì)允許定制彈出信息。你要是不定制就等于接受他們的擺弄。

計(jì)算機(jī)上有無數(shù)個(gè)可設(shè)置的地方，默認(rèn)值絕對(duì)不是最適合你的。一個(gè)工具用起來趁不趁手，你得非常敏感才行。如果不趁手，哪怕沒有直接的可選項(xiàng)，你也應(yīng)該設(shè)法改一改它。計(jì)算機(jī)這個(gè)機(jī)器的特點(diǎn)就是它總可以改。

折騰電腦是個(gè)很有意思的活動(dòng)。你不用擔(dān)心自己的水平，因?yàn)榫W(wǎng)上有無數(shù)人也在折騰同樣的問題，很可能他們已經(jīng)把答案貼出來了。你要做的只是搜索和照著操作而已 —— 而只要愿意搜索和照著操作，你就能解決絕大多數(shù)問題。

回報(bào)包括虛榮心的滿足。旁觀高手把計(jì)算機(jī)使得上下翻飛，不但是一種享受，而且會(huì)讓人心生敬畏。我曾經(jīng)無數(shù)次目睹老師上臺(tái)作報(bào)告居然不知道怎么把 PDF 格式的 PPT 全屏。像這樣的動(dòng)作你用鼠標(biāo)點(diǎn)都算露怯，應(yīng)該直接敲一下鍵盤。我曾經(jīng)不止一次，僅僅是用鍵盤切換個(gè)窗口，就被旁觀者贊嘆。使用計(jì)算機(jī)，你能不能有點(diǎn)“范兒”。

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