2月臨近年關，財務迎來了一年最忙的時候，同時需要進行年度事務所審計的配合、春節(jié)前付款的溝通，各項獎金的發(fā)放，事情越是多的時候越是感覺到時間不夠用，于是乎大家總感覺到加班成為了必須去進行的一件事情。其實很多工作效率的提高就在于平日的點滴積累，只有關注了每一次細小的改善，累積起來的影響也足以影響一個人在處理事情的時候的心情。

每月的工資表上卡是財務必須做的一件事情。每月總有或多或少的退票，不是名字錯誤，就是名字與賬號不相符，在單獨一個廠站做的時候在時間的長短上也不一樣。說到底，就是每個人對于有效快速進行上卡的技巧的掌握不同，理解不同。Vlookup是一個很實用的函數(shù)，也是接觸Excel后我們實用最多的一個函數(shù)了。因為勞務外包了，每個廠站上卡的人數(shù)一般不超過50個，于是乎一些人覺得沒必要實用函數(shù)。工資表上卡勢必變成了每個月一個耗時的事情，而過程中姓名的核對、工資卡號的匹配也成為一個出錯的高發(fā)區(qū)，在姓名錄入過程中，空格符是最大的問題，名字前后有空格符，或者名字中間有空格符，一般肉眼很難發(fā)現(xiàn)，若借助于函數(shù)substitute去除工資表中姓名的空格符，出錯就會少很多，效率也會不一樣，不會因為空格符的出現(xiàn)影響最后工資表因姓名的格式問題而影響最后的出賬成功。這樣的錯誤在一個廠站可能只有一兩個，但多個廠站匯總后這個問題也足以消耗一個人員許多的時間。

應收賬款臺賬是廠站財務人員每個月必須填報的，表格的填報和分析總會消耗我們很多的時間。若數(shù)據(jù)是規(guī)范的，保證臺賬字段里的客商、項目與NC系統(tǒng)信息保持一致，數(shù)據(jù)的填報也會變得簡單的多。在賬務處理階段就保證核算的規(guī)范與正確，確保數(shù)據(jù)無串項，收款數(shù)據(jù)核對與公司一致，產值放量與產值報表一致，結算情況與結算單一致，保證了基礎工作的到位后，應收賬款臺賬填報的工作量在無形中已經減少了一半。應收賬款臺賬是最后的結果輸出，若我們自己留有自己更貼近自己思路的填報底稿，每個月的工作量又向前減少了一點點。在應收賬款分析階段，利用數(shù)據(jù)透視表與表格命名的配合，動態(tài)進行數(shù)據(jù)區(qū)域管理，則在形成了月度分析模板后，很多分析就不用每個月都進行一次分析思路的調整，而只需要進行數(shù)據(jù)區(qū)域的檢查與分析結果的驗證檢查，工作效率將提高不少。

工資表上卡與應收賬款臺賬的填報與分析只是財務工作兩個典型的縮影。而這些發(fā)現(xiàn)，是在每一次改善后的集大成。工作若有主動思考、主動改善的意愿，工作就可以慢慢變得更有條理，在時間上的節(jié)約同樣帶來了其他事情處理的從容不迫。