曾經(jīng)有篇報(bào)道說，雜亂的辦公桌有利于提高工作效率。 然后嘗試了一下，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)找不到筆丟了文件的情況。有些該辦的文件隨手一塞，等到領(lǐng)導(dǎo)問起來才發(fā)現(xiàn)。真的是苦不堪言。

我覺得文件收納對于辦公室工作來說是非常重要，因?yàn)楹芏喙ぷ魇怯羞B續(xù)性的，不是說今天這件事情辦完就再也不會遇到。所以最重要的就是把文件先按內(nèi)容分類，用不同的文件夾裝好。接下來里面所有的文件按照時(shí)間排序收集好。別看是老生常談的經(jīng)驗(yàn)，大部分人為了省事總是把文件亂塞亂放，等到領(lǐng)導(dǎo)要的時(shí)候翻箱倒柜也找不到。

每天要辦的事，我總是拿3個(gè)文件夾。一個(gè)叫“正辦”，也就是已經(jīng)開始著手但是沒有辦理的事；第二個(gè)是“待辦”，也就是新接手的文件，但是目前還來不及辦。之所以專門拿個(gè)文件夾是因?yàn)槿绻S手扔到柜子里很快就會忘到九霄云外，放到夾子里，有空看一看，不僅在潛意識里有所準(zhǔn)備，更重要的是不會誤事。第三個(gè)是“暫存”。主要是剛辦完，還沒來得及或者覺得可能近期可能會用的文件。如果手頭接到大活兒，我還會準(zhǔn)備一個(gè)紅色文件夾，專門用來放資料，這樣至少在文件方面是不會出任何問題的。