現(xiàn)在的我不用每天去到辦公室,不用朝九晚五。因?yàn)槲沂亲杂膳嘤?xùn)師。作為自由培訓(xùn)師的我,時(shí)間管理是一件非常頭痛的事情。朋友們,你們也許會(huì)說我很自由。確實(shí)是這樣的。每天不用早起,沒有人給你安排任務(wù)。也沒有人告訴你什么時(shí)間做什么事情,所以我得給自己安排事情??墒牵?/p>
我總是感嘆,我為什么總是那么忙啊…時(shí)間怎么不夠用啊…
仔細(xì)回想了發(fā)生在自己身上的事情。得出一個(gè)結(jié)論:不是事兒多,而是沒管理好時(shí)間。
所以今天跟大家分享我的時(shí)間管理走過的“彎路”
一、不會(huì)管理文件
當(dāng)一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目來的時(shí)候,需要將課程簡(jiǎn)介、個(gè)人簡(jiǎn)介發(fā)給客戶。這個(gè)時(shí)候我會(huì)很著急的去電腦上尋找我的材料。即使之前我做過類似的文檔,在這個(gè)時(shí)候也仿佛不見了蹤影…
記得有一次一個(gè)朋友邀請(qǐng)我去給他們做一個(gè)關(guān)于演講的分享。我開始準(zhǔn)備材料。印象中我曾經(jīng)做過三次兩小時(shí)的演講分享,都是公開的形式。于是我在硬盤里面尋找這個(gè)文件。
一開始靠著印象去找文件夾,未果…
于是靠印象去搜索文件的名字,未果…
大約半小時(shí)都沒有找到這個(gè)文件,于是我打算開始重新做。寫了十分鐘,我還是不死心。是不是還是需要去找到這個(gè)文件?之前的思路都是很明確的,我沒必要重新做呀…于是我又反復(fù)的去尋找這個(gè)文件,在硬盤找,足足花了20分鐘終于找到這個(gè)文件。為了這個(gè)文件前后一共花了差不多50分鐘的時(shí)間和10分鐘的重新寫的時(shí)間,總共就花了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間…
所以,一個(gè)方便自己查找的文件命名和文件分類是解決找文件花時(shí)間的方法之一
二、總是:等一等
我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些身邊的小事兒,五分鐘以內(nèi)可以處理的,總是會(huì)拖延,總是會(huì)退后。我想反正時(shí)間短,要不等一等再做吧。比如說回別人的一個(gè)信息,明明可以十秒搞定的事情,卻往后推。
這次出行預(yù)定住宿,白天我收到了主辦方發(fā)過來的住宿信息。我心里的第一反應(yīng)是:嗯,沒問題我中午預(yù)訂。后來到了中午,不知道因?yàn)槭裁词聝捍驍嗔宋业挠?jì)劃,也沒有預(yù)定。心想,要么晚上定。一晃到了晚上11點(diǎn),發(fā)現(xiàn)我還沒有完成這件事情。這個(gè)時(shí)候還有簡(jiǎn)書需要寫,怎么辦呢?于是就是熬夜…
這么簡(jiǎn)單的一件事情,明明可以在十分鐘以內(nèi)搞定。我為什么會(huì)去拖延呢?三個(gè)字,等一等。這樣的事情越多,到了晚上心里壓力就會(huì)很大…所以我們需要將一些瑣碎的事情及時(shí)處理掉掉。
所以如果手上有需要處理的事情,不超過5-10分鐘,我們可以把它立馬解決掉。千萬別:等一等
三,用笨辦法做事情
這個(gè)事情說出來會(huì)讓大家覺得我很笨…
由于回成都火車時(shí)間比較早。我擔(dān)心時(shí)間來不及,所以打算提前取火車票。昨天白天在上課,只能利用中午的時(shí)間去取。我的思路是直接坐地鐵去火車站取票。貌似是一個(gè)很正常的一個(gè)方法,但是得花一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間。我沒有想過通過查看大學(xué)周圍是否有火車代售點(diǎn)。如果有的話取票的時(shí)間會(huì)縮短很多。
于是在玉娟的提醒下我先查找周圍的取票中心。果然有!這樣我就節(jié)約了一個(gè)小時(shí)午休休時(shí)間。我在想這也是時(shí)間管理的一種方式,選擇最優(yōu)的方法解決事情,能夠提高效率并管理好時(shí)間。
這些都是發(fā)生在我身上的事情。分享給大家,總結(jié)起來:
1. 管理好你的文件
2. 千萬別等一等
3. 選擇最優(yōu)的方法做事情
管理好你的時(shí)間,讓你生活得更輕松。