薪資核算作為薪酬管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)于大中型企業(yè)而言，由于涉及到眾多的工資項(xiàng)目以及與薪資制度相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)則，如考勤、績(jī)效、社保公積金等核算規(guī)則，每月的核算薪資就不是一件簡(jiǎn)單的活了，是一項(xiàng)極為繁瑣、耗時(shí)耗力的工作。筆者公司在上線實(shí)施了冉道系統(tǒng)之后，充分利用EHR系統(tǒng)參與薪酬管理，實(shí)現(xiàn)了快速準(zhǔn)確的“一鍵式”薪資核算，核算的工作量大大減輕，績(jī)效及薪酬得到良好的優(yōu)化和管理。本文將就薪酬核算的幾個(gè)重要方面講講利用冉道EHR系統(tǒng)是怎樣的一個(gè)體驗(yàn)。

◆?一次配置多次使用

上線冉道之前，我們與企業(yè)管理層共同設(shè)計(jì)符合企業(yè)的薪酬方案，各業(yè)務(wù)崗位的不同績(jī)效考核方案，激勵(lì)模式，擁有的薪酬項(xiàng)目，具體每類員工的某類項(xiàng)目在具體什么樣的情況下做如何的規(guī)則設(shè)置，還有比如什么時(shí)候發(fā)什么樣的福利項(xiàng)目，或者倒扣績(jī)效等等，做好詳盡的規(guī)劃。我們?nèi)降缹＜覍?duì)這套方案做進(jìn)一步的拆解，進(jìn)而映射配置入冉道系統(tǒng)，主體實(shí)施就完成了，經(jīng)測(cè)試正確后可投入生產(chǎn)運(yùn)行，運(yùn)行過程中，跟進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)則變化反饋，可以按需在系統(tǒng)上面做調(diào)整，執(zhí)行，再反饋，再調(diào)整，再反饋，如此周而復(fù)始，使我們的系統(tǒng)更貼切企業(yè)業(yè)務(wù)，更符合大家利益和企業(yè)利益，使激勵(lì)效果達(dá)到最佳！這也是冉道最值得稱道和自豪的地方。適合太重要了。

◆?維護(hù)基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)

根據(jù)企業(yè)的薪酬方案，設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目完善、邏輯合理的薪資表是進(jìn)行薪酬核算的第一步。對(duì)每個(gè)工資項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)情況決定了薪酬核算是否準(zhǔn)確、輕松。通過運(yùn)用冉道系統(tǒng)，我們可以將所有參與核算的工資項(xiàng)目一次性地去進(jìn)行維護(hù)，細(xì)致地去定義每一個(gè)項(xiàng)目的屬性，如計(jì)算項(xiàng)還是固定項(xiàng)，稅前加還是稅后扣等。對(duì)于一些計(jì)算項(xiàng)如績(jī)效工資等，可以利用系統(tǒng)中內(nèi)置的公式向?qū)磉M(jìn)行公式維護(hù)，不僅簡(jiǎn)便易操作，還可以保證其準(zhǔn)確性。基于系統(tǒng)平臺(tái)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)性，一些工資項(xiàng)目如缺勤扣款、司齡獎(jiǎng)等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取其他模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)來參與核算。在維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程中我們需要的是細(xì)致和耐心，一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)好了，以后的工作量就大大地減輕了，同時(shí)薪資核算的錯(cuò)誤率也會(huì)被消滅。

◆?標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目的管理

標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目主要是指基本工資，崗位工資等起薪項(xiàng)目。對(duì)于這類薪資項(xiàng)目，我們可以在冉道科技EHR系統(tǒng)里，對(duì)照人員不同的崗級(jí)或職級(jí)來對(duì)其進(jìn)行起薪，統(tǒng)一維護(hù)好之后再去參與薪資核算。在這里，薪酬模塊可以與冉道科技EHR系統(tǒng)的人員管理模塊的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)起來，而不需要自己去手動(dòng)操作和維護(hù)，方便高效。

◆?計(jì)算個(gè)人所得稅

根據(jù)國(guó)家個(gè)稅政策，各種勞務(wù)類型的個(gè)稅收繳規(guī)則各不相同,因此個(gè)稅核算的一個(gè)難點(diǎn)在于對(duì)不同類型的人員要根據(jù)具體情況采用不同的個(gè)稅繳納規(guī)則。另外，HR在核算個(gè)稅時(shí)還需要利用個(gè)稅政策去關(guān)注如何合法避稅。通過冉道EHR薪資核算系統(tǒng)，我們可以自定義地去維護(hù)個(gè)人所得稅的稅收標(biāo)準(zhǔn)和工資卡的管理，針對(duì)不同用工類型的人員定義不同的個(gè)稅規(guī)則，實(shí)現(xiàn)合理避稅。

◆?社保、公積金的管理

冉道EHR系統(tǒng)管理社保、公積金就更簡(jiǎn)單了，尤其是跨地區(qū)的大型集團(tuán)客戶，更加體現(xiàn)出冉道的能力，極簡(jiǎn)的配置和核查，一切配置都可默認(rèn)和傻瓜化，省心省力，及時(shí)查看異動(dòng)和異常。真正喝喝咖啡的功夫就能把社保公積金管理，包括自主設(shè)置社保、公積金的繳納規(guī)則，包括支付比例、支付時(shí)間的設(shè)置等。這些規(guī)則設(shè)置好之后可以幫助我們靈活地根據(jù)企業(yè)自身不同的管理來核算薪資。

◆?每次發(fā)放薪酬只需輕輕一點(diǎn)

至此，配置部分就結(jié)束了，并沒復(fù)雜的概念，通俗易懂，每到發(fā)薪時(shí)，比如一個(gè)企業(yè)一個(gè)月分兩次發(fā)薪酬，那分別在發(fā)薪前做一次執(zhí)行核算就可以了。當(dāng)然執(zhí)行核算需要選擇相應(yīng)已經(jīng)設(shè)置好的員工群體和發(fā)放類目及核算的周期了，詳細(xì)參閱我們的產(chǎn)品說明，這里就不細(xì)述。

◆?輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表

薪資核算結(jié)果，薪資成本的統(tǒng)計(jì)與分析也是很重要的，冉道可以做到多維度不限維度分析人力數(shù)據(jù)，并導(dǎo)出結(jié)果。比如在日常薪資核算時(shí)，可能涉及到需要計(jì)算離職員工離職前年度平均工資來計(jì)算補(bǔ)償金、根據(jù)員工上一自然年度月平均收入來核算社?；鶖?shù)等。另一方面，薪資成本的統(tǒng)計(jì)也將用于企業(yè)薪資預(yù)算、薪資總額分析、年度調(diào)薪等管理工作中。冉道EHR系統(tǒng)的各種薪酬管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，都可以為這些統(tǒng)計(jì)和分析提供數(shù)據(jù)支撐。

說了這么多，冉道薪酬有著非常良好的操作體驗(yàn)，但深入了解之后，冉道更強(qiáng)于復(fù)雜場(chǎng)景的應(yīng)對(duì)能力，這才是其核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。