如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)？
如何高效管理時(shí)間？
如何處理錯(cuò)綜復(fù)雜的相關(guān)方關(guān)系？
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，保證項(xiàng)目順利交付，結(jié)果導(dǎo)向是我們每一位經(jīng)理做項(xiàng)目的遵循的信念。
1
項(xiàng)目經(jīng)理每天
必須要做的幾件事
總結(jié)自己一天的任務(wù)完成情況
考慮明天應(yīng)該做的主要工作
了解至少一個(gè)部門(mén)工作進(jìn)展情況或進(jìn)行相應(yīng)指導(dǎo)
考慮一個(gè)組織的不足之處，并想出準(zhǔn)備改善的方法與步驟
記住組織每一名員工的名字及其特點(diǎn)
每天必須看的進(jìn)度表
考慮自己一天工作失誤的地方
自己一天工作完成的質(zhì)量與效率是否還能提高
應(yīng)該批復(fù)的文件
2
項(xiàng)目經(jīng)理常用的管理工具
6W2H-SMART-WBS-決策管理
1
6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why：做這項(xiàng)工作的原因
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)
Which：哪一種方法或途徑
How：用什么方法進(jìn)行
How much：需要多少成本
意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
2
SMART原則
S——指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；
M——指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；
A——指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)；
R——指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；
T——注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
意義：只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
3
任務(wù)分解（WBS）
即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)分別交流；小組討論。
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚。
意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，你才能有條不紊地工作，你才能統(tǒng)籌安排你 的時(shí)間表。
4
決策管理
名義群體法具體步驟：
1、成員集合成一個(gè)群體，但在進(jìn)行任何討論之前，每個(gè)成員獨(dú)立地寫(xiě)下對(duì)問(wèn)題的看法；
2、每個(gè)成員將自己的想法提交給群體（通常記在一張活動(dòng)掛圖或黑板上）所有的想法都記錄下來(lái)之前不進(jìn)行討論；
3、群體現(xiàn)在開(kāi)始討論，以便把每個(gè)想法搞清楚，并做出評(píng)價(jià)；
4、每一個(gè)群體成員獨(dú)立地把各種想法排出次序，最后的決策是綜合排序最高的想法。
3
項(xiàng)目管理常用的
在線軟件工具
1
Tower
在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目管理工具，你可以在這里快速處理任務(wù)、開(kāi)展討論、查看項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)與你的團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作。
2
Teambition
項(xiàng)目協(xié)作工具。在Teambition上創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組，大家可以在任務(wù)組里添加、跟蹤并推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展。此外，大家還可以在分享墻里溝通想法，在文件庫(kù)里共享文件，從而從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)作管理。
3
Worktile
Worktile是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具，通過(guò)簡(jiǎn)單的協(xié)作、溝通和分享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。Worktile功能相對(duì)齊全，聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作，適用中小企業(yè)使用。
不論是管理項(xiàng)目，還是管理人生，都可借鑒以下幾個(gè)原則：
1、要有目的，這樣注意力集中；
2、要有時(shí)限，這樣才有完成的動(dòng)力；
3、要會(huì)類(lèi)比，這樣才一通百通；
4、要跳出來(lái)，這樣才能及時(shí)反饋；
5、要堅(jiān)持，堅(jiān)持本身就是有意義的事。
在任何一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過(guò)程之一，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。
項(xiàng)目管理工具沒(méi)有最好的，只有最適合自己團(tuán)隊(duì)的，不同的工具它面對(duì)的用戶群不同。
帶來(lái)的差異也就是背后的思想會(huì)不同，跟團(tuán)隊(duì)的工作方式契合就是好的。
當(dāng)然，一個(gè)「好的leader」就是最好的項(xiàng)目管理工具。
