大學(xué)第三課——重要的事情拖三遍

你上班的第一件事是完成當(dāng)日的任務(wù),還是,打開(kāi)電腦刷微博和微信呢?
你的每天是從早晨開(kāi)始的,還是,室友的午餐香味叫醒了熟睡的你?
上課睡大覺(jué),考前開(kāi)夜車(chē)。
白天很悠閑,通宵趕論文。
哪個(gè)是你?
哪個(gè)都是你!

沒(méi)錯(cuò),說(shuō)的就是你

Oh,no!你明明是拖三遍好嘛。
大多數(shù)人處理事情時(shí),總會(huì)有這樣一種思路——根據(jù)所有事情的輕重緩急,安排行動(dòng)的先后順序。但我們?yōu)槭裁催€會(huì)把一些明明很重要的事情,拖到最后再處理呢?

大多數(shù)情況下,并不是因?yàn)闀r(shí)間不充裕,而是因?yàn)閷殞殏儾⒉恢朗裁床攀侵匾氖虑椤?/p>

那到底什么才是重要的事情呢?或者說(shuō)在眾多事情里,如何判斷哪一件事情最棘手呢?

先列一個(gè)任務(wù)清單。之后,紅彤彤給出了如下三個(gè)步驟:

評(píng)估。用目標(biāo)、需求、回報(bào)3項(xiàng)分別評(píng)估清單上事情的緊迫程度和重要性。評(píng)估收益,如果做一件很小而且不重要的事情花費(fèi)了大量的時(shí)間,這樣看來(lái)就是低效率。

去除。做減法是一種非常重要但總是被大家忽略的能力。把無(wú)關(guān)輕重的事情去除,你的時(shí)間和精力不需要浪費(fèi)在那些不必要的事情上。除非必須親力親為的事情,否則完全可以委托他人。
計(jì)劃。規(guī)劃任務(wù)的結(jié)束點(diǎn),和在此期間需要的行動(dòng)。

生活中拖延的情況數(shù)不勝數(shù)。

1

說(shuō)好的英語(yǔ)四級(jí)今年一定要過(guò),然后呢?半年的復(fù)習(xí)時(shí)間變成三個(gè)月,三個(gè)月變成一個(gè)月,一個(gè)月變成半個(gè)月,半個(gè)月變成一周,一周變成三天,三天變成一個(gè)晚上。

嗯。一個(gè)晚上怎么可能過(guò)四級(jí)呢?

可以,很強(qiáng)勢(shì)

同學(xué)A:大一的時(shí)候買(mǎi)了學(xué)姐推薦的四級(jí)題,一直沒(méi)有打開(kāi)。上周我才打開(kāi)了包裝(同學(xué)A是位大三學(xué)長(zhǎng))。

同學(xué)B:考試前一周才開(kāi)始背單詞。

所以,你四級(jí)沒(méi)過(guò)怪我咯?

2

開(kāi)學(xué)第三周你的綜合考評(píng)還沒(méi)交。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)你們班整體棄權(quán)了嗎?

紅彤彤:綜合考評(píng)重要嗎?
眾同學(xué):重要!
紅彤彤:那你花了多久做它?
班長(zhǎng)C:一周。
紅彤彤:其實(shí)算下來(lái)真正需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間?
班長(zhǎng)C:匯總和審核的話,其實(shí)一個(gè)小時(shí)就夠了。

紅彤彤:綜合考評(píng)你用了多久交上來(lái)?
班長(zhǎng)D:兩周。
紅彤彤:每天都在做綜合考評(píng)嗎?需要兩周?工作量那么大?
班長(zhǎng)D:在忙其他的事情。
紅彤彤:都是什么事情?它們重要嗎?
班長(zhǎng)D:我也想不起來(lái)了。因?yàn)榇_實(shí)不重要。
紅彤彤:那其實(shí)綜合考評(píng)需要花很久做嗎?
班長(zhǎng)D:不需要。

3

上自習(xí)就是很難,自習(xí)室里的一分一秒都是煎熬??雌鹗謾C(jī)倒是兩小時(shí)不換姿勢(shì)。

學(xué)霸E:明天一起上自習(xí)哦。
同學(xué)F、同學(xué)G:好的。

第二天

學(xué)霸E:快起床了,去上自習(xí)了。
同學(xué)F:再睡一會(huì)兒嘛。這才幾點(diǎn),天都沒(méi)亮。
學(xué)霸E:那我先去了。

半小時(shí)后。。。

學(xué)霸E:喂,起來(lái)了沒(méi)?
同學(xué)F:嗯,要出門(mén)了。
學(xué)霸E:G呢?
同學(xué)F:還在睡。

中午

學(xué)霸E:怎么還在睡?
同學(xué)G:你們都回來(lái)了啊。給我?guī)э埩藛幔?br> 學(xué)霸E:沒(méi)有。自己下去買(mǎi)。我們都下課回來(lái)了。
同學(xué)G:你們好過(guò)分。

下午

學(xué)霸E:上自習(xí)了。
同學(xué)F、G:走吧。
同學(xué)F:我去接個(gè)電話。

半小時(shí)后。。。

同學(xué)F:我有點(diǎn)餓了。
學(xué)霸E:一會(huì)再去吃。這才剛來(lái),你一直在玩手機(jī),然后還接電話。
同學(xué)F:沒(méi)有玩手機(jī),查資料呢。
學(xué)霸E:我都聽(tīng)見(jiàn)微博刷新的聲音了。
同學(xué)F:可是我真的餓了。
同學(xué)G:我也餓了。
同學(xué)F:那我們?nèi)コ燥埌?。順便去校門(mén)口買(mǎi)點(diǎn)水果。
同學(xué)G:好。

考前一天

學(xué)霸E:快睡覺(jué)了,明早要考試。
同學(xué)F:再等一會(huì),我還沒(méi)看完呢。你說(shuō)明天要考這里怎么辦?
同學(xué)G:我感覺(jué)第七章第二小節(jié)會(huì)出題。讓我先把這段背了。

考試結(jié)束
同學(xué)F:你考得怎么樣?
同學(xué)G:我有預(yù)感補(bǔ)考名單里有我。
同學(xué)F:補(bǔ)考考場(chǎng)里肯定也有我的座位。
學(xué)霸E:。。。

4

約會(huì)和工作任務(wù)哪一個(gè)更重要呢?其實(shí)大家都知道肯定是后者重要啦。但有的時(shí)候也會(huì)經(jīng)不住誘惑先赴約而耽誤了手頭的工作呢。

同學(xué)H:喂,在哪呢?
女生I:圖書(shū)館。
同學(xué)H:晚自習(xí)要開(kāi)團(tuán)學(xué)大會(huì)。
女生I:可是我今晚有事啊。
同學(xué)H:要開(kāi)會(huì)啊,肯定開(kāi)會(huì)重要啊。

女生I:親愛(ài)的,我今晚不能給你過(guò)生日了。
男友J:為什么?
女生I:今晚我們學(xué)生會(huì)要開(kāi)會(huì)。
男友J:怎么又是這種事,我每次叫你出來(lái),你不是要上自習(xí)就是要上選修課,這次又要開(kāi)會(huì)。你是不是故意的?今天是我過(guò)生日哎。
女生I:可是我真的是要開(kāi)會(huì)啊,你能不能理解我一下。我也知道你過(guò)生日,但是沒(méi)有辦法啊,學(xué)習(xí)和工作重要啊。明天我可以給你補(bǔ)過(guò)生日的。別生氣了好嗎?
男友J:好吧。那我等你電話。
女生I:你最好了。

那么,你的大學(xué)生活該如何計(jì)劃呢?

同學(xué)K:我這學(xué)期的目標(biāo)是英語(yǔ)四級(jí),所以其他的事情不重要的會(huì)推掉,明天開(kāi)始就要背單詞。已經(jīng)下載了百詞斬APP,也會(huì)馬上用起來(lái)。

同學(xué)L:這學(xué)期打算考計(jì)算機(jī)二級(jí),會(huì)減少外出的時(shí)間,也會(huì)認(rèn)真練機(jī)。

的確,我們每天都會(huì)遇到很多事情需要處理。但是,需要我們?nèi)^(qū)分哪些是首要的,哪些是次要的。這樣我們的時(shí)間才可以更高效的利用起來(lái)。每個(gè)人的一天都是24小時(shí),怎么利用,你說(shuō)了算。

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