物業(yè)項目經(jīng)理的知識管理(四)

第三步 瞄準(zhǔn)籃筐,投籃得分。知識的運用和分享

無論是基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識還是元知識,如果只是放在電腦里、文件夾里、收藏夾里、印象筆記中那將沒有任何意義,學(xué)以致用是知識管理的最終目標(biāo),下面介紹幾個知識運用和分享的方法:

以教為學(xué)

教是最好的學(xué),挑選自己最熟悉的課題嘗試開發(fā)一門課程,做成ppt,然后分享給其他人。有的人會說。我對這個知識掌握的不是太精通,沒關(guān)系,在你準(zhǔn)備ppt的同時,其實就是在整理整個知識體系。你要大膽地說出自己的觀點??梢韵冗x擇在企業(yè)內(nèi)部,或者是部門內(nèi)部。

介紹一下費曼技巧。費曼是一個美國教授,他最擅長就是用最簡單的語言來描述一個復(fù)雜的概念。第一步,選擇要學(xué)習(xí)的概念。第二步,設(shè)想你是老師,正在試圖教會一名新生這個知識點。第三部,當(dāng)你感到疑惑時,返回去,把解釋記到紙上。第四步。盡量用簡單直白的語言去表述它,找到一個適當(dāng)?shù)谋扔鳎玫乩斫馑?/p>

比如說,用費曼技巧解釋包干制和酬金制的區(qū)別。兩個農(nóng)民伯伯種田,一個采用包干制,一個采用酬金制。

采用包干制的農(nóng)民伯伯,第一年收入100萬元,但是施肥,插秧,除蟲等工作用了80萬元,所以一年賺了20萬元。但第二年出現(xiàn)天氣災(zāi)難,糧食出現(xiàn)欠收,只賣了70萬塊,但是各種成本還是用了80萬,農(nóng)民伯伯虧了10萬,農(nóng)民伯伯只好自認(rèn)倒霉,第三年,農(nóng)民伯伯采用了控制成本,提高效率,加上天氣良好,糧食賣了110萬元,成本70萬元,賺了40萬元,農(nóng)民伯伯好開心。

另外一個農(nóng)民伯伯,和地主簽的酬金制合同,約定以成本的10%收取酬金,第一年,收入100萬,成本80萬,農(nóng)民伯伯獲得酬金8萬。還有12萬由地主獲得。第二年,收入70萬,成本80萬。農(nóng)民伯伯獲得酬金8萬,虧損的18萬由地主補貼。第三年,收入110萬。成本70萬,農(nóng)民伯伯獲得酬金7萬,地主賺了了33萬。

兩個農(nóng)民伯伯采用兩種不同分配方法,采用包干制的農(nóng)民伯伯,想盡一切辦法降低成本提高收入,因為省下來的就是自己的,如果氣候不好或者身體不好,那將影響收入。采用酬金制的農(nóng)民伯伯,雖然不必?fù)?dān)心天氣的好壞或者身體的好壞。但是每年的收益卻只有那些,所要做的就是種好莊稼。

學(xué)會分享

可以利用簡書,微信公眾號,知乎等平臺進(jìn)行分享。將自己的知識體系分成系列在這些平臺上源源不斷輸出。在整理這些輸出資料的同時,也是自己梳理知識體系,提升自己的過程。

參加各種研討會,論壇,爭取能夠進(jìn)行分享自己在某一個方面的研究或者體會。

建立社群,可以在網(wǎng)上將自己的見解,想法,知識分享給大家,也可以是分享行業(yè)內(nèi)的案例,新政策,管理模式等。

一定要把自己的知識,體會,想法,案例分享給大家,讓大家能夠給予評論,這樣有助于知識體系的完善和改進(jìn)。

解決問題


利用工程師思維解決問題:工程師思維的來源:理工科思維和麥肯錫思維,萬維剛《萬萬沒想到 用理工科思維理解世界》中提到理工科思維,Tradeoff(取舍)要求量化輸入和預(yù)計輸出,這也是理工科思維的最根本方法。麥肯錫思維包括三個步驟,基于事實,大膽假設(shè),小心求證。上述思維方式最終合并形成了工程師思維,在工作中遇到問題用工程師思維解決問題。

比如有一次接到一個客戶電話,反映一樓大堂外夜間燈光比較暗,第一步了解現(xiàn)象,立即組織工程師到現(xiàn)場,拿光照儀進(jìn)行多點測量,記錄原始數(shù)據(jù),第二步進(jìn)行分析,目前使用的是高壓汞燈,已使用數(shù)年,且有磨砂燈罩,比新?lián)Q上時是亮度有所降低,入口處目前調(diào)整為上海歌城主出入口,娛樂場所需要增加照明以吸引客戶,第三步查國家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》GB 50034,目前照明亮度Lx與國標(biāo)有一些差距。第四步將原來的高壓汞燈換為LED節(jié)能燈,去除磨砂燈罩,進(jìn)行照度測試,符合要求。第五步根據(jù)更換結(jié)果,對比前后能源消耗,發(fā)現(xiàn)一年不到可以收回成本,并且LED燈使用壽命長,維護(hù)成本低。

業(yè)主反映5樓 平臺空調(diào)室外主機(jī)噪音較大,影響租賃,第一步了解現(xiàn)象,組織工程師到現(xiàn)場,使用分貝儀進(jìn)行測量,錄得平均噪音為53分貝。第二步進(jìn)行分析,當(dāng)空調(diào)室外機(jī)開啟時,房間內(nèi)確實能感覺到聲音,查看室內(nèi)門窗密封條有老花脫落的跡象,查室外機(jī)皮帶、電機(jī)、避震無明顯問題。第三步,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,辦公室空調(diào)噪音不得超過50分貝。第四步,更換門窗密封條,進(jìn)行分貝測試,50分貝左右,符合要求。第五步,5樓順利出租,租戶未有反應(yīng),因沒有能源變化,所以無對比分析。

如何激勵:在一次例行巡視的過程中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控室內(nèi)的消防物資管理井井有條,特別是消防斧,這在出現(xiàn)消防問題的時候可以派上用場,可平時鋒利的斧口又容易劃傷人,監(jiān)控室員工用布做了一個保護(hù)罩,將整個斧口包了起來,這是一個自發(fā)的行為,說明員工真正在動腦,遂吩咐主管進(jìn)行獎勵,主管為如何獎勵,我不由想起陳春花在《管理的常識》中說到:

最重要的激勵措施是什么?答案是金錢,衡量采用的激勵措施是否有效,有三個基本的特征:重要性,可見度,公平感。金錢在當(dāng)今社會的重要性,可見度足夠,整個社會的價值可以用金錢來衡量,所以金錢一定是非常重要的激勵措施。

公平感的核心就是通過比較每一個人的付出,使人們獲得公平的感覺。最重要的不是公布獎勵的結(jié)果,而是公布他取得績效的過程。

所以獎勵500元給這個員工,并且在全公司表揚,在各種例會和培訓(xùn)中公布獲得獎勵的工程,使員工獲得激勵。

創(chuàng)新

一提到創(chuàng)新,想到的都是高科技,人工智能、VR技術(shù)等等,其實創(chuàng)新不一定是顛覆性的,可以是很細(xì)微的方面,我稱之為微創(chuàng)新, 肯德基推出的CHIZZA,就是大塊雞腿兒肉做底兒,搭配水果及玉米粒兒,鮮香不膩,芝士雞腿至尊無餅底披薩,雞還是那個雞,這就是微創(chuàng)新。


比如說,售樓處服務(wù)中,迎合夏天到了天氣比較炎熱的特點,在水吧飲料中增加了冰咖啡,冰激凌,薄荷茶,綠豆湯、百合蓮心湯等飲品。


比如說,對于井蓋的管理,污水井蓋刷成黑色,供水井蓋刷成綠色,消防井蓋刷成紅色,并且在井蓋上做了對齊標(biāo)記,使外圍井蓋易于管理。


比如說,在寫字樓大堂設(shè)置雨傘借用機(jī)、擦鞋機(jī)、糖、鮮花擺放等服務(wù),體現(xiàn)了細(xì)節(jié)服務(wù)。

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