一、獨(dú)立完成一個(gè)方案
第一次,一個(gè)人,有計(jì)劃,不焦慮地完成一個(gè)方案。
一個(gè)架構(gòu)圖,八千七百二十九字。
增加了信心,而且變得沉穩(wěn)起來(lái)。
WHY
上周五,從瀘縣回成都的路上,我的領(lǐng)導(dǎo)濤哥突然來(lái)電話問(wèn)我:“手頭上有什么事情嗎?沒(méi)有的話就寫一個(gè)方案吧,我手頭上事太多忙不過(guò)來(lái)了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)的話要學(xué)會(huì)聽重點(diǎn),所以不論我有沒(méi)有事情,都要說(shuō):“沒(méi)事,我來(lái)做。”
WHAT
在溝通了具體要求,包括時(shí)間、目的、標(biāo)準(zhǔn)之后,簡(jiǎn)單地看了一眼發(fā)來(lái)的參考資料。我發(fā)現(xiàn)方案涉及的領(lǐng)域,我真的不熟悉。。。真的不熟悉。。。不熟悉。。。悉
HOW
經(jīng)過(guò)幾次電話溝通,我們確定了時(shí)間(下周三初稿,周五完成),目的(方案是給誰(shuí)看的,為了達(dá)到什么目的),標(biāo)準(zhǔn)(以幾篇參考資料為依據(jù),找到關(guān)聯(lián),形成輸出)。
隨后,我針對(duì)這項(xiàng)任務(wù),做了較為詳細(xì)和合理的計(jì)劃安排,并且告知了濤哥。
ENDING
反正周末我不想被這事給影響了,就這樣我乘著高鐵、地鐵、膜拜單車一路回到了家。時(shí)間是周五下午,反正要寫周報(bào),我就把做這個(gè)方案的計(jì)劃也寫進(jìn)周報(bào)了。
周末上課(收獲滿滿)、補(bǔ)覺(jué)(睡到大中午)、陪家人帶孩子(逛宜家,吃牛排)。當(dāng)下不雜,過(guò)的很充實(shí),沒(méi)有虧欠感。
周三,提前半天完成初稿,發(fā)出。下午得到回饋,小改動(dòng)后,基本完成任務(wù)。
總結(jié)
第一、信任
1、對(duì)提出需求的這個(gè)人——濤哥,我信任他。雖然我們都是遠(yuǎn)程辦公,但是我們的溝通交流都讓對(duì)方覺(jué)得放心安心。所以我不擔(dān)心如果因?yàn)榭陀^因素?zé)o法完成,會(huì)產(chǎn)生什么嚴(yán)重后果。(關(guān)鍵對(duì)話——營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍)
2、作為領(lǐng)導(dǎo)的濤哥,雖然要求我來(lái)做這個(gè)看似有點(diǎn)小難的任務(wù),但是在溝通中,他讓我感受到的話外音是“不要著急,不要太注重結(jié)果”,而不是難以反抗的命令。(非暴力溝通——請(qǐng)求而非命令)
第二、目標(biāo)具體
我和濤哥共同把任務(wù)做了具像化處理。做方案前,我們溝通了此任務(wù)的時(shí)間界限,需要達(dá)成的目的,確定了評(píng)定輸出結(jié)果的原則和標(biāo)準(zhǔn)。避免了抽象化的溝通,比如“要突出重點(diǎn)”,“要體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)”等。(非暴力溝通——請(qǐng)求要具體)
第三、合理計(jì)劃
為了完成方案,我制定了合理詳細(xì)的計(jì)劃,并且告知了需求人。計(jì)劃中包括了針對(duì)這個(gè)任務(wù),我可能要做的各種工作,比如閱讀參考資料,找出重點(diǎn)和關(guān)聯(lián),給方案搭框架,初稿在什么時(shí)候完成才能有時(shí)間做調(diào)整,方案中各個(gè)章節(jié)可能需要什么相關(guān)資料等,并且都短暫地記在腦子里,并且計(jì)劃中的時(shí)間和內(nèi)容都在我把控范圍之內(nèi)。所以,整個(gè)過(guò)程都比較順利,每完成一個(gè)階段任務(wù),都會(huì)增加一層信心。重要的是,我都是超額完成階段任務(wù)的,所以心理上越來(lái)越自信和清算。(GTD)
第四、當(dāng)下不雜的心態(tài)
先完成再完美,對(duì)自己完成任務(wù)的要求不再是做到完美(否則無(wú)法開始),先完成再溝通缺陷和問(wèn)題。不再抱著擔(dān)心別人認(rèn)為自己不專業(yè)而各種擔(dān)心,而是盡力付出且抱著開放的心態(tài)與人合作,達(dá)成目標(biāo)。(正念的奇跡——關(guān)注當(dāng)下)
第五、不足
1,有幾次浪費(fèi)時(shí)間的動(dòng)作。在看不懂的地方,沒(méi)有耐心仔細(xì)去理解,而是選擇跳過(guò),結(jié)果還是要返回來(lái)重新理解。之后這種情況,不能一知半解吊在那里,徒生焦慮,要么暫時(shí)直接跳過(guò),告訴自己等會(huì)再回來(lái)仔細(xì)梳理和理解,要么當(dāng)時(shí)就進(jìn)行梳理和理解。
2,注重細(xì)節(jié)。交稿之前,忘記做封面,目錄,沒(méi)有檢查排版等,在細(xì)枝末節(jié)上浪費(fèi)了時(shí)間和精力,也容易給人造成不仔細(xì)的映像。
請(qǐng)安“劇”目,玩玩瞅瞅
所以,之后我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>
在工作中,遇到被需求或需求別人做一件事情,我們可以:
請(qǐng)安:營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍,請(qǐng)求而不是命令。
具目:目標(biāo)具象化,確定范圍和標(biāo)準(zhǔn),包括目的、時(shí)間、原則、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等。
玩玩:先完成再完美。先制定詳細(xì)合理可完成的計(jì)劃,再付諸行動(dòng)(比計(jì)劃多做20%),享受完成任務(wù)帶來(lái)的快樂(lè)和自信,不完美也是優(yōu)!
瞅瞅:正式完成前,多瞅瞅細(xì)枝末節(jié),排版啊,頁(yè)碼啊,目錄啊所有能想到的都瞅瞅,細(xì)節(jié)也決定著收入。