快捷鍵被稱為效率神器,熟練掌握快捷鍵,確實能夠大大提升工作效率,微軟的辦公軟件中大部分的快捷鍵都是通用的,今天跟大家分享針對PPT比較實用的快捷鍵。
一、常用快捷鍵
Ctrl+S: 保存PPT(宇宙第一快捷鍵)做得再完美的PPT,如果沒有及時保存導致前功盡棄,那種慘痛的教訓相信很多人都印象深刻。從這里就可以看出保存的功能有多么的重要。
Ctrl+Shift+S或者F12:另存當前PPT
Ctrl+N:新建空白PPT
Ctrl+M:新建一頁PPT
Ctrl+W:關(guān)閉PPT(保留程序)
Alt+F4:關(guān)閉PPT程序
F5:從頭開始放映幻燈片
Shift+F5:從當前頁放映幻燈片
二、文本操作快捷鍵
Ctrl+B/I/U:加粗、傾斜、下劃線
Ctrl+Z/Y:撤銷/重做
Ctrl+】/【:增大、縮小字號
Shift+F3:改變大小寫(按1次全部大寫,按2次全部小寫,按3次句首第一個字母大寫)
Ctrl+E/R/L/J:居中對齊,右對齊,左對齊,兩端對齊
對象操作快捷鍵
Shift+對象:等比例縮放圖像(拉對象的點)
Shift+對象:水平、垂直移動(選中對象)
Ctrl+對象:按中心縮放對象(拉對象的點)
Ctrl+Shift+對象:對象中心點等比縮放
Ctrl+D:創(chuàng)建副本
Ctrl+G:組合元素
Ctrl+Shift+G:取消組合元素
Ctrl+Shift+C/V:復制格式(格式刷)
F4:重復上一步動作
三、少為人知的快捷鍵:
Ctrl+鼠標滾輪:放大縮小畫布(往前滾放大,往后滾縮?。?/h1>Alt+F9:顯示/隱藏參考線
Alt+F10:顯示/隱藏選擇窗格
四、添加快速訪問工具欄:也可以方便快速操作,提升效率哦。像有些功能在菜單下面的功能組里面,如果不經(jīng)常使用,很容易一下子找不到,就算找到了也需要花費好幾秒的時間,此時如果你有把它添加到快速訪問工具欄,就可以直接點擊進行應用該功能。方法很簡單:你先找到需要添加的功能,鼠標右鍵選擇 添加到快速訪問工具欄,快速訪問工具欄可以顯示在功能區(qū)上方,也可以在功能區(qū)下方顯示,主要看你的習慣,怎么方便怎么來。
最后大家分享一下快捷鍵學習的心法,熟練使用快捷鍵的我認為最有效的方法就是多練習多操作,經(jīng)常用,用久了自然就會熟練的記住,完全的靠背是記不住的。
最后送給大家快捷鍵導圖:
