一般管理者會(huì)認(rèn)為自己時(shí)間不夠是因?yàn)槭聞?wù)太多，需要一個(gè)助理幫忙處理事務(wù)。助理是能幫你解決這些雜亂的事務(wù)，也能空出你的時(shí)間，而一個(gè)好助手又是何其難覓？

作為助理，一要懂得老板的心思，二要懂得協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，三要促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神，四要隨時(shí)應(yīng)對(duì)老板發(fā)送給你的緊急任務(wù)，五要處理各類的文檔簽批和審閱……可以說，做助理的基本都自己隨時(shí)多長(zhǎng)幾個(gè)腦袋和手臂。但假如，因?yàn)橥ㄓ崳驗(yàn)槭聞?wù)，助理真的突然聯(lián)系不上了，你是不是開始焦躁，你的進(jìn)程被迫中斷、你會(huì)想你的助理怎么了，你的時(shí)間安排開始急促或者是失控了。

其實(shí)，不要緊！一套OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)就能解決，你會(huì)不會(huì)覺得不可思議呢？

為了解決個(gè)人辦公、企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的問題，近年來許多基于云端的協(xié)同辦公類工具誕生了。國(guó)內(nèi)外的協(xié)同辦公系統(tǒng)如春筍般遍地生長(zhǎng)，比如，萬戶、藍(lán)凌KK ,邑通EOA，泛微oa,，致遠(yuǎn)OA，今目標(biāo)，Teambition、明道等等。我們來看看哪種系統(tǒng)是適合你的？

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)分析：

萬戶的OA系統(tǒng)是集團(tuán)型企業(yè)的定制項(xiàng)目，價(jià)錢這個(gè)真的沒法估算；

藍(lán)凌的系統(tǒng)主要是為大中企業(yè)提供可定制的OA系統(tǒng)，當(dāng)然價(jià)錢不菲；

泛微oa面對(duì)的也是中小企業(yè)用戶，在市場(chǎng)上的口碑也還是不錯(cuò)，就是稍微貴了一點(diǎn)，功能操作上比較死板；

致遠(yuǎn)OA是一款標(biāo)準(zhǔn)類的產(chǎn)品，但應(yīng)用過程中，不同的企業(yè)運(yùn)用的局限性也非常的大；

邑通EOA提倡智慧，愉悅，創(chuàng)新的工作體驗(yàn)，為企業(yè)用戶提供了一個(gè)自主創(chuàng)新協(xié)作與知識(shí)積累的辦公門戶，是一款性價(jià)比相對(duì)比較高的智能OA協(xié)同辦公門戶。

同時(shí)，那些為解決企業(yè)辦公而生的某個(gè)功能軟件也各放光彩，但還不能把他們認(rèn)定為真正意義上的OA。其實(shí)，一個(gè)真正易用強(qiáng)大的OA系統(tǒng)可以幫助管理者更好的自上而下掌控一切信息，讓員工更主動(dòng)的去執(zhí)行和發(fā)揮自己的才干！

在這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，你是不是還用舊的管理方法管理你的員工，還用被動(dòng)的、束縛的方式去綁架自己和你的助理？

用一套好的OA，解放你和你的助理，讓他們不那么煩你！

這里，我們以邑通的EOA（www.etomweb.com）為例，一起來看看你和你助理工作的新舊工作方式：

示例1，作為管理者當(dāng)你接到項(xiàng)目或任務(wù)后，你一定是對(duì)項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行分解和下達(dá)，然后會(huì)讓助理去跟進(jìn)任務(wù)情況，督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況，每天匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度。助理每天就這么一個(gè)個(gè)的去和有關(guān)人員反復(fù)的核對(duì)，多方溝通，累心累力！以邑通EOA為例，作為管理者你只要在EOA上新建任務(wù)，寫明任務(wù)內(nèi)容、參與人、附件、輕重緩急等信息，接著這個(gè)任務(wù)的所有關(guān)相人就可以收到任務(wù)通知。任務(wù)成員只需要每日在EOA上的直接反饋任務(wù)進(jìn)度、情況問題等，無論何時(shí)，你都可以快速進(jìn)入，查看跟蹤任務(wù)和團(tuán)隊(duì)情況。

示例2，作為您的助理，有個(gè)常規(guī)的職責(zé)是要負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)您閱批，最終轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門或人員手上。這里面等待的時(shí)間更不要說了。從你從出差大半個(gè)中國(guó)以后回來，她已經(jīng)不知道每天，每周核對(duì)多少次，回到同事多少回“領(lǐng)導(dǎo)出差，未完成批復(fù)”。如果有OA系統(tǒng)，其實(shí)，這個(gè)跑腿的工作完全可以交給OA，而且它能做得更好！在EOA的流程中心有強(qiáng)大的自定義流程和自定義表單，自定義審批流程，依照現(xiàn)有的管理模式，你可以輕松的讓表單電子化，依照現(xiàn)有的制度你可以完美的把所有制度流程搬進(jìn)EOA 的可視化流程中，最終可以輕松的完成審批。你或你的助理都不再因?yàn)閷徟M(jìn)程拖延、節(jié)點(diǎn)的卡殼，而聽到伙伴們的抱怨和絮叨。

最后，再舉例兩個(gè)小事來說說助理的不易。一是預(yù)約大佬們“開會(huì)”，二是預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)們“喝茶”。很多時(shí)候，你想組織大家開會(huì)，讓助理去辦，可是助理去預(yù)約各位大佬時(shí)，發(fā)現(xiàn)個(gè)個(gè)都說沒有時(shí)間。有時(shí)，你還會(huì)讓助理找個(gè)時(shí)間和某某做點(diǎn)私下溝通?？墒?，助理就是約不到“他”的時(shí)間呀。時(shí)間安排的不對(duì)等，也造成的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的不一致，這種浪費(fèi)誰買單呢？

在EOA的時(shí)間管理中心，作為管理者你可以將你的個(gè)人行程、日程安排好，然后指定某此下屬可以看到你的行程，或者允許某些下屬可安排你的時(shí)間。這樣，下屬就可以知道，你什么時(shí)候在公司，什么時(shí)候有空；同時(shí)你也可以安排時(shí)間協(xié)助下屬完成工作。這樣，OA就是成了個(gè)人的時(shí)間管家。

另外， 現(xiàn)在的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)其實(shí)還有更強(qiáng)大的功能，例如考勤管理、信息管理、郵箱管理、辦公用品管理、聊天功能、工資管理，等等。

進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代，個(gè)人的自主性，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力與管理上的創(chuàng)新性變得越來越重要。利用智能OA來協(xié)調(diào)、理順日常辦公事務(wù)，能為我們?cè)诠ぷ髦惺〕龈鄷r(shí)間去思考、解決問題，而不是在事務(wù)流程中耗費(fèi)精力，浪費(fèi)時(shí)間。

選擇一套合適的OA協(xié)同辦公管理能使企業(yè)的辦公溝通、文檔文件、團(tuán)隊(duì)協(xié)同更加信息化，事務(wù)處理更加智能化，從而節(jié)約企業(yè)的人力成本，提高辦公效率，為企業(yè)帶來更多潛在價(jià)值的經(jīng)濟(jì)效益。