第七章:反思——領(lǐng)導(dǎo)者的學(xué)習(xí)
領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)者本尼斯說:“反思是領(lǐng)導(dǎo)者從過去學(xué)習(xí)的一種主要方式。”(事后反思/事前反思)
第一節(jié):反思的本質(zhì)與阻礙
經(jīng)驗(yàn)+反思=知識(美國教育學(xué)家波斯納提出教師成長的公式=經(jīng)驗(yàn)+反思)
公式一:經(jīng)驗(yàn)+反思=知識
公式二:經(jīng)驗(yàn)+難題=難題
公式三:知識+難題=方案
反思的本質(zhì)
認(rèn)知的三種心智:卡尼曼的第一系統(tǒng)和第二系統(tǒng)。
按時(shí)間點(diǎn)劃分三種反思:事前反思,即時(shí)反思,事后反思。
人們難以反思
個體因素
我們都是認(rèn)知“吝嗇鬼”:思考的“最省力法則”,容易被情感和直觀的內(nèi)容控制。
情感妨礙反思:情感標(biāo)簽(emotional tagging)影響反思。
行動導(dǎo)向的經(jīng)理人:相比較坐下來思考,人們更傾向于做事情。
管理學(xué)者明茨伯格研究了五位CEO,其從事50%的活動不超過9分鐘,10%超過1小時(shí)。
霍華德·加德納認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)者本質(zhì)上是行動者。
社會因素
學(xué)校教育:反思的心智習(xí)慣需要教育培養(yǎng)逐步成長。
結(jié)果導(dǎo)向:績效考核失敗結(jié)果,人們會認(rèn)為決策的錯誤;成功結(jié)果,則不再質(zhì)疑決策。
學(xué)習(xí)近視:只注重能夠迅速提高完成任務(wù)水平的學(xué)習(xí),而忽視了更深層次的學(xué)習(xí)。
第二節(jié):反思的主要步驟
《大學(xué)》中表達(dá):“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得?!?/p>
國學(xué)學(xué)者南懷瑾據(jù)此把“知、止、定、靜、安、慮、得”稱之為“七證”——七個修正層次。
C·奧托·夏莫提出了“U形理論”:覺醒、觀察、感知、自然流現(xiàn)、結(jié)晶、建立原型、執(zhí)行。
第一步:知:意識到有值得反思的經(jīng)驗(yàn)的發(fā)生——預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)——達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)自動報(bào)警——反思經(jīng)驗(yàn)
一個項(xiàng)目的結(jié)束,或者取得階段性成果。
一次新的嘗試。
一次失敗、挫折、失誤。
一次沖突。
一次意外。
一次棘手。
一次突然心情變化。
一次人事變動。
一次重要會議或談話。
第二步:止:停止行動,走入反思的空間,抽身出來——定時(shí)反思。
第三步:定:聚焦在需要反思的經(jīng)驗(yàn)上,盡量在行為層面還原經(jīng)驗(yàn)——寫下來。
發(fā)生了什么?
為什么會發(fā)生?
我是怎么做的?
其他人做了什么?
結(jié)果怎么樣?
第四步:靜:冷靜分析行為背后的思想,盡量還原自己和其他人的思考過程——寫下來。
我當(dāng)時(shí)是怎么想的?
我為什么會這樣想?
我這么想有些什么假設(shè)前提?
其他人當(dāng)時(shí)可能是怎樣想的?
他們?yōu)槭裁磿敲聪耄?/p>
他們那么想有些什么假設(shè)前提?
第五步:安:放下經(jīng)驗(yàn)所帶來的強(qiáng)烈感情——先遠(yuǎn)離舊情感,才會有新鮮的眼光——寫下來。
把行動和人區(qū)分開——對事不對人。
把角色跟自我區(qū)分開(海菲茲):回憶事實(shí)——理清思路——放下情感
我對這件事感受如何?為什么?
這樣的感受如果會影響我的判斷,會有什么影響?
如果沒有這些感受,我會如何做判斷?
我還可以怎樣感受?如果換成這些感受,會如何影響我的判斷?
第六步:慮:換個角度思考,是反思的核心環(huán)節(jié)——反思的本質(zhì)是元認(rèn)知。
換人思考——尋找模式
還可以從另外哪些角度來看問題?
有什么知識得到了驗(yàn)證?
有什么假設(shè)被證實(shí)或者證偽?
這件事情跟另外哪些事情可以聯(lián)系起來?
有什么反復(fù)出現(xiàn)的模式嗎?
第七步:得:得出具體的行動指南——做行動計(jì)劃。
我學(xué)到了什么?
將來遇到類似的情形,我可以怎么做?
以前的做法中哪些需要保留,哪些要舍棄,需要嘗試哪些新做法?
我學(xué)到的東西,還可以用到哪些新的情形之中?
我學(xué)到的東西,哪些已經(jīng)確定了?那些事需要繼續(xù)驗(yàn)證的?
我暴露了什么壞習(xí)慣?需要怎么做才可以改掉?
我體現(xiàn)了自己哪些擅長之處?還可以怎么加以應(yīng)用?
第三節(jié):反思的關(guān)鍵——轉(zhuǎn)換角度
在結(jié)果上轉(zhuǎn)換視角
從損失角度轉(zhuǎn)為收益角度(或者相反)
從話費(fèi)角度轉(zhuǎn)為投資角度
從對事角度轉(zhuǎn)為對人角度
在目標(biāo)上轉(zhuǎn)換角度
從績效目標(biāo)角度轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)目標(biāo)角度
從小反思轉(zhuǎn)為中反思或者大反思(從單環(huán)模型到三環(huán)模型)
在主體上轉(zhuǎn)換角度(自我錨定——自我中心思維——同理心)
從自我角度轉(zhuǎn)換為他人角度:換位思考
從自我角度轉(zhuǎn)換為他人角度:換人思考
在時(shí)間上轉(zhuǎn)換視角
從過去視角轉(zhuǎn)為現(xiàn)在視角:如果你重新開始,你還會這樣做嗎?
從現(xiàn)在視角轉(zhuǎn)為未來視角:5年后你希望過著這樣的生活?10年后看你的選擇?
其他在時(shí)間框架上的角度轉(zhuǎn)換
在范圍上轉(zhuǎn)換視角
從個體角度轉(zhuǎn)為集體角度
從個別角度轉(zhuǎn)為一般角度
第四節(jié):反思的要素與方法
反思的四個要素
抽身而出:從經(jīng)驗(yàn)中抽身而出,以便分析經(jīng)驗(yàn)(知、止)。
放下情感:客觀看待經(jīng)驗(yàn),放下主觀情感(定、靜、安)。
轉(zhuǎn)換角度:換一個角度看待經(jīng)驗(yàn),包括尋找模式等(慮)。
指導(dǎo)實(shí)踐:得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),行動計(jì)劃指導(dǎo)今后實(shí)踐(得)。
反思的多種方式
寫日記:領(lǐng)導(dǎo)力專家塔魯拉·卡特萊特建議使用沒有格子和線條的白紙本子,可寫可畫。
讀書:符合“抽身而出,放下情感,轉(zhuǎn)換視角?!薄龠M(jìn)知和得。
參加培訓(xùn):符合“抽身而出和轉(zhuǎn)換角度?!?/p>
跟別人對話:訪談成功的人,對話的魅力。
自己跟自己對話:鏡像自我的反思。
三個層次的宏觀反思問題(稻盛和夫每日反思,德魯克每年八月花兩周反思過去一年的顧問工作)
小反思:是否完成了該做的工作?怎么做可以做的更好?有沒有正確的做事情?
中反思:質(zhì)疑目標(biāo),我又沒有做正確的事情?是否做的是必要的事情?目標(biāo)是否正確?
大反思:目標(biāo)背后的假設(shè)——喬布斯,把每一天當(dāng)作最后一天。
在組織層面反思
事前反思(組織反思制度化——皮克斯和聯(lián)想集團(tuán))
情境規(guī)劃
預(yù)演失敗
事后反思
回顧:目標(biāo),行動,結(jié)果是什么?
分析:目標(biāo),行動,結(jié)果為什么?
探索:本來還可以制定哪些目標(biāo),采取哪些行動,獲得哪些成果?
提煉:哪些做法與想法可以堅(jiān)持?哪些需要改掉?有什么規(guī)律如何推廣應(yīng)用?
分享:需要對哪些人推廣?什么時(shí)間什么形式推廣?