筆記4 - 排序與篩選

(根據(jù)王佩豐Excel學(xué)習(xí)視頻整理)

一、排序

1.簡單排序?

選中需排序的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)選項卡,按需選擇排序按鍵左邊的兩個方式,由大至小或者由小至大即可。

2.多條件排序

選中需排序的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)選項卡,選擇排序按鈕,設(shè)置主要關(guān)鍵字,次要關(guān)鍵字、排序依據(jù)及次序即可。另外也可在排序依據(jù)中設(shè)置按顏色排序。

3.自定義排序次序

選中需排序的數(shù)據(jù),點擊數(shù)據(jù)選項卡,選擇排序按鈕,設(shè)置主要關(guān)鍵字,次要關(guān)鍵字、排序依據(jù),在次序中選擇自定義序列;

在自定義序列中選擇新序列,在輸入序列中輸入次序。注意,每輸完一個字符需要回車或者用英文逗號隔開。點擊添加,確定即可。

4.利用排序插入行

如工資條制作,假設(shè)需在每列工資條中的個人信息前面一行加上表頭,我們可以先列出一列表頭,然后在表頭下插入工資人數(shù)對應(yīng)的空格,并且將其填充為和表頭一樣;

表格右側(cè)加一列,表頭旁為1開始,間隔為1的數(shù)列。個人信息前為從1.5開始,間隔為1的數(shù)列,對這列數(shù)字進(jìn)行排序即可。

二、篩選

1.使用篩選

點擊數(shù)據(jù)選項卡,選擇篩選。即可看到每列表頭都會出現(xiàn)一個倒三角,點擊倒三角,即可升序降序,按顏色排序或者進(jìn)行文本篩選。

2.在篩選中使用多個條件

可點擊文本篩選右側(cè)條件,如等于,大于,或者自定義篩選條件。

3.高級篩選

選擇篩選旁的高級按鈕,選擇在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果OR將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置,選擇需要進(jìn)行篩選的列表區(qū)域,如果是篩選科目,項目有哪些則不需要選條件區(qū)域,選擇好復(fù)制到的單元格,最后勾選選擇不重復(fù)的記錄,確定即可。

第二種高級篩選則需設(shè)置條件區(qū)域,可在空白處根據(jù)條件列出,在選擇條件區(qū)域時選擇該區(qū)域即可。

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