不知道大家在做計劃的時候會不會碰到這樣一個問題：計劃的蠻好，可是一到執(zhí)行的時候，要么控制不住刷手機(jī)，拖延癥爆發(fā)，要么呢，就是計劃的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用，想著兩小時完成的事兒，卻往往做了一整天。 我自己就是經(jīng)常因為這兩種情況頭痛不已。
一直到我發(fā)現(xiàn)這件事情的根源——原來是因為我不會做計劃。我先來描述一下之前的我是怎么做計劃的。? 上個月，我接到一個做方案的任務(wù)，打開便簽，寫下“做方案-1h”，結(jié)果一小時后，我發(fā)現(xiàn)自己剛剛寫了個開頭，還不是很滿意。?
在學(xué)完時間管理后，我意識到，原來，我踩了兩個坑。
第一個坑：以為做計劃就是寫下幾個字。
第二個坑，寫下來的文字大腦往往不愿意識別，大腦更習(xí)慣圖像，而不是文字。
現(xiàn)在我調(diào)整了做計劃的思路，如果只有一個小時，我會利用10-15min來做計劃。做計劃的步驟分為以下幾個步驟：
【設(shè)定意圖】
【頭腦風(fēng)暴】
【心理預(yù)演】
首先，在頭腦中為自己設(shè)定好，要將這個任務(wù)完成到什么程度。比如做方案，是要做到實用有效，還是字斟句酌、辭藻華麗。很多人在這個步驟就開始為自己挖坑了，本來只是要做一個簡單的PPT，結(jié)果做的過程中，完美主義大爆發(fā)，開始偏離目標(biāo)、追求細(xì)節(jié)，到最后把自己折磨得不清，投入和產(chǎn)出也大大不成正比。這個在工作中，是大忌。所以在列計劃之前，先想清楚自己要做到什么程度，腦補(bǔ)一下那個畫面。
第二步：頭腦風(fēng)暴，也就是說將能想到的所有的步驟都列下來，越多越好，然后按照目標(biāo)，把必須進(jìn)行的步驟留下。比如我現(xiàn)在為大家分享的時間管理，在頭腦風(fēng)暴的時候，我寫下了如下步驟：列出我覺得最容易踩坑的時間管理問題、寫出我親測有效的時間管理方法、回顧每日C位中的回答、瀏覽時間管理課程的大綱做補(bǔ)充、串聯(lián)成大綱、寫逐字稿、做PPT、拿給小伙伴們預(yù)覽、上傳PPT、錄制音頻。像我剛才提到的做方案那件事，之所以失敗，就是因為做計劃的時候，只寫下了做方案三個字，沒有進(jìn)行切分。實際操作的時候，東想一點，西想一點，不一會兒時間就過去了，還沒有一個完整的思路。頭腦風(fēng)暴這一步，就是要提前創(chuàng)設(shè)好環(huán)境，真正執(zhí)行的時候，大腦就覺得容易多了。
第三步：心理預(yù)演，將剛剛我們想出來的步驟在心里預(yù)演一遍。心理預(yù)演有三個目的，第一個，立馬提取出畫面，無痛上手。第二，預(yù)估時間。第三，預(yù)估障礙。要知道，大腦對于做方案這種干巴巴的字眼是沒有感知的，對于畫面則感知強(qiáng)得多。因此這一步腦補(bǔ)的畫面，可以在實際執(zhí)行的時候，立馬提取出來，減少開始做事的阻礙。 同時，心理估算出自己大概需要的時間，這里的時間最好是30min以下。同時寫下可能遇到的阻礙，比如，可能會被哪些事情打斷，并提前寫好應(yīng)對方式。有些阻礙因素是客觀的，比如臨時接到別的任務(wù)。有些阻礙因素是主觀的，比如控制不住玩手機(jī)。如果是客觀因素，最好判斷一下重要程度，看是否要延遲任務(wù)，如果是主觀因素，我會在后面的《高效篇：如何保持專注？》里面提到如何應(yīng)對。
